配件仓库管理制度
配件仓库管理制度
1 范围
本标准规定了公司采购物资入库、贮存、包装、防护及发放等管理规定。 本标准适用于本公司物资仓库管理现场的全部过程。
2 仓库管理员职责
2.1认真贯彻执行公司质量体系文件和规章制度，确保生产所需仓贮物资的各项
管理工作。
2.2树立优质服务意识，端正服务态度，遵守制度，接受配件经理的领导。
2.3负责经验证合格的配件及附件按区号、位号、层号合理摆放，清楚标识，确
保配件先进先出。
2.4严格按规定办理配件的出入库手续，记录准确，做到帐物一致。
2.5加强贮存配件管理，定期检查库存配件质量，包括包装质量、防护质量贮存
期限等。发现问题应及时记录、并报告配件经理。
2.6创造和维护良好的仓贮环境，做到库内通风、整洁，安全设施齐全、通道畅
通，环境卫生达到“5S ”标准；安全措施符合消防要求。
3 配件入库管理
3.1配件的入库
A 、仓库管理员按照《配件订单》，核查《到货清单》与实物品种、 数量、包装及供货单位，按照《配件进货检验标准》进行检验，并作好检验记录。
B 、配件计划员对配件实施全检。
C 、超出《配件订单》的配件不予入库。发现不合格品应做好标识，及时隔离，并立即向配件经理报告。
3.3 对入库配件做好标识。
3.4关键件和安全件的标识内容必须包括进货批次、进货日期。
4 配件仓库管理
4.1按配件、附件类别建立电脑台账。根据《到货清单》认真核对，防止错、漏、
缺、锈蚀品入库。仓库管理员对入库配件的数量和质量负责。配件、附件的帐面数任何人不得涂改，更不得销毁，保证任何时候帐物相符。
4.2配件、附件入库必须经仓管员验证，做好记录，并分别将其放置在合格品区。
4.3 仓库内所有配件应有配件标识，并置于明显位置，易于识别，配件标识应牢
固、可靠。
4.4 仓管员应依据《入库单》、《领料单》等有效凭证记录配件出入库和库存情况，
做好日报、月报表报配件经理和财务室。
4.5仓库重地禁止无关人员擅自进入，更不允许无关人员私自提取配件附件。
4.6仓库内严禁烟火，按消防规定配置消防器材，经常检查消防器材的有效性。
4.7配件实行“先进先出”原则。对将要或已超过贮存期的配件应由仓管员及时
出具清单向配件经理汇报，配件经理及时与质量总监进行验证、评审和处理。
4.8做好仓库的贮存环境、卫生工作，做好文明、清洁、整齐、标志明显、过道
畅通，达到“5S ”标准。
4.9每年底进行一次清仓盘点工作，将盘点报告及时上报财务室和总经理核批。
4.10塑料件、橡胶件、油漆等有质保期的配件应规定储存期限，规定橡胶件保存
期为5年，塑料件保存期为3年，油漆原料保存期为2年。
5 配件发放管理
5.1配件发货交付：仓库管理员凭《领料单》，按“先进先出”的原则进行发货。
5.2所有的配件发货都必须与领料员核对名称的规格、型号、包装、数量、质量
状况，由领料员签字确认后方可出库。
5.3仓库管理员都必须妥善保管所有《领料单》，不得丢失，《领料单》的保存期
限为一年。
6本标准由公司配件部制定，解释权属配件经理。