某IT企业的资产管理制度
资产管理制度
1.1 总则
1． 公司的资产按其价值，使用的年限及在经营过程中的作用，分为固定资产及流动资产两大类。
本制度就各类资产的管理内容，各管理部门的职责、核算的方法做出规定。
2． 公司购买的非消耗性、非销售性物品价值在100元以上的（公司的书籍资料不在此限），均
按固定资产管理的规定进行资产管理。
1.2 固定资产的管理
1.2.1 管理对象
指单项价值在2000元以上，使用年限在一年以上的各种网络设施、测试设备、大型工具、汽车、空调、复印机、传真机、打印机、房屋等。
1.2.2 管理职责
公司固定资产分别由办公室（行政部）、财务部门进行管理。各级管理部门的职责如下：
1． 办公室（行政部）
● 负责公司固定资产的静态、动态管理，作好检查记录。
● 建立固定资产目录、分类账及卡片，对其进行分类、编号，反映各项固定资产的配置状
态、购入时间、型号、生产厂家、供应商、价格、使用年限、在公司的使用（存放）部门并记录变动情况。（卡片格式见附件一）
● 对各项固定资产进行编号，并将编号贴于资产上，需打封条的进行打封管理。
● 负责对固定资产的例行维护、维修提出计划并按批准的计划实施。定期不定期的检查各
使用部门资产的使用维护状况。
● 负责公司内部固定资产的调度、调剂，提高固定资产利用率。负责对公司各部门固定资
产购置、报废的初审。
● 每半年对固定资产进行一次清点，向财务部报送固定资产盘点表，并接受财务部对固定
资产的清查、盘点。
2． 财务部
● 建立反映固定资产数量、价值的明细分类账及卡片，反映公司拥有固定资产的价值、数
量及使用（存放）地点。
● 按会计制度的规定，结合公司的经营特点，确定各项固定资产的使用年限，按月计提折
旧，对使用年限已到的资产，根据资产的功能状态，提出处理意见。
● 每半年、年末与办公室共同对固定资产进行定期清查。对办公室的半年固定资产盘点表
进行审核。对固定资产进行不定期的抽查，帮助、监督办公室及资产使用部门管好固定资产。
● 负责执行固定资产投资预算。负责对固定资产购置、修理、报废的审查。
1.3 固定资产增加的管理
1.3.1 年度计划的编制
1． 每年十二月十日前各部门对下年度本部门固定资产的配置，提出需求申请，根据资产的价值
分别经有审批权的人员批准后，报办公室（固定资产需求申请表格式见附件二）。
2． 办公室将全公司下年度固定资产的需求进行汇总，凡有库存资产可利用的尽量利用库存，在
部门上报的需求申请上签注利用或购买的意见，于十二月二十日前报财务付总经理。
3． 根据批准的年度固定资产投资计划，按照资产需用的时间，财务部安排资金，确定购买时间
后，安排采购。
1.3.2 临时追加申请
1． 各部门对本部门的固定资产配置，原则上都应纳入年度计划。对临时发生的需求，应办理追
加申请，说明原因，经批准后执行。
2． 临时追加计划，由需用部门提出申请报办公室。办公室首先安排公司内部调剂，对公司内无
法调剂的提出购买申请，按本制度中公司资产购置审批权限规定，经批准后，报财务副总经理审核，交相关部门安排采购。