词语的种类
1、依照具体用途的不同，公文专用词语可被划分成多种，其中比较常见的有：称谓词语、领叙词语、追叙词语、补叙词、承转词语、祈请词语、商洽词语、受事词语、感盼词语、令知词语、告诫词语、见解词语、判定词语、时态词语、目的词语、报送词语、颁行词语、核查词语、结尾词语等。
2、简化公文语言表达的方法主要是： 取消、压缩、替代、合并。
3、消除歧义的主要途径是语言变换；禁止滥用省略；在语句中增加必要的限定修饰成分；禁用夸张、拟人、反语、双关等修辞格；语调一般不附加语义，必须附加时用标点符号作为辅助表达方式，保证语句含义单一明确；以上下文提供尽可能充分的语言环境。
常用行政公文写作技巧
一、报告
1、报告的种类
按内容分——综合性报告、专题性报告
按定时与否分——定时性报告、随时性报告
按适用情况分——汇报工作的报告、反映情况的报告、答复询问的报告、报送材料的报告
2、报告的结构及写法
①标题：发文机关+发文事由+文种
②主送机关
③正文：报告原由（有时可以省略） 报告事项（这一部份是报告的主要内容） 报告结语（“特此报告”或“以上报告，请审阅。”）
④生效标记：成文日期+印章
3、写作要求
①. 内容真实准确
②. 汇报及时迅速
③. 不夹带请示事项
二、请示
（一）适用情况——请示适用于向上级机关请求指示、批准。
（二）种类——请求指示的请示（求示性请示）、请求批准的请示
（三）结构及写法
１. 标题：发文机关+发文事由+文种： ——《××省人民政府关于增拨防汛抢险救灾用油的请示》
发文事由+文种————《关于购买小轿车的请示》
２. 主送机关：一般系上一级领导机关或上一级主管部门
３. 正文：请示原由——请求指示的原因或请示批准的理由 请示事项——请求对什么作出指示或请求批准什么 请示结语——“请予指示”、“请予审批”、“妥否，请批复。”、“以上内容如无不妥，请批准。” ４. 生效标记：成文日期+印章
５. 附注：请示应当在附注处注明联系人的姓名和电话
三、意见
（一）适用情况——适用于对重要问题提出见解和处理办法
（二）种类： 按行文方向分——上行意见、平行意见、下行意见
按作用分——建议性意见、指导性意见
（三）结构及写法
１. 标题：“发文机关+发文事由+文种”、“发文事由+文种” 《国务院关于进一步做好退耕还林还草试点工作的若干意见》
２. 主送机关：上行或平行的“意见”——其主送机关一般只写一个 下行“意见”——可一一写明，亦可泛称
３. 正文：①开头——说明发文缘由——情况、问题、依据、目的、意义等 ②主体——分成若干小点写，每一点概括一个小标题（或段旨句） ——分述目标任务、实施要求、措施办法或建议事项、见解看法 ③结尾——呈转性意见：“以上意见如无不妥，请批转„„执行” 呈报性意见：“以上意见供领导决策参考”，“以上意见供参考” 指导性意见：“以上意见，请结合实际情况贯彻执行”
４. 生效标记：成文日期+印章
（四）写作要求
１. 针对性要强
２. 观点要鲜明
３. 理由要充分
４. 操作性要强
５. 语言有分寸
四、批复
（一）适用情况——适用于答复下级机关的请示事项
（二）种类——解答问题的批复、批准事项的批复
（三）结构及写法 １. 标题:发文机关＋发文事由＋文种 ——《国
务院关于丹东市设立边境经济合作区的批复》 发文机关＋发文事由＋受文机关＋文种 发文机关＋表态用语＋发文事由＋受文机关＋文种 受文机关:批复的受文机关只能是请示机关 ２. 正文：批复的依据——批复的起因和根据； 批复意见——对请示事项作出的具体回答和指示； 批复结语——一般为“此复”、“特此批复”、或“专此批复” （亦可省略） ３. 生效标记：成文日期+印章