一篇文章教会你公务员申论公文写作
干货!一篇文章教会你申论公文写作 申论必备公文写作功底之纪要
2012年印发的《党政机关公文处理工作条例》中明确规定“纪要”是15种党政公文的一种,在申论考试贯彻执行题中比较容易考的一种文种。在此,中公教育专家对于纪要进行详细的介绍,供各位考生学习掌握。
一、基本概念
纪要,是指记述要点的文字。在工作中经常涉及到的是会议纪要,主要用于记载、传达会议情况和议定事项的公文。主要分为以下种类:
1、办公会议纪要。主要用于记载和传达领导的办公会议决定和决议事项。如其中涉及有关部门的工作,可将会议纪要发给他们,并要求其执行。
2、工作会议纪要。用以传达重要的工作会议的主要精神和议定事项,有较强的政策性和指示性。
3、协调会议纪要。用于记载协调性会议所取得的共识以及议定事项,对与会各方有一定的约束力。
4、研讨会议纪要。主要记载研究讨论性或总结交流性会议的情况。这类会议纪要的写作要求全面客观,除反映主流意见外,如有不同意见,也应整理进去。
二、基本特点
1、内容的纪实性。会议纪要如实地反映会议内容,它不能离开会议实际搞再创作,否则,就会失去其内容的客观真实性。
2、表达的提要性。会议纪要是根据会议情况综合而成的,因此,撰写会议纪要时应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括,重点应放在介绍会议成果,而不是叙述会议的过程。
3、称谓的特殊性。会议纪要一般采用第三人称写法。由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向,常以“会议”作为表述主体,使用“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”等惯用语。
三、具体写法
对于会议纪要来说,具体写作涉及到标题、正文两大部分。下面分别进行介绍:
1、标题
有两种格式:(1)会议名称加纪要,也就是在“纪要”两个字前写上会议名称。如《全国财贸工会工作会议纪要》。
(2)把会议的主要内容在标题里揭示出来,类似文件标题式的。如《关于加强纪检工作座谈会纪要》、《关于落实省委领导同志批示保护省级文物七级浮屠塔问题的会议纪要》。
2、正文
主要包含三大部分:开头+主体+结尾
(1)开头部分:介绍会议召开的基本情况,包括会议时间、地点、主持人,与会人员,基本议程。
(2)主体部分:会议的成果及议定的事项。应逐项列出。
(3)结尾部分:提出号召和希望。
四、参考例文
关于教育强县创建工作的会议纪要
时 间:2004年2月16日上午
地点:XXX
主 持 人:县创建教育强县工作领导小组组长李xx同志
出 席 人:李xx 洪xx 田xx 禹xx
列 席人:政府办李xx、马xx,县委督查室马xx,县委组织部糟xx,县委宣传部唐xx,团县委魏xx,妇联马xx,残联兰xx,审计局马xx,工商局xx。
会议听取了各工作组及各乡镇创建教育强县工作进展情况汇报,研究部署了下一阶段教育强县创建工作。现纪要如下:
一、会议在听取了创建教育强县各工作组及各乡镇工作进展情况汇报后指出,开展教育强县创建活动,实现教育强县目标,是我县深入实施“科教兴县”战略的务实之举,是提升教育教学水平、打造教育品牌、树立教育形象的重要载体,对于推动我县教育事业上规模、上质量、上水平,促进经济社会科学发展、跨越发展具有十分重要的意义。
二、会议决定:
(一)加大控辍保学力度。辍学率特别是初中辍学率居高不下是制约我县教育强县创建工作的“瓶颈”。各乡镇、各部门要明确职责,细化措施,全面掌握辍学学生动态,并逐户调查,逐人动员,确保应入尽入。各乡镇必须在xx月xx日前完成控辍保学任务,县委、政府拟将这项工作纳入乡镇年终综合目标考核。
(二)大力改善办学条件。要进一步加大教育投入,确保教育经费“三个增长”。要对照验收标准和内容,尽快组织采购信息技术设备,确保计算机人机比达到规定比例。要借鉴周边县区好经验、好做法,加快县级教育资源管理中心建设进度,努力实现网上资源共享。要高度重视校园环境建设,做到布局合理,环境优雅,达到硬化、绿化、亮化、净化的目标。
三、会议要求要进一步深化认识。教育强县创建工作标准高、要求严,创建时间紧、任务重、困难大,因此,各乡镇、各部门要站在战略和全局的高度,深刻认识创建教育强县的重要意义,紧紧围绕创建目标,抓进度,抓质量,全力推进教育强县创建进程,确保如期实现创建目标。
申论必备公文写作功底之报告
报告,在已发布的党、人大、政府、司法、军队机关的公文处理规范中,都规定了这个文种。在申论考试贯彻执行题中比较容易考的一种文种。中公教育专家对于纪要进行详细的介绍,供各位考生学习掌握。
一、基本概念
报告使用范围很广。按照上级部署或工作计划,每完成一项任务,一般都要向上级写报告,反映工作中的基本情况、工作中取得的经验教训、存在的问题以及今后工作设想等,以取得上级领导部门的指导。
在《中国共产党机关公文处理条例》中规定:报告,“用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议,答复上级机关的询问”。
一般分为例行报告、专题报告、综合报告。
二、报告特点
1.内容的汇报性:一切报告都是下级向上级机关或业务主管部门汇报工作,让上级机关掌握基本情况并及时对自己的工作进行指导,所以,汇报性是“报告”的一个大特点。
2.语言的陈述性:因为报告具有汇报性,是向上级讲述做了什么工作,或工作是怎样做的,有什么情况、经验、体会,存在什么问题,今后有什么打算,对领导有什么意见、建议,所以行文上一般都使用叙述方法,即陈述其事,而不是像请示那样采用祈使、请求等法。
3.行文的单向性:报告是下级机关向上级机关行文,是为上级机关进行宏观领导提供依据, 一般不需要受文机关的批复, 属于单项行文。
4.成文的事后性:多数报告都是在事情做完或发生后, 向上级机关作出汇报, 是事后或事中行文。
5.双向的沟通性:报告虽不需批复,却是下级机关以此取得上级机关的支持 指导的桥梁;同时上级机关也能通过报告获得信息, 了解下情, 报告成为上级机关决策指导和协调工作的依据。
三、具体写法
规范的内容包含:标题+主送机关+正文+发文机关+日期
1、标题:包括事由和公文名称。例如《XX市政府关于治理水质污染问题的报告》。
2、主送机关:发文单位的直属上级领导机关。
3、正文:与一般公文相同。包括开头、主体、结尾。开头使用多的是导语式、提问式给个总概念或引起注意。主体主要是报告的具体内容,一般包含基本情况、意见等。结尾,可展望、预测,亦可省略,但结语不能省,呈转报告的要写上“以上报告如无不妥,请批转各地参照执行。”
4、最后写明发文机关和日期。
四、参考例文
××市人民政府关于治理××河水质污染问题的报告
××省人民政府:
省政府转来××委员会提出的关于××河水质污染状况的报告,经市政府调查研究 ,对报告中提出的有关问题及解决方案报告如下:
一、解决××河水质污染问题的关键是尽快建成污水处理厂。现在××河的污染主要是××区排放的污水所致。×区的排放量为2 5
万吨,污水比较集中,因污水处理厂未能及时建立,致使污水直接排入××河,造成了××河的污染。
二、为解决××河的污染,市政府已抓紧×区污水处理厂建设,争取在19××年建成。×区污水处理厂原设计概算为831 6万元,按现行价格估算约为1100万元,已于19××年×月开工,建成了8项附属设施,计完成投资200万元。市政府今年安排的300万元投资已全部落实,×区城环局正在组织实施。
根据××河河道以南人口密集区的地下水污染和环境问题,在污水处理厂未建成之前,利用现有污水管道,把污水引到某区污水处理厂以西,污水直接排入污水处理厂的出口,这就避开了污染区。
二、电热厂的粉煤灰也是污染源之一。对于电热厂储灰厂的选址,必须考虑到对地下水和环境的污染。选址已责成×区电热厂抓紧做工作,争取尽快报市政府有关部门审批。对南储灰厂渗漏对地下水的污染,主要采取截流集中排放的措施,以减少对地下水的污染。
××市人民政府
××年××月××日