145如何写求职信和应聘信
如何写求职信和应聘信
广东 张力甫
首先谈谈求职信和应聘信的形式问题。
在一般的亲戚朋友、同事同学之间通个信,形式问题本也无关紧要,但如果写信求职应聘,讲究一下这种形式就不是多余的了。因为掌握书信格式的能力,是你给未来的雇主或单位领导的第一印象。在一般的人际交往中,我门尚且非常讲究给人留下好的第一印象,而在有关人生前途的求职应聘中,更不应忽视这个印象。因此我们首先应该重视求职应聘信的形式,即重视信的开头称呼,结束时的祝颂,以及在信封上的称呼。
求职信和应聘信的开头应视不同的对象,即根据收信人的身份、地位,给予恰当的称谓。一般的可按对方的身份称呼,如“××厂长”、“××经理”。如写给人事部门或秘书,国营单位的可称“××科长”、“××股长”,也可泛称为“××同志”;私营企业、外资企业的,则可称“××先生”、“××小姐”。如果是应聘,而招聘广告中往往没有具体的联系人姓名,则可在信的开头写上“厂长先生”、“经理先生”或“尊敬的先生”。
写完了信,在结尾处要向对方问候一下,问候得体,会使对方感到你这个人很有修养。求职信、应聘信的对象一般都是工商界人士,对私营企业、外资企业的,可套用旧时的问候语,如“顺颂财安”或“即颂筹安”;对于女士、小姐,可颂“玉安”、“坤安”;对国营、集体单位的领导,还是用“顺致敬礼”或“此致敬礼”为好。另外,也可按季节颂祝“春安”、“夏安”、“秋安”、“冬安”等。交际时谈论天气,可以调近双方的距离,古今中外概莫能外。当然,为了方便,信尾一律写上“顺颂大安”也是可以的。
信封上的称呼可按职务或称谓来写。如“××厂长”、“××经理”、“××主任”;是秘书,可以称“××先生”、“××小姐”;如是国营集体单位,亦可称同志。求职信、应聘信没有必要写什么“亲启”。因为厂长经理的信件可能由秘书开启,你写了“亲启”,会被误认为是私人信件而耽搁时间。如果一定要加点什么,不妨用“台启”,以示对受信人的尊敬。不过,这个“台”不是“薹”的间化字,因此不能简化为“薹”,免得出洋相。现在有些人喜欢写繁体字。其实我们大陆的简化字是世界公认的规范汉字,也已逐步被港澳台人士接受。与其乱写繁体字出洋相,不如规规矩矩写好简化字,更能赢得雇主和领导好感。
下面谈谈求职信和应聘信的内容。
求职应根据自己的技术专长,有目的地寻找选择适合自己的单位和部门。在写求职信时,应突出自己的技术专长,而不应多方面地夸耀自己的才能。像“本人具有多方面的专长,且有广泛的兴趣和爱好”之类的话,放在征婚启事中或许还可以,但在求职信中切忌使用。除非你确实知道对方对技术专长之外的某一才能特别感兴趣,如准备建立一支业余篮球队而缺少一个中锋,而你恰好同时具备这方面的才能,你可在介绍自己的业务专长时,顺便介绍一下自己的这方面的才能。否则的话,定会弄巧成拙。因为一般的主管都不会对所需业务专长之外的才能和爱好感兴趣的。
应聘信也应遵循这个原则。应聘时应突出自己的业务专长,而不夸耀无关的才能。求聘的职位只限于一种(最多再有一两种与之专业非常接近的职位),应聘时切忌同时求聘几个不相干的职位。如“我有意申请贵方汽车修理工、交流电工、文书或收款员之职”之类,必将遭到对方的淘汰。应聘时要根据对方招聘时提出条件,如实地逐条逐条地作出应答,不可偏离对方所提出的条件,盲目的介绍自己。道理跟写求职信是一样的,因为招聘单位的厂长经理对这些条件以外的优点和能力是不太感兴趣。最后,在应聘信中应附上足以证明自己能力或资历的文件文书复印件。
下面提供一份生活中的实例,以资参考。
如《羊城晚报》有如下招聘广告:
粤港××汽车维修服务中心是中外合资企业,现高薪诚聘:汽车配件营业员、车辆检验员、汽车修理工、汽车冷电工、车钳工、交流电工、拯救队司机、文书、收款员。应聘者要求健康, 一年以上工作经验,有广州市待业证(有广东省户口、本人在广州市内有地方居住者也可应聘),年龄在四十岁以下。电话:680×××人保部;地址广园西路×××号。
如要申请其中汽车修理工这一职位,应聘信的内容可以是这样的:
粤港××汽车维修服务中心人保部
尊敬的先生:
见《羊城晚报》贵中心招聘广告,我有意申请其中汽车修理工一职。倘能考虑本人资格,实为感荷。
本人今年二十岁,毕业于××职业中学,获汽车修理班毕业证书,并在××汽车 修配厂实习半年,实习成绩良好。因此,本人认为此方面的专长,定能有助于贵中心的修理业务。本人身
体健康,为南海县户口,家住盐步广佛路口,自备有摩托车,可以每天按时上班。
兹附上××职业中学汽车修理班之毕业证书及实习鉴定复印件各一份,请察照。即颂 大安! 求职人 林××
1992年×月×日
联系地址:南海县盐步镇××街××号
原载长春《应用写作》(1993年第三期)