淘宝客服专用文本客户沟通快捷回复
客服规范准则
一、 角色效应
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3、
4、
5、 代表店铺和公司形象 产品专家和形象专家 了解顾客需求,引导话题,诱导成交 让顾客记住店铺特色 责任心和态度最重要
二、 应掌握的
1、 网络购物基本流程,对淘宝网购物流程了解并掌握
2、 了解并掌握网银付款技能,懂得处理无法付款情况
3、 打字速度不低于50字/分钟
4、 掌握基本办公文档的使用
三、 应了解的
1、
2、
3、 产品属性和应用知识:货号 颜色 材质 尺码 库存 产品基本信息:风格-韩版 淑女 消费心理常识:购物前—产品质量,价格;咨询中—客服态度,体验度
四、 应做到的
1、
2、
3、
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5、 每天上线检查站内信 了解并催促未付款客户 重要事情,及时上报 养成做文本备注的习惯 休息或离开状态,必须设置自动回复
五、 语言规范
准则:微笑服务、高效解决,营造愉快的购物气氛
目的:提高客户满意咨询满意度、店铺评分以及客户回头率
服务基本要求:1、 反应及时(关键字:反应快、训练有素)
顾客首次到访打招呼的时间不能超过15秒。打字速度要快,至少要达到50字/分钟,且不能有错别字;
每次回答顾客问题,顾客等待时间不能超过20秒。如回答太长,宜分次回答;
2、 热情亲切(赞美、热情、亲昵称呼、自然、真诚)
用语规范,礼貌问候,让顾客感觉热情,不是很生硬的话语,做到亲昵称呼,自然亲切
3、 了解需求(细心、耐心、有问必答、准确、找话题)
对顾客的咨询、顾客需求给予准确的回应,并快速提供顾客满意的答复,需求不明确时做到引导顾客产生需求。
4、 专业销售(自信,随需应变、舒服)
以专业的言语、专业的知识、专业的技能,回答顾客异议,让顾客感觉我们是专家并感受上帝般的舒服 5、 主动推荐和关联销售
善于向顾客推荐公司主推款,并给予关联推荐,乃至达成更高的客单价。
6、 建立信任(建立好感、交朋友、)
通过经验,找到和顾客共鸣的话题,想顾客所想,给顾客切当建议,建立销售的信任
7、 转移话题,促成交易
碰到顾客刁难、啰嗦或公司弱点问题,迅速转移话题,引导销售,并以促成交易为目的
8、 体验愉悦(解决问题、强化优势、欢送)
服务过程给顾客找准记忆点,强化顾客记忆,给顾客良好的体验并留下愉悦的回忆。
要避免 不应该
★售前咨询
——当客户发出沟通信号的时候在15秒内必须先有问候语的反馈
*您好,我是2号客服。很高兴为您服务,有什么可以为您效劳的呢?
*您好,我是2号客服。很高兴为您服务,您刚才问的商品有货的。现本店限时 活动,全场一件包邮,买两件减5元且送小礼物。
*您好,您所浏览的这款衣服有货的,尺码和颜色都全,您喜欢的话可以直接拍下哦。
*非常抱歉让您久等了,我是2号客服。很高兴为您服务,有什么可以为您效劳的呢?
★买家要砍价
(商品确实不能优惠的情况)*您好,真的非常抱歉,这款商品现在已包了邮,打了折,还赠送礼物,我们真的没办法再降价了,还望您谅解
(商品可以降价且利润可观)*您真的让我很为难了,我请示下组长,看能不能给您折扣,不过估计有点难,您稍等„„
★买家说太贵
1.相信您是看过很多家后才进入我们这家的,非常感谢您对本店的信任!同行里,有价格比我们高的也有价格比我们低的,但是光从价格上的高低,是无法说明商品性价比的,商品质量很好,但价格太高了;商品价格低,但质量太次了;在价格上中等,而质量上等,那就是性价比高的。我们卖得价格,不算高,也不算低,但绝对性价比高,本店还承诺:客户收到货后,一周内不满意,可以退换。眼见为实,可以验证我们的商品是超值的,望您理解。
2.亲,本店衣服一件包邮的,而且还送礼物,实在没办法再降价了,衣衣都只是赚个人气而已,希望您理解
★发货时间
您好,我们会在24小时内帮您寄出包裹的,请您届时留意,并保持电话畅通 以便接收发货信息,谢谢
★结束语
谢谢您的惠顾,还有什么可以为您效劳的呢?您也可以看看我们其它的衣服的哦,说不定有您喜欢的呢,呵呵。
*亲,衣服我们会在24小时内帮您发出的,正常情况下,3到4天左右到货,省内一到两天。在您收货时,若您发现衣服有任何问题,或者对商品不满意,请您及时联系我们,本店支持七天无理由退换货。感谢您的光顾,欢迎下次再来,祝您生活愉快。
★物流的对话
*买家:货什么时候到啊?/货现在到哪了?(对于不明真相的买家,用专业的而
客观的回复,能很好地解决问题)
.您好,请您稍等下,我帮您查下
(稍后.....)亲,我已在网上查过了,快件现在正在派送中,若运送通畅,48小时左右就
能到达您所在的城市,到时候您保持电话开机,收货地址有人帮签收哦。祝您生活愉快
*买家:太慢了,这么久还没到/我以前三天就到了(买家的抱怨,反应其心理不
平衡,这时候,一个谦卑地道歉往往就能解决问题)
.亲,我们也希望您能快点收到衣服,毕竟网购就是图个省心和便利,我们的心情也是一样的。只是快递公司在收走件寄出去后,我们就没办法控制他们的时效了,虽然本店合作的快递都是行业里比较优秀的,但也会出现特殊情况,毕竟一个大公司里的业务员效率也有所差别的,这点真的没办法做到统一。为了减少您的操心,我们会催促并监督快递,物流一有新的进展,我们就给您消息好吗?给您造成的不便,还望您多多包涵和谅解,也祝您生活愉快。
*买家:为什么还没有物流信息?/怎么没有物流信息?{提到物流信息的买家,一般都是网购老油条了,要不他们也不懂什么是物流信息。对于这类买家,不能
再用简单的忽悠的语句敷衍他们(个别除外,视情况而定)。强调:真实反映(除了货仍未发这点)}
.您好,稍等下,我帮您查下情况。现在我打个电话给快递公司,可能需要花点时间,请您耐心等待。
(几分钟后...) 您好,久等了,从快递员反映的情况中得知,您的订单是发货了的,快件正在快递公司仓库中,快递员正在进行扫描和分拨操作,订单信息尚未上传到网站上,因此网站是没有显示物流信息的,虽然没有显示,但是货物是在运送进行中,且能正常被送到您的收货地址的。当快件送到您的城市时,我们后台系统会自动将信息发送到您手机的,请您届时保持开机状态,以确保正常收货。在您收货时,若您发现衣服有任何问题,或者对商品不满意,请您及时联系我们,本店支持七天无理由退换货。感谢您对本店的支持,欢迎下次再来,祝您生活愉快。
售后问题
买家说质量不好/有色差/不满意/要求退换,但邮费卖家出
您好,本店已加入七天无理由退换货保障服务,但凡质量问题、发错货问题、衣服非全新问题引起的退换货,邮费一概由我们承担;如对商品不满意、质量没有想象中好、商品与网上不完全一样、上身效果没模特的好,此种情况引起的退换货,邮费均由买方承担,如误差、色差等不可避免因素,均属允许范围。我们保证:衣服做工、面料、款式与网上图片一致,款式全新,商品物理误差不超过4CM;色差不超出该值的色系(如,红色色差,但仍属于红色,且基本上看不出是色差)。不可避免因素需要大家多多理解,本店力求做到售前愉快,售后满意,祝您生活愉快。退换货地址:
实际中沟通的最高境界——
听到对方愿意说
说到对方愿意听
倾听占70%,说占30%