人性化的员工考勤制度
管 理 制 度
第一章 考勤制度
一、工作时间
1、公司现行的作息时间为:上午8:30-12:00,下午13:00—17:30;上午可延迟至9:00到岗。
2、公休日(每周六、日)及国定节假均放假,如需补假,依政府规定办理。
二、考勤:迟到、早退
1、公出:因公事外出需告知前台
2、请假:因病或私事请假,需填写请假单给领导签字后交于前台,请假单做为考勤之依据。
3、 迟到:
9:00未到岗者视为迟到,须办理请假手续,10:00未到班也未请假者按旷职论,每月迟到不得超过5次,超过按事假处理,每月迟到5次以上者记旷职一日。(超过9:00算迟到。每个月允许迟到5次,请大家严格约束,对于因工作公出迟到的,事后要到前台处说明原因。)
4、 早退:
于规定下班时间前一个小时擅离者,视为早退,每月早退5次(含)以上者记旷职一日。
5、 旷职:
未经办理请假手续或假满未经续假,而擅不出勤者,以旷职
论,其事假未先办理请假手续或未于次日补假及疾病未于二
日内补办病假(请人代办亦可),均以旷职论,旷职日不予发
薪并扣发相当时间之薪资。若实因无法事先请假者,需按请
假规定于有效时间内补齐相关证明文件。员工连续旷职二日
或一个月内旷职五日,一年内旷职15日者,公司可不经预告
予以解雇。
6、公司安排员工加班,将以调休的方式安排补休。
员工进出公司,均应到前台做好记录。员工应努力做到不迟到,不早退,工作时间内若需请假,需经主管批准确认后,方可离开。即便短暂离开工作岗位,也请同主管或其他同事打招呼,告知去向。若非必要,员工在工作时间内不宜接待私人来访者 。
对于长期在外地员工,每月在当地多少天?又出差去别的地多 少天?应事后告之前台。
第二章 出差
第一条:出差
1、适用范围:因公务需要至国内处理事务者均适用;
2、交通工具以火车、大巴、轮船为主,特殊情况乘座飞机需经主
管批准。
3、飞机标准为经济舱,火车以卧铺为准。费用凭票实报实销。
4、住宿标准:原则上住宿二、三星级宾馆
1、 同行出差人员必须合住(特殊情况除外),以便节省开支;
2、 住宿宾馆发票必须附有费用明细表实报实销;
3、 超过标准者,需附说明,并经由权限核定者核准。
5、交通费:
一般人员单独出差,市内出租车费、长途交通工具(火车、
大巴、轮船、机场大巴)凭发票报销。
6、餐费:
(1) 实报实销:早餐 20元;午餐、晚餐各40元,共计100元。
(2) 与客户用餐凭发票报销,事先要经批准。
对于是交通费,饭费等应在发票背面注明原因
例如;打车费50元(注明是从客户单位到旅馆费用)以此标明。
第三章 假别
一、假日定义:
假日分为公休日(周六、日)与法定假日。
法定假日依国家政府当年规定给假。
其他给假由本公司或政府规定假日之执行。
管理部在假日前一周内以公告形式通知。
二、假别:
员工请假依性质区分为公假、工伤假、病假、事假、婚假、产假、陪产假、丧假及特别休假等九种。
1、公假:同仁因公务、培训、开会、调档等。
薪资:照给
2、工伤假:
同仁因执行公务发生伤害,以致无法工作时应检附指定医院诊断书,经管理部认定,总经理核准后,给予工伤假,假期内薪资照给。
3、病假:
原因:以疾病或受伤为限,一般健康检查不得视为病假。
日数:未住院者,全年合计不得超过30天;住院者,不得超过一年;两者合计亦不得超过一年。未住院者之伤病假30天用毕,逾期得以事假日期抵充。
提供证明:请假两日以上者,需提供医院的“休假证明”。 薪资:按“关于工资计算”
4、事假:
(1)日数:同仁因事必须本人处理者得事先请事假,全年不得
超过十四天,每天以八小时计算,累计计算超过时以特别休假相抵,仍逾期者,除非专案呈准外,以旷职论。
(2)薪资:按“关天工资计算”
(3)续假:原请假日数已满。仍需请假者,应在原请假时间内
办理请假且经领导签字,否则不予准假。
(4)手续:以一小时为请事假计算单位(若以半天为单位请假
者,以上午4小时、下午4小时计算)。请假者必须于一天前办妥请假手续,确实无法预先请假者,应于请假当日一早先行以电话向管理部请假,并于上班后一天内办理完请假手续。
5、婚假:
日数:三天。分期请婚假者,最多分两次请假,并应在结婚
证领取日期后三个月内休完,逾期以事假或特别休假
抵充。晚婚者依当地政府法律法规给假。
薪资:照给
补假:因公司业务而无法请假或需缩短假期者,应于结婚后
六天内申请补假。
手续:应于拟请假日前三天提出申请且经部门主管核准,并于一周内补缴结婚证明,否则以事假论。
6、产假:
在公司工作满一年之女性同仁本人生育前后,得出具生育证明可享有连续带薪产假90天,产假自愿为60天者,复职后第一个月的薪资加发一个月作为补偿,产假需提前三个月申请,预产期前15天开始放假。自然流产的女同仁,得出具医院诊断证明书申请相应的产假(妊娠四个月以内20天,四个月以上42天)。
7、陪产假:
男性26周岁以上初婚同仁于配偶生产日两个月内,给陪产
假三天。假期内薪资照给。
8、丧假:
(1) 日数:三日。
(2) 手续:先办理请假手续
(3) 薪资:照给
(4) 期限:自亲属(包括配偶、子女、父母、爷奶、外公外婆及配偶之父母、爷奶、外公外婆)死亡日期起算百日内休完并提供相关证明文件。
9、特别休假:
凡同仁在本公司服务年资满一年者,依下列标准给予特别休假。
(1) 一年以上五年未满者七日。
(2) 五年(含)者10日。
(3) 五年以上每加一年增加一日,加至十四日止。
(4) 新进人员服务满一年后第一年之特别休假日数,依到职月份之不同按比例给之。如:3月份到职,隔年3月起至12月止应享有7天×10个月÷12个月=6天。
第四章 薪资
一 宗旨
1、员工薪资是以社会水准、公司支薪能力、物价指数变化和本人担任工作的能力、经验、责任心、年龄等考量因素作为评估薪资标准的依据。
2、薪资是个人工作的所有报酬之一,而其他的工作报酬尚包括职位升迁的期许、工作责任的赋予、教育训练的机会、福利事项的享有与保障等。
3、在薪资的考量上,公司以长期的稳定成长,替代短期的暴起暴落,并以全年所得总金额为考虑基础。
4、薪资尽可能体现员工的有效劳动,使劳动报酬与劳动贡献挂钩。
二、起薪
新进员工依其学历、经验、专业知识或技能及所担任之职务内容与责任轻重等相关因素,薪資核定须经总经理同意。转正后根据考核定薪。
三、扣缴
个人应担负的费用,由公司统一自其薪资中扣缴。
1、员工参加社会保险之费用中属个人承担部分。
2、代扣代缴个人所得税。
3、违犯考勤规定、病事假扣缴。
4、依有关规定扣缴。
四、发薪
员工薪资皆定期于次月15日内发放,逢节假日则提前发放。
以现金形式发到个人帐户。
五、保密条款
1、薪资是个人工作的相对给付,与他人无关,所以属保密事项之一。
2、薪资计算如有不明之处,报经直属主管向经办人查明,不得自行处理。
3、员工薪资若有外泄或打探行为,公司将收回当月薪资,并给予严厉处罚,严重者除名。
第五章 福利
一、带薪休假
公司为员工提供婚嫁、产假、陪产假、丧假、特别休假等各
种带薪休假。
二、 社会保险
本公司员工一律依照中国法律和直辖市、省、自治区级法规所规定的职工福利条例
三、 住房公积金
为改善员工的住房条件,根据国家有关规定,公司为员工办理“住房公积金”
四、其它
1. 转正饭补按到勤工作日(10/天)
2. 年假公司统一加到春节假期,安排放假。
3. 过节费:根据国家规定的节假日,公司针发放适当的过节费或
物品。
4. 对于公司每位员工生日,公司申请按300元,购买蛋糕或着大
家聚餐用。
5. 员工进入公司后登记结婚的,公司将给予员工1000元婚庆礼
金。
6. 公司会根据阶段性,不定期的发放工作制服。
7. 妇女节女员工放假半天。
8、 康乐活动
为了丰富同仁业余文化生活,由管理部不定期举办体育、文
艺等活动。
本政策以上自2011年12月15日起执行