敦厚中学固定资产管理自查报告

长埫口镇敦厚中学资产清查报告

敦厚中学位于仙桃市东大门，紧邻318国道，是正在规划中的一所九年一贯制的农村标准化学校。现有12个教学班，547名学生，52名教职工。为了进一步加强学校固定资产的管理和使用，提高固定资产使用效益，达到合理配置资源、科学管理资源、有效利用资源的目的，我校精心组织了以校长为组长的固定资产清查小组，对我校校产进行清查盘点，对现有资产情况进行录入，现将学校固定资产管理工作做如下汇报。

一、日常管理

1、领导重视，确保组织机构完善，管理队伍健全

我校成立了以校长何新华为组长的固定资产管理小组，设固定资产管理办公室为其日常办事机构，总务主任为负责人，内设资产管理员，资产保管员，软件管理员。每学期分别于学期初和学期末召开2次固定资产管理小组会议。制定每年的固定资产管理措施，并作为每学期的工作内容记录到各部门的工作计划当中。

2、加强制度建设

建立完善了《敦厚中学固定资产管理办法》、《敦厚中学固定资产购建招投标管理制度》、《敦厚中学固定资产管理岗位责任制度》、《敦厚中学固定资产清查制度》、《敦厚中学固定资产出租出借制度》、《敦厚中学固定资产非正常损失追究及赔偿制度》、《敦厚中学精密、贵重仪器设备管理制度》、《敦厚中学固定资产管理考核、监督及奖惩

制度》等相关制度，使学校固定资产管理工作有章可循，制度体系基本能够控制固定资产管理业务的全过程和涵盖各类固定资产。

3、明确职责，分口管理。

日常管理努力做到分工明确，责任清晰，各部门协调配合，使学校固定资产管理工作稳步而持续地开展。依据我校实际情况，将学校的资产管理进行了管理单位的分类分级，固定资产管理工作领导小组下设：校务办公室、教务处、德育处、体卫艺处、总务处五个二级管理部门。其中行政办下设：校长室、书记室等7个三级管理部门；教务处下设：小学教务处、中学教务处、专用教室和功能教室等多个三级管理部门；德育处下设：少先队团委、中学德育处、心理咨询室3个三级管理部门；体卫艺处下设：体育馆、音美教室等多个三级管理部门；总务处下设：总务处、食堂、库房等9个三级管理部门；固定资产管理实施以点带面分级管理，在实际操作的过程中，我们感觉到操作性强、责任明确、效率高。

二、本次资产清查情况

1、工作起止日期

本单位资产清查工作日期： 2014年6月—2014年12月

2、资产清查范围

按照固定资产管理表的设置，学校的固定资产包括设备、房屋、土地、家具图书四大资产类别，根据现行固定资产及低值易耗品管理制度，我校对价值500元及以上，如电脑设备、打印机、相机、机器、机械、工具、生活办公用具等分别进行了定义以及明确的划分规定，

不论购置时间先后，不管经费来源渠道，都列入此次清查范围。

3、资产清查工作具体实施情况

资产清查工作关系学校的生存大计，学校成立了以校长何新华为组长的固定资产清查工作领导小组。

（1）工作目标：清查学校的资产数量和价值，掌握资产的分布状况，摸清资产的管理现状。准确掌握各类固定资产的详细资料，摸清学校家底。

（2）清查工作方法

第一、全面动员，广泛宣传，统一思想，认真学习关于资产管理的政策法规和相关文件，提高资产管理意识。

第二、自查与核查相结合。校内各管理部门首先进行自查，自查主要是依物对帐、依物对卡、依物建帐。各单位各部门在自查的基础上由学校组织核查小组进行核查，核查按“以帐对物，以物查帐”的方式进行。

（3）清查工作的阶段划分及工作任务

依据工作要求，我校固定资产的清查工作按三个阶段进行。

第一阶段： 准备阶段。

主要任务：

①成立学校固定资产清查工作领导小组。

②认真学习相关资产的文件、法规，明确工作要求。

③整理完善《学校固定资产管理制度汇编》、更新固定资产管理系统，为学校各部门的清查提供政策、法规上的依据和帐卡依据。

④结合学校实际，制定敦厚中学固定资产清查工作方案。⑤召开动员大会，广泛宣传动员。

第二阶段：清查阶段。

主要任务：

①理纸本明细账，与财政核算中心总账核对。

②开展资产总账与学校固定资产明细账核对工作，实现帐帐相符。 ③进行固定资产纸本账电子化分类、分户建账。

④学校各部门根据《清查工作方案》开展自查，以物对卡，以卡对物，帐物卡互对，明确资产的基本状况，整理档案、理清帐目。

⑤学校清查工作领导小组按责任划分到各相关部门核查。

第三阶段：统计汇总整改阶段。

主要任务：

①统计清查结果。

②对存在的问题提出处理意见进行整改。

③检查验收这次清产核资的成果，进行总结和完善，接受市检查验收。

（4）清查的主要成果

①全面落实了固定资产实物管理及低值易耗品的各项基础信息，对每一件资产进行盘点，落实资产存放地点、资产状况，如实录入北化版管理系统。特别是针对一些实物信息与资产下转资料不相符的情况，以现场实物盘点为依据，对相关信息进行了补充、修改。

②进一步完善了财务固定资产卡片以及使用部门的使用台帐的

信息登记，做到帐实、帐卡、帐帐相符。

③清查出一批已报废的固定资产和低值易耗品。在此次清查后汇总上报教育局申请报废。对清查出的一批盘盈固定资产，作出了处理意见

④摸清了家底。根据清查结果，计算总资产金额。其中设备数量件数，资产总计金额；家具图书数量件数，资产总计金额。土地划拨手续正在办理也无法入账；

⑤通过固定资产清查，提高了全校干部教师对固定资产的管理意识，强化了责任意识，明确了工作思路。

（5）资产清查工作中发现的问题及改进措施

第一、个别具体财产负责人对报损财产没有及时填报损单，造成账面有此设备，但是实际无法使用，使帐物不符。学校将定期检查和不定期抽查相结合，设立专职人员定期维护，出现故障，及时维修，切实提高资产的使用率与完好率。

第二、由于认识及能力上的原因，固定资产管理存在很多不到位的地方。依据新的固定资产管理办法，我们将严格规范资产规范资产管理流程，细化管理环节，实施精细化管理，积极推动学校全面可持续发展。

三、今后资产管理的工作思路

通过扎实认真的开展资产清查工作，我们深刻的认识到：随着教育改革的深入进行，学校固定资产管理工作也要与时俱进，解放思想，摒弃陈旧的观念，管理思路要转变，敢于制度创新。我校将以此次固

定资产管理评优为契机，不断加强财务与固定资产的管理力度，合理使用资金，发挥固定资产的最大效益，为我校的可持续性发展、科学发展提供可靠的保障。

今后工作思路如下：

1、完善制度。今后我校将根据固定资产管理方面的新要求，结合信息化管理，制定适合我校实际、便于操作的固定资产管理制度。

2、明确职责。进一步明确固定资产管理各职能部门和人员的职责和权限，定人定位，建立统一要求、分级管理、各尽所能、各负其责的新管理机制。

3、加强管理。固定资产日常管理严格遵循学校制定的各项制度，规范程序，把好出入关，健全账、证、卡，加强核算，确保帐账、帐证、帐表、帐物一致。

4、严格检查。各部门对各自管理的固定资产每学期进行一次盘点，及时掌握固定资产的变动情况，使相关部门能够及时更新与维护，对固定资产做到低耗高效。对盘盈、损失、待报废资产及时处置， 对出现的违规情况进行通报并进行相应处罚。

5、抓好落实。重点做好日常管理和制度落实工作，固定资产管理部门在加强日常管理的同时，抓好各项制度落实的督促检查，搞好协调、衔接，督导各部门抓好落实，努力把我校的固定资产管理工作提高到一个新水平。

长埫口镇敦厚中学

2014年 6月31 日