岗位分析表
岗位分析表-管理
职位名称 人力资源专员 主管部门 无
所属部门 人力资源管理部 工作地点 人力资源管理办公室 间接主管 监督者 全体员工
直接主管 人力资源管理经理
一. 岗位设置的目的
本职位设置的目的是什么?
例如:
1、保障企业薪酬在劳动市场上具有竞争性,可以吸引并留住优秀人才。
2、对各类员工的贡献给予充分的肯定,使员工及时得到相应的回报。
3、合理控制企业人工成本,提高劳动生产效率,增强企业产的竞争力。
4、通过薪酬激励机制的确立,促使公司与员工结成利益关系的共同体,谋
求员工与企业的共同发展。
二. 基本职责描述
按顺序列举说明本职位的工作责任及其重要性
(责任分为每日、一定时期内与偶尔担负的三种类型)
1. 每日必做 完成该任务花费的时间百分比
(1)
(2)
(3)
(4)
2.一定时间内必做的工作 完成该任务的时间(季、月、周)
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
3. 偶尔要做的工作 完成该任务的时间百分比
(1)公司需要的临时性报表 5%
(2)
(3)
三. 教育状况基本要求
对于本职位的工作来说,哪些教育或知识是必需的?这些教育与知识可以从
学校获得,也可以通过自学、在职培训或工作实践获得。请确定下列教育或知识哪些是必要的,并在每条开头的横线上打勾。 任职者能够读写并理解基本的口头或书面指令。 任职者能够理解并执行工作程序,以及理解上下级的隶属关系,能
够进行简单的数学运算和办公室设备的操作。 任职者能够理解并完成交给的任务,具备每分钟打50个文字的能
力; 具备本职位工作需要的专业知识; 具备相近专业领域的一般知识; 具备商业管理与财政方面的基础知识与技能; 具备商业管理与财政方面的高级知识与技能; 其他方面要求
四. 岗位工作经验要求
本职位要求任职者具备哪些经验?请确定下列哪些经验是必需的。 只需要1个月的相关实习期或在职培训期; 只需要1-3个月的相关实习期或在职培训期; 只需要4-6个月的相关实习期或在职培训期; 只需要7-12个月的相关实习期或在职培训期; 只需要1-3年的相关实习期或在职培训期; 只需要3-5年的相关实习期或在职培训期; 只需要5-8年的相关实习期或在职培训期; 需要8年以上的相关实习期或在职培训期; 其他方面的经验要求
五. 担负的管理职责
任职者担负的管理责任有哪些?下列每项工作所花费时间的百分比是多
少?
1、工作指导
2、布置工作
3、检查工作
4、制订计划
5、目标管理
6、协调活动
7、解决雇员问题
8、评价下属
任职者直接管理的职工人数 无
六. 工作关系
本职位的工作者有哪些关系?在描述这些联系时,要考虑这些联系是怎样建
立的?在部门内部还是部门外部?联系次数是否频繁?联系中包括信息搜集判断,还是仅仅作为一种服务形式?哪些联系对部门有用?这里的联系对象包括本部门与外部的所有人员。
七. 本职位所受到的监督与管理
本职位需要接受哪些监督和管理?接受的程度如何?通过下列情况加以确定
并在每条开头的横线上打勾 直接。任职者的工作简单重复进行,工作处于明确、具体的指导下,
基本上每天都接受指导; 严密性。任职者要求按程序工作,从上级部门接受任务安排; 一般性。任职者可以有计划安排自己的工作,但需要不定期地与上级
商讨例外的、复杂的问题; 有限性。任职者在一定目标与指导下,计划自己一定时期(每月)内
的工作; 宏观指导。任职者可以独立地计划与实施自己的主要工作,只需要在
目标方向上与主管者要求保持一致; 自主性。任职者可以自主地确定工作目标。绩效标准只需与他人协商
即可,不需要征得上级同意。
八. 决策责任
任职者独立决策的权限与范围有多大?他做出的决定是否要由他人审核?如果要,那么由谁审核?
九. 数据保密
任职者是否要对一些数据加以保密?保密的程度如何?保密对公司的利益有
无影响?请对下列情况予以确定并在每条开头的横线上打勾。 不保密。工作中没有任何数据需要保密; 有一点保密。偶尔有些数据需要保密; 一般保密。一般情况下,需要保密,泄密将对公司起负作用; 绝大部分工作都需要保密,泄密将对公司有重大影响; 完全保密。稍加泄露,便会有损公司的名声和地位。
十. 工作条件
描述工作顺利进行时必需的生理条件、物理条件,如任职者工作期间站、走、负荷的时间各是多少等? 十一. 心理要求
为了使工作顺利进行,对任职者在心理方面有哪些要求?
要有耐心能承受巨大的工作压力 十二. 列出工作中所使用的机器或设备
一直使用 经常使用 偶尔使用
电脑
打印机
十三. 附加说明
本职位还有哪些方面需要补充说明,请列出。