2014年满意度提升方案
满意度提升方案
一、安全管理:
1、加强进出入小区人员管理,对陌生人以及可以人物实时进行监控;
2、加强小区内部巡逻,对张贴广告、推销员等与小区无关人员进行驱离;
3、对小区安全通道及消防通道的杂物进行统一清理;
4、对小区道闸、门岗、监控等安全管理设备设施进行及时维修, 保证其设备设施正常使用;
二、保洁管理:
1、对保洁外包新增对外围保洁和楼宇保洁人员的清扫频率作为考核;
2、制定年度消杀计划,并严格按照消杀几乎进行工作;
三、公共环境管理:
1、制定与城管等有关部门合作,对违规占用公共区域的商铺和违规搭建进行集中整顿;
2、针对小区现有绿化环境制定新一年的绿化养护方针,并要求绿化养护单位严格按照制定的方针执行,并对阶段性的养护效果进行现场考核;
四、公共设施管理:
1、加强公共设备设施的维护、保养和更换,保障小区水、电、气的正常使用;
2、对停车场的设备设施进行集中修复,保障停车场内的设备设施的正常使用;
3、对于业主投诉的移动信号基站,在与相关的信号服务商协商后,进行统一拆除;
五、维修服务管理:
1、提高工程维修团队的维修技能,对技能较弱的员工进行系统化的维修技能培训;
2、提高维修及时率并建立维修反馈机制,对于比较急的工程维修工作,应在规定时限内完成,并对维修的质量及时进行回访;
七、缴费服务:
1、增添收费手段:在原有的收费手段由客户服务人员上门收取现金或移动POS 机刷卡,解决支付方式不方便;
2、商议收费时间:有客服服务人员与业主商议物业管理费用收取时间,避免支付时间不方便;
八、客户投诉服务:
1、建立客户投诉的相关具体系,给业主投诉进行合理的解释和解决方案;
2、建立客诉的反馈机制,客诉组织对有效投诉时间发送给先关部门,并责令在规定时间内完成,完成后由客诉部门对业主进行回访;
3、对接待客户投诉的人员进行礼貌、礼节、言语以及行为方面的专业培训;