2017年上半年采购部总结报告
2017年上半年采购部总结报告
时光飞逝,上半年已告一段落,回顾2017年上半年的工作,在部门主任和总经理的指导下,认真的完成了公司的各项工作任务。现将我在过去6个月中的工作情况作一个汇报与总结。
一、当年到货金额
1、通风产品: 14391266.30元
2、外协件: 2919370.51元
3、胶条:95019.00元
4、气体:128817.00元
5、工作服:17440.00元
5、设备维修:60196.00元
总采购金额为: 17612108.81元
一、上半年工作内容总结:
1、降低采购成本。 为保证能采购到质优、价廉的货物,在部门领导的带领下,我们注重市场调查,至少货比三家,了解市场最新行情、最新动态和相关行业政策及规则为,以便更好地掌握主动权,不至于受供应商片面因素的影响。进一步加大市场及供应商的考察力度,一方面我们从多侧面、多角度去认识市场,尽量找厂家直接合作,以最大化减少中间商的差价。尽量先考察,后采购,变被动接受为主动出击,以尽量的掌握主动权。
围绕控制资金、采购性价比最优的产品等方面开展工作。我们围绕“减值增效并保证产品合格”的工作目标,在充分了解市场信息的基础上进行询价比较,注重沟通技巧和谈判策略,力求最大限度的控制成本,为公司节约每一分钱。
2、加强供应商管理
逐步加强对采购物资信息的管理,建立供应商管理档案,要求供应商提供营 业执照等证件进行复印留底,建立合格供应商名录台帐,方便随时查阅、对比。 努力做好与各部门的沟通协调工作。
3、控制原材料请购及进场数量
控制物品与原材料入库的数量与质量,在购进物品与原材料时发生质量、数
量异常情况下,应立即采取紧急措施,并与供应商联系,和有关部门进行协商处理。
4、编制新的采购制度并严格执行
严格遵守公司的采购管理制度,做好每日计划与总结。达到日事日毕,对每次的工作情况做一个总结,对没有处理好的事情,抓紧时间处理,尽量做到问题不推迟,最快速度解决。在工作中多跑、多对比、多总结,边学习边实践,不断提高自己的采购业务水平,完善采购制度,加强与供应商的沟通,及时做好跟催工作,保证按时、按质、按量提供好生产所需的各种原材料。 二、存在问题和整改措施
1. 采购规范化程度还需进一步提高
采购工作中目前还存在许多问题,主要是采购的计划性不强,导致物资采购不到位的情况出现。今后需完善采购计划申请,细化采购管理流程,从而全面提高我的采购业务水平,确保采购工作按计划顺利完成。
2. 供应商档案还不完善
进一步加强供应商档案管理,建立体系完整的供应商产品信息数据库;建立起重要货物供应商信息的数据库,以便在需要时候能随时找到相应的供应商,以及这些供应商的产品或服务的规格性能及其他方面的可靠信息。
3. 供应商的范围还不够广
增加供应商的选择,避免单一货源,寻求多家供应,同时又要保证所选供应商承担的供应份额充足,以获取供应商的优惠政策,降低物资的价格和采购成本。这样既能保证采购物资供应的质量,又能有力的控制采购支出。
总之,在以后的工作中,我将会更加努力地学习,不断地积累丰富采购经验,高标准严要求地完成各项工作,以勤奋务实、开拓进取的工作态度,为公司的发展贡献我们的力量。
三、关于下半年的工作计划。
1、完善供应商体系
对重要材料/设备的供应商要求达到2-3家,确保材料/设备能够了及时供应。随时关注市场变化,尽量利用多渠道来降低成本、控制质量。稳定现有供应商,开发有潜力的供应商,不断优化供应商体系,在工本中不断改进工作方法,不断积
累经验。
2、了解市场的因素影响
了解各种原材料的价格在不同时期是上涨或是下调,及时要做好价格的比对,做好比价、议价,了解市场价格,从中选择优秀的供应商,避免供应商以各种理由对公司提出涨价的要求。
3、采购产品有计划有制度
采购物资进行分类,制定分类物资采购制度,做好采购物资的采购计划,根据季节、价格、供需关系合理安排采购,如外协件的采购无法在短期内完成,所以在采购的过程中要做好采购计划;如日常所需五金件等常用物资,做好相应的存货,购买量大则可以降低成本。
4、加强各部门沟通工作协调
学会主动与人沟通、交流,经常与车间,仓库,质检部的相关人员接触,了解产品跟踪需要,减少工作失误,提高工作效率。便于严格控制采购时间和采购周期,保证各种原材料的购进科学合理,极力配合公司的各项财产运营工作,当不同种类的物品或原材料进厂时,及时和有关部门做好协调与沟通。并配合仓库,掌握好仓库库存,了解销售的情况,使采购工作不处于被动状态,及时清查库存呆滞品,并上报上级处理。
6、加强自身素质提升和学习
加强对产品知识及业务素质的学习,使专业知识及业务水平得到提高,同时提高自身素质,自主学习,并向党组织靠拢。
总之,在以后的工作中,认真工作,不断提高自身素质、管理水平及专业的产品知识,增强责任意识,提高完成工作的效率,同时择性采纳公司其他部门提出关于下降成本和提高效率的方法,不断的大胆尝试,取其精华去其糟粕。为公司明天的发展能更上一层楼贡献出微薄力量。