第五届相亲活动总结
“蝴蝶之恋·荷你有约”活动总结
到目前为止，长江商报已成功举办了五届相亲节，收到了广大市民的普遍欢迎。此次由长江商报联合东湖磨山风景区，中国电信举办第五届相亲文化节，进一步解决社会各界普遍关注的大龄单身青年婚恋问题，为倡导文明新风，构建和谐武汉贡献力量。本次相亲活动，从6月中旬至7月中旬持续了将近一个月的准备时间，得以顺利的开展，并与16-17日晚在东湖磨山取得圆满成功。现将活动的各项总结如下：
一 活动基本情况
1活动规模：本次活动从6月15至活动报名截止时间7月11日。报名参与相亲的实际
人数为419人（包括现场报名27人），其中女性为234人，男性为158人，
加上景区观摩人数若干，所以此次相亲算是一场规模较大的活动。
2 时间安排：活动筹备时间是从六月中旬到七月中旬，活动举行时间为7月16-17（周末）。 一个月的筹备时间包括：前期的新闻报道，热线接听，招商工作，相亲手册
编排，活动道具准备等。活动举行时间是定在双休晚五点，起初考虑的是七
月份天气炎热，中午举行活动工作人员和相亲会员会难忍受，于是定于下午
五点举行。
3 地点选择：从参与本次活动的选手的反馈来看，本次活动的地点选择是欠妥当的，一方
面会员反应门票太贵，非会员是原价六十，会员中午四十，下午五点三十。
另一方面，选址太偏远，或许对于武昌的会员会偏近点，对于汉口或汉阳的
会员来讲，去一趟转几趟车有点不方便。
4 人手安排：工作人员的合理安排是本次活动能够按照计划顺利开展的重要因素之一。从
整场活动来看，人员安排十分妥当，充分发挥了工作人员各自的长处，且根
据活动的进程，对人员进行调整，所以工作人员之间的配合很和谐。
5 宣传工作：从活动筹备开始，每星期都会在本报上发表宣传报道一到两篇，此外为扩大
宣传，在得意网上做了个横幅广告栏，在现在网上也对此次活动进行了一个
专题的宣传。
二 活动中存在的不足
1活动场地的协调工作：在活动的两天，和场地的合作方——东湖磨山风景区存在一些不
和谐的现象，首先是不承认六十五名工作人员进场的方式，再者就是找各种
理由不想让工作人员进场。所以在场地合作方协调方面存在问题。
2 合理安排节目顺序：考虑到第一天会员人数多，节目应该做适当的调整，在第一个破冰
游戏后，应该进行表演节目或者互动游戏，但在安排上把商家展示放在了破
冰游戏后面，这样导致会员觉得此次活动的商业气息太浓，有点反感。
3 活动时间安排：活动当天工作人员就不停的有家长来抱怨，表示此次活动的时间太晚且
不守时，原计划在五点举行，最后却推迟到接近六点。虽然之前是考虑到天
气因素，但在当天了解情况后应该及时做出相应的调整。所以一方面导致活
动开展时缺少年轻会员的参与，另一方面也导致最出彩的节目没有时间开
展。
4 观众席的安排：由于场地引导不到位，观众席和商家席位的安排也存在着问题。
5 宣传工作：虽然在宣传方面我们在尽力做到全面，可最后还是会有会员抱怨表示我们的
宣传很不到位，所以后面活动可以考虑更换方式。比如考虑和广播合作，和社
区宣传委员会对接。
三 活动建议
1 加强沟通：沟通一直贯穿着整个活动，不管是商家还是合作方，我们都应该在活动前期
把以一切工作都要对将要举行的活动进行一个融通，和合作方核对要求和活
动进程，通知商家时间地点及各方按照合同该履行的义务。
2 注重细节：作为活动的主办方，我们更应该注重细节。这次活动出现的细节问题也不容
忽视，在相亲手册上就出现了把会员身高和年龄弄错的现象，一方面是工作
人员的不细心出错，一方面也是工作人员缺少时间校对的缘故。所以在细节
方面应该值得注意。
3 准确预算： 对于活动经费，应该尽力做到精确，此次活动就出现了许多多余的花销。