关于成立云南办事处的申请报告
关于设立平顶山办事处的协议书
根据目前公司云南市场的现状和业务发展需求，特此申请设
立振龙能源有限公司云南办事处。
第一部分 分析论证
对于任何公司来说，成立办事处对于公司发展，业务需求至
关重要。因为这会对公司未来的发展有着深远的影响，因此我们
有必要在此论证一下，成立云南办事处是否符合公司的利益和长
远发展。
1、必要性分析：
我公司成立于2002年，是一家大型中央企业控股、法人治
理、结构清晰、股权多元化的股份有限公司，是世界贸易组织
（WTO）备案的四大原油进口国营贸易公司之一。主要从事涉
及国计民生的大宗能源、资源类商品的国内外贸易及相关领域的
投资年贸易额过百亿。
目前，为配合国家重要能源、资源通道建设的战略部署，我
公司在缅甸拟建和在建的500万吨炼油厂、30万吨级码头。储
库、成品油分销体系、有色金属、油田、气田等项目工程均在稳
步推进中，并与地处桥头堡建设要地的德宏州结成战略合作，建
立中缅跨境高新科技园区。因此，成立云南办事处，有利于加强
与该地区的业务联系，扩大市场。
2、可行性分析：
2009年7月，国家主席胡锦涛考察云南后提出把云南建成
中国面向西南开放的重要桥头堡。此后，加快桥头堡建设，把云
南建成中国沿边开放经济区已成为云南发展的重要目标之一。桥
头堡建设是立足云南。面向西南、服务全国的全局性工程，既是
千载难逢的发展机遇，也是历史赋予的重大考验。这对于我公司
在此开展业务，扩大影响力也是很有利的。
3、紧迫性分析
成立云南办事处，将能更好的为总公司工作人员提供更好的
服务，并能收集整理有效资料为公司提供投资参考依据。同时，
也节约了公司员工出差费用，有效控制公司成本。
综上所述，我认为，在云南成立办事处是十分必要的，对公
司的发展也将起到积极推动的作用，如果操作得当，将会取得意
想不到的效果。
第二部分 具体方案
1、 办公用地：初期租用写字楼或别墅作为办公地点，面积约
300㎡左右。
2、 ⑴ 人员配置：①办事处主任一名（公司总部调拨）；
②综合部一名（需懂流利的英语、缅甸语，有
较强的沟通能力和文字处理能力，有一定的社
会基础）；
③行政助理一名（形象气质佳，有较强的沟通
能力，一年以上工作经验）；
④驾驶员兼办事人员一名（熟悉云南各路线，
能吃苦耐劳，3年以上驾龄）
⑵ 随业务的发展随时调整人员配置。
3、 办事处规章制度
办事处一切规章制度原则上与总公司保持一致，根据具体情
况作出相应的调整和变更，力求达到制度与人性化的完美结合。
4、 办事处经费
办事处经费应采取实报实销的原则，这其中包括业务过程中所产
生的车费以及其他的一些的合理的费用，以月为单位交由公司上
级领导审批，报销单据上必须详细注明各项支出的具体用途，并
由相关人员签字。
5、 公司配合
云南办事处想要顺利的成立和发展必然少不了公司其他各
部门的全力配合与支持。只有相互合作互相帮助，才能使云南办
事处在第一年里站稳脚跟。
第三部分 总结
云南办事处的成立，将会为我们提供一个发展的平台，这份报告虽然不多，却是凝聚了我们的汗水和结晶，希望公司领导能看到我们成立和发展云南办事处的决心。更为重要的是，如果我们能摸索出一套成熟可行的开拓市场的方法，我们便可将我们的经验传承给更多的后来者，在全国各地开办更多的振龙办事处。到那个时候，振龙必将更加强大，屹立在同行业的最高峰！
申请人： 2011年12月5日