如何明确倾听出现问题的原因
如何明确倾听出现问题的原因
课程描述:
倾听是一种素质,一种技能。你是否在与客户沟通时常常出现障碍,发生误解?你是否困惑于如何倾听客户?如何准确完整地接收客户信息?如何把握客户的真实含义?
本课程将带领大家从言语接收、言语处理和言语理解三个方面深入探索倾听出现问题的原因,以及如何避免这些问题。
解决方案:
他山之石,可以攻玉!
虽然不同客服人员在倾听客户时,都会出现各种各样的问题,但归结起来,原因不外乎几种。下面我们从实战经验中给大家总结一些方法流程,以便大家参考借鉴,少走弯路,直达成功!
在倾听客户时,会出现各种各样的问题,我主要从:
1. 言语接收;
2. 言语处理;
3. 言语理解三个方面深入探索倾听出现问题的原因,以及如何避免这些问题。
在接收客户言语信息时,首先需要明确的就是服务人员的倾听方
式,真诚的、专注的倾听方式才能够更好地与客户沟通。坐着倾听时身体要稍微前倾,目光注视着对方,在三角区游离,并及时给予客户反馈。
其次,明确倾听态度。态度决定思维,思维决定行为。倾听时尊重对方,听对方把话讲完,是每一位服务人员最基本的素质。 最后,倾听内容时要明确两点:
第一,是否准确接收对方的内容;
第二,是否完整接收对方的内容。
在言语处理时,首先,需摒弃已有的不恰当的经验,不要让头脑中已经存在的可能性代替了客观现实性。
如果在与客户沟通时持有一种错误的观念,就会歪曲客户的言语,得出极端化的结论,这主要表现为先入为主的错误观念。
最后,要明确倾听的取向。倾听时抱着什么目的,就会选择性地处理什么样的信息,而忽视其他内容。
在言语理解时。
一要明确倾听情境,确保真正了解事情的前因后果,再去客观分析客户表达的内容。
二要明确对方表达的真实含义,理解言语背后,客户所欲表达的真实含义。
三要明确对方的情感。真正的倾听不仅仅是倾听客户的问题,而要深入理解客户的困扰,倾听客户的情感,与客户共情。
最后,我们将这几部分的导图串在一起,就形成了“明确倾听出现问题原因”完整的方法流程。
或许文字的话大家并不是很清楚,我们可以看下面的思维导图,能让你更加形象的理解和明白如何明确倾听出现问题原因。