物料维护规则
注：各相关部门在文件批准之日起按此规定执行。
目 录
1．目 的„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„P3 2．范 围„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„P3 3．物料维护规则
物料名称规则 „„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„P3~P6 物料计量单位规则 „„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„P7~P9 物料规格规则„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„P9~P11 4．物料维护流程„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„P12
1．目的
规范公司内原材料维护规则，进一步规范物料名称、计量单位、规格等维护事项，更好的对物料进行高效、有序的管理。
● 统一物料命名规则，防止同类物料命名多样化，避免重复建物料代码 ● 统一物料计量单位规则，防止一料多单位，避免重复建物料代码 ● 统一物料规格规则，防止一料多规格，避免出现物料管理混乱的状况
2．
范围
适用于公司生产制造以及设备维修中使用的所有原材料、零部件、工具、劳保用品。
3．物料维护规则
3.1物料名称规则
： 1) 物料名称命名基本原则:
名称 = 材质 + 类型(或用途) + 物料 说明：a) 材质和类型为选择性显示
b) 同一类型的物料命名需统一，不要存在命名多样化 c) 优先使用行业学名
举例1：不锈钢内六角螺栓 ---不锈钢为材质；内六角为类型；螺栓为物料 举例2：不锈钢螺栓 --- 不锈钢为材质；类型为普通型，故不体现；螺栓为物料 举例3：螺栓 --- 材质和类型都为普通型，故都不体现；螺栓为物料
参照以下是举例说明
2) 供应商名称不要出现在物料名称中
3) 规格尽量不要出现在物料名称中
4) 名称内不要出现特殊符号（如（）、--、/、“”等）
5) 名称内不要出现类似备注信息
6) 针对物料加长的、短的、加厚的或是薄的区分：在规格内体现，不在名称内体现
7) 避免一料多名称
3.2物料计量单位规则 1) 使用法定计量单位 国际标准
非国际标准
厂内单位要求：
单位是国际标准的，优先统一使用西文字母单位，如”m ” 。
但平方米、立方米仍用中文单位，因为金蝶软件上显示不出㎡、
m ³。
单位是非国际标准的，用汉字单位，如“件、支”等
2) 同一种物料的计量单位要一致，不要存在多样化
基本原则是：
同一种物料(同物种同成型状态) 计量单位是统一的；同类物料或是相似物料计量单位尽量一致。
3) 计量单位应该是物料的最小拆分或统计单位，而不能用包装方式作为计量单位
4) 尽量缩减计量单位数量，尽量使用通用计量单位
5) 物料的汉字计量单位和西文字母计量单位不要混用
举例：若圆钢是用西文字母计量单位“kg ”，则其他圆钢不能用汉字计量单位“千克”或是“公斤”，而是统一使用“kg ”。
基本原则是：所有同类物料要么使用汉字计量单位，要么使用西文字母计量单位
6) 禁止错用计量单位
7) 规范厂内各物料计量单位
以上单位若出现争议，需要有供应部和技术/开发中心共同进行讨论，并达成一致后，方可维护进金蝶内。
3.3物料规格规则 1) 物料规格基本原则
一个物料代码下只能存在一种规格，不同规格不能存在于同一个物料代码下。
2) 同一种物料的规格表达形式和内容要统一
3) 同一种物料规格内容表达要正确、规范
****************本文件的版权归公司所有，未经许可，不得复制*************
4. 物料维护流程
要想达到资源统一，物料的名称、规格、计量单位等数据的基本属性也要统一，同时设计人员要尽量使用企业现有的库存物料，最大限度地利用库存，在选用物料方面有一定的范围控制，不然会造成采购品种增加，库存上升，因此统一维护数据十分重要。 所有的物料应该有一个统一的维护规则，同时需要有一个专门的部门或专业的小组 来进行统一的维护，大家都使用一个源头出来的数据，才能保证唯一性和统一性。
4.1职责
1) 针对物料新建、变更、增删，需求部门将需求信息提给相应的设计部门进行审核 2) 设计部门针对提交的物料信息进行审核，确认物料名称、单位、规格是否规范，审核通过后，将物料需求信息发给财务部进行物料维护。
注：a. 设计部门包括技术部、开发中心、溢油开发处，各负责部门需要指点专人进行维护、管理物料资料。
b.设备安全处需求物料维护的审核，有开发中心负责
c.设计部门要做好相关审核物料清单（清单格式参见附件1） 3) 财务部负责将物料维护进金蝶软件内。
4) 若要对原有物料进行修改、或是增加、删除，物料维护提出部门需先提出申请，经部门分管领导、财务部领导、公司领导审核后，财务部方可进行。
注意事项：对发生过业务的物料（物料从入库开始就属于发生业务了）进行任何修改或删除，须经财务部同意后方可进行，以免发生财务审计影响。 4.2 维护流程
****************本文件的版权归公司所有，未经许可，不得复制*************