[会计电算化]课程考核要求

郑州大学现代远程教育《会计电算化》课程考核要求 说明：本课程考核形式为提交作业，完成后请保存为WORD 2003格式的文档，登陆学习平台提交，并检查和确认提交成功。

一． 作业要求

1.回答出要点，并在每个要点下进行论述，要求层次清楚。

2.需要结合实际的题目，请结合你工作的实际情况或你所了解的实际情况展开论述，不能只是照本宣科。

二． 作业内容

1..什么是会计电算化？会计电算化工作的基本内容有哪些？ 答：会计电算化也叫计算机会计，是指以电子计算机为主体的信息技术在会计工作的应用，具体而言，就是利用会计软件，指挥在各种计算机设备替代手工完成或在手工下很难完成的会计工作过程。会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称，是一个应用电子计算机实现的会计信息系统。它实现了数据处理的自动化，使传统的手工会计信息系统发展演变为电算化会计信息系统。会计电算化是会计发展史上的一次重大革命，它不仅是会计发展的需要，而且是经济和科技对会计工作提出的要求

2.系统管理员和账套主管的区别有哪些？

系统管理员与账套主管的权限有着根本的区别,系统管理员可以管理企业的整个账套,而账套主管只能管理年度账;系统管理员可以增加用户、指定账套主管，而账套主管没有此权；系统管理员可以为任意操作员分配任意账套的操作权限，而账套主管只能为任意操作员分配其所管辖账套的权限；账套主管可以对总账等模块进行操作，但系统管理员没有此项权限。

3.何谓凭证的有痕迹修改和无痕迹修改？已记账的凭证应如何修改？

答：所谓“无痕迹”，即不留下任何曾经修改的线索和痕迹。在总账系统中，以下四种情况下的错误凭证可实现无痕迹修改。

第一种是输入后还未审核或审核未通过的凭证。对于未经过“审核”功能操作的错误记账凭证，可以由凭证填制操作员，直接进行修改并保存。

第二种是已通过审核但未记账的凭证。对于已“审核”但未“记账”的错误记账凭证，不能直接在记账凭证上进行修改，而应首先由审核操作员在“总账系统”／“凭证”／“审核凭证”功能窗口中，进行“取消审核”（也称为“反审核”）操作后退出；然后由填制凭证操作员进入总账系统，在“填制凭证”功能中，调出该张错误凭证进行修改，修改完成后保存退出；最后由审核操作员再次进入总账系统，在“总账系统”／“凭证”／“审核凭证”功能窗口中，重新对该张已修改过的凭证进行“审核”操作

第三种是已记账但未结账的凭证。对于此情况，欲实现无痕迹修改，可利用系统提供的“反记账、反审核”功能，即取消“记账”、“审核”后直接修改。具体而言，首先在“总账系统”窗口中，单击“期末”／“对账”菜单项，打开“对账”操作窗口，此时按下快捷键“Ctrl＋H”键，即可激活“恢复记账前状态”功能，然后退出“对账”窗口；单击“凭证”／“恢复记账前状态”菜单项（此功能平时不显示，待退出“总账系统”后将隐蔽而不显示出来），弹出“恢复记账前状态”操作窗口，在“恢复方式”中选择“月初状态”项，输入主管口令，然后单击“确定”按钮，系统将恢复为记账前状态；最后，按照上述第二种凭证的方法，调用错误凭证进行修改，再进行“审核凭证”和“记账”功能的操作。

第四种是已结账的凭证。对于这种情况，可利用系统提供的“反记账、反审核”功能，在“结账”向导一的选择月份窗口中，首先单击要取消结账的月份，然后按“Ctrl＋Shift＋F6”键，系统弹出“确认口令”窗口，让拥有结转权限的用户，在该窗口中输入口令，然后单击“确认”按钮，系统将快速地取消结账操作，使各种账簿记录恢复到未结账前的状态。最后按上述第三种凭证的方法，调用错误凭证进行修改，再进行“审核凭证”、“记

账”和“结账”功能的操作。

4.工资费用的分摊和自动转账凭证的生成如何进行操作？

一、初始设置操作

1.设置部门档案

部门资料是会计核算软件各核算模块都可能使用到的基础信息，并不仅用于工资核算模块。建立部门档案就是输入企业各部门的部门编码和部门名称等信息，以便分部门进行工资汇总计算，产生工资发放表和部门工资汇总表。部门档案的设置在基础设置中完成。

2.设置工资类别

在工资管理中，如果单位存在按周或每月多次发放工资、或者存在多种不同类别的人员，每一类人员的工资发放项目不同，计算公式亦不同，但又需要进行统一工资核算管理的情况，则可以通过建立不同的工资类别，实现多个类别的核算。例如，某企业正式职工和临时职工工资组成项目不同，需要进行不同的工资核算，则可以设置正式职工和临时职工两个工资类别。 设置工资类别、人员类别、部门档案、工资项目等内容时，需关闭工资类别。 设置工资项目计算公式，设置人员档案、输入工资数据、定义工资转账关系、工资计算、设置所得税基数、工资费用分配等操作，需要在打开某一工资类别下进行。

●例9-7

设置工资类别。

类别名称：临时人员 部门只包括生产部。

3.设置工资项目 工资项目设置即定义工资项目的名称、类型、宽度、小数和增减项等。系统中有一些固定项目是工资账中必不可少的，包括“应发合计”、“扣款合计”、“实发合计”等，这些项目不能删除和重命名；其他项目可根据实际情况定义或参照增加，如基本工资、奖励工资、请假天数等。在此设置的工资项目是针对所有工资类别的全部工资项目。

●例9-8

设置工资项目。

4.设置工资项目的计算公式

设置计算公式就是定义某些工资项目的计算公式及工资项目之间的运算关系。例如：缺勤扣款=基本工资/月工作日×缺勤天数。运用公式可直观表达工资项目的实际运算过程，灵活地进行工资计算处理。

定义公式可通过选择工资项目、运算符、关系符、函数等组合完成。

系统固定的工资项目，如“应发合计”、“扣款合计”、“实发合计”等的计算公式，系统根据工资项目设置的“增减项”自动给出，用户在此只能增加、修改、删除其他工资项目的计算公式。

定义工资项目计算公式要符合逻辑。系统将对公式进行合法性检查，对不符合逻辑的公式，系统将给出错误提示。定义公式时要注意先后顺序，先得到的数据应先设置公式。

打开“正式人员”工资类别，选择“事假扣款”、“事假天数”工资项目，并设置“事假扣款”工资项目的计算公式。事假扣款=事假天数*50

。

5.设置人员档案

人员档案的设置用于登记工资发放人员的姓名、职工编号、所在部门、人员类别等信息。此外，员工的增减变动也必须在本功能中处理。人员档案的操作是针对某个工资类别的，即应先打开相应的工资类别。

人员档案管理包括增加/修改/删除人员档案、人员调离与停发处理、查找人员等。

在“正式人员”工资类别下，建立人员档案。

人员编码：102

人员姓名：辛宏

部门名称：管理部

人员类别：管理人员

银行名称：工商上地分理处

银行账号：1111111119

6.输入工资原始数据

在工资系统日常业务处理开始前，将所有人员的每月相对不发生变化的工资项目数据或变化较小工资项目数据录入计算机，作为工资计算的基础数据。

输入员工“辛宏”的工资数据。

基本工资：4500 岗位工资：4500

7.定义工资转账关系

会计核算软件通过事先定义工资转账关系，就可以每月自动分配工资费用，生成转账凭证。

定义工资转账关系就是定义工资费用分配的模板，即确定不同类别人员的工资计入不同的费用科目中去。

定义工资转账关系。

计提类型名称：应付工资2

计提比例：100%

二、日常使用操作

1.输入变动工资数据并进行工资计算

变动工资数据是指考勤数据、产量工时、水电费、房租、病事假扣款等每月发生变化的工资数据。

工资计算是根据用户输入的职工工资数据和定义的计算公式，使用工资计算功能，会计核算软件能自动完成工资计算，包括应发工资、扣款合计、实发工资等数据。

2.计算个人所得税

鉴于许多企事业单位计算职工工资薪金所得税时的工作量较大，本系统特提供个人所得税的自动计算功能。用户只需自定义所得税的税率，系统就能自动计算个人所得税。

（1）设置个人所得税税率表

系统内置的计算所得税的算法是以2000元为起征点，按照国家规定的九级超额累进税率计算表进行计算。如果国家的税收政策发生变化，可以修改“基数”、“附加费用”和税率计算公式。

（2）计算与申报个人所得税

“个人所得税扣缴申报表”是个人纳税情况的记录，企业每月需要向税务机关上报。工资系统预置了该表中的栏目，并且提供了一些可选栏目供企业选择。系统默认以“实发工资”作为扣税基数，但企业可以自行选择其他工资项目作为扣税标准。

设置个人所得税的计税基数为3000并重算个人所得税。

3.工资费用分配

工资费用是生产成本中人工费最主要的部分。工资费用分配是对工资费用进行工资总额的计提计算、分配及各种经费的计提，并编制转账会计凭证，传递到总账系统中。

工资费用分配，并生成记账凭证。

计提类型：应付工资2；核算部门：管理部；明细到工资项目。

4.工资账表查询

工资数据处理结果最终通过工资报表的形式反映,工资系统提供了各种工资报表。

（1）工资表

工资表包括工资发放签名表、工资发放条、工资卡、部门工资汇总表、人员类别工资汇总表、条件汇总表、条件统计表、条件明细表、工资变动明细表、工资变动汇总表等由系统提供的原始表，主要用于本月工资发放和统计。工资表可以进行修改和重建。

（2）工资分析表

工资分析表是以工资数据为基础，对不同部门、人员类别的工资数据进行分析和

比较，产生各种分析表供决策人员使用。

5.结合你所在单位的实际情况，谈谈选择商品化会计软件应当考 虑哪些因素？

选择商品化会计软件应注意的问题

1.会计软件是否通过财政部门的评审

根据国家财政部规定，商品化会计软件必须经过省级以上财政部门的评审，合格的，方能在市场上出售。会计软件是否经过评审、是否合格，是会计软件是否符合国家相关规定的标志。会计软件主要是符合财政部1994年6月颁布的《会计核算软件基本功能规范》中的相关规定和要求。这是会计软件符合我国会计核算和会计制度的根本要求，也是加强会计软件管理的重要程序。目前，我国商品化会计核算软件评审工作由省、自治区、直辖市财政厅（局）或者财政部组织进行。计划单列市财政局经财政部批准，也可以组织商品化会计核算软件的评审。通过评审的商品化会计核算软件，由组织评审的财政部门核发财政部统一印制的《商品化会计核算软件评审合格证》。取得《商品化会计核算软件评审合格证》的商品化会计核算软件，在国内的销售不受地区的限制。（《会计电算化工作管理办法（1994年7月1日）》，第6条。）所以，用户购买商品化通用会计软件，一定要考虑是否经过财政部门评审通过的、评审鉴定情况怎样。

2.会计软件是否符合本企业单位的需要

商品化会计软件，虽然具有通用性，但是，在会计软件开发时，考虑到软件的功能，所以会对其某些方面的功能有所侧重。企业在选购时，要考虑本企业的具体财务会计业务情况和核算管理的要求，在业务方面选择最适合的，才能真正发挥会计软件的作用。具体要考虑行业特点和本企业单位的核算特点。

（1）行业特点方面。由于每个行业的会计业务都有其特殊性，因此，企业单位在购买会计软件时，必须考虑本行业的特点。例如，工业企业与商业企业的会计业务，在具体核算上，其内容和标准不同，其他行业也有差别。

（2）本单位会计核算特点方面。企业具体会计核算的情况，也是选购会计软件要考虑到的。如企业规模的大小、会计业务需要处理的数据量的多少、会计核算精确度的高低、是否需分级核算等，都是决定会计软件的重要因素。

3.会计软件是否安全可靠

会计软件的安全可靠性，是非常重要的。所谓安全性，是指会计软件防止会计信息被泄漏和破坏能力方面的要求；可靠性是指会计软件防错、查错、纠错能力方面的要求。在选购商品化会计软件时，要考虑会计软件的安全可靠性。考查会计软件的控制措施怎样，如权限设置、复核功能设置、各种校验功能设置、处理顺序控制、采用信息加密技术和存取控制技术、设立备份和恢复功能等等。在考查安全可靠性时，具体内容主要是：

（1）是否有安全可靠性设置。根据一般要求，会计软件应具有：输入数据有校验设置、存储数据有加密设置、输出信息有权限设置等等。

（2）安全可靠性设置是否有效。设置的各种安全可靠性措施，是否能够达到预期的目的，相互之间的协调性是否好。

（3）安全可靠性设置是否实用。在安全可靠性设置方面，最主要的是考查实用性。对会计软件中安全可靠性设置的具体形式，从企业实际使用的角度考虑是否实用。

（4）考查和购买原版商品化会计软件。原版会计软件不仅性能稳定、安全可靠性强，保证会计数据信息的安全和可靠，而且便于软件的维护和升级。

4.会计软件是否符合企业环境的要求

对商品化通用会计软件的运行环境与其适应性，也要充分加以考虑。广义地说，企业环境包括：企业类型、行业、产品、内部机构设置、财务会计业务、硬件和相关设施、会计人员素质、资金和发展前景等等。狭义地说，企业环境包括：硬件和软件。其中硬件包括主机及其辅助设备，是指计算机、外设及UPS不间断电源、机房其他环境设备等方面；软件包括操作系统、数据库管理系统等其他应用软件。从广义的企业环境考虑，应该根据这些环境，对会计软件功能、模块、操作流程、操作方法等要求，来选择商品化会计软件。从狭义的企业环境来考虑，对主机及其辅助设备，包括计算机、外设及UPS不间断电源、机房其他环境设备的配制等方面，要充分考虑与会计软件的适应性。同时也要考虑到操作系统、数据库管理系统等软件与会计软件的适应性。在考虑企业环境时，要重视企业的发展前景，要有前瞻性。将满足当前需要和发展需要，有机地结合起来。一个企业单位选购一种商品化会计软件之后，不仅单是建立了买卖关系，而且开始了用户与软件公司的长期伙伴关系。还要考虑会计软件的维护、升级等协作事项。

5.会计软件公司的服务是否优良

会计软件与一般商品不同，其销售服务尤其重要。在选购时，应该考虑会计软件公司在提供人员培训、安装调试、业务咨询、软件维护、软件升级等服务方面的承诺。

（1）人员培训。通常商品化会计软件公司，在销售商品化会计软件时，为用户的操作人员进行岗前培训。会计软件公司在人员培训方面，是否有一定的水平、能力怎样，是需要认真考虑的。人员培训是用户能否在会计软件公司的协助下，在较短时间内顺利地进行会计电算化的前提。较好的人员培训为后期的会计软件使用，奠定了基础。

（2）安装调试。通常商品化会计软件公司，在销售商品化会计软件时，为用户的进行会计软件安装和调试。能否顺利地安装，并试用会计软件，也是选购商品化通用会计软件时，要考虑的方面。同时，也应考虑到软件出现损坏、问题时，能否得到及时的修理、更换等问题。

（3）业务咨询。在会计软件运行过程中，对遇到的问题，能否得到及时的满意的解答，对会计电算化工作的开展，也是非常重要的。通常软件公司对售出的商品化通用会计软件，是负责提供技术、业务咨询的。如果会计软件使用过程中的技术、业务问题能够得到及时答复，并能尽快得以解决，则会促进实行会计电算化的各项工作的顺利进行，发挥预期的效果。在选购商品化通用会计软件时，应该对软件公司的技术、业务咨询机构、队伍、水平，进行考查，以寻求一家技术业务咨询服务优良的软件公司。

（4）软件维护。通常商品化会计软件公司，在销售商品化会计软件时，不提供程序的源代码，所以，软件的维护工作是由软件公司负责的。软件维护水

平，也是选购商品化通用会计软件时考查的一个方面。

（5）软件升级。通常商品化会计软件公司，在销售商品化会计软件之后，负责对用户的会计软件进行升级服务。有人称为软件的“终生服务”。版本及时得以升级，就能更快地适应变化的政策和情况。会计软件的升级一般基于两方面的原因，一是会计制度的调整、改革，使得原用会计软件“过时”，不能满足会计制度规定的核算和管理要求，因此要进行升级；二是情况的发展变化，如用户为了企业管理的需要，在原核算型会计软件的基础上，升级为管理型会计软件，从而为企业的发展服务。

6.费用是否节省

选购商品化会计软件，一般比其他取得、购买、开发会计软件的成本低，时间短、费用低。但是，费用问题，仍然是制约我国商品化通用会计软件选购的重要因素。就商品化会计软件而言，费用主要包括：软件费用、人员培训费用、安装调试费用、业务咨询费用、软件维护费用、软件升级费用等等。在对除了费用外的上述几方面考查的同时，通常对商品化会计软件的相关费用，采取“货比三家”的办法。即在能够达到相同的上述的各方面要求的基础上，选择几家会计软件公司进行洽谈，看哪一家软件公司的费用低，以决定购买。在选购商品化会计软件时，许多考查的内部、问题，还很多，本文所提出的只是主要的方面，在企业单位选购商品化通用会计软件时，应具体分析。

考查会计软件的措施和步骤大体如下：

第一，查看会计软件公司的相关会计软件宣传广告，了解软件公司的信誉、会计软件的大体功能等。

第二，查看会计软件公司提供的相关会计软件的具体资料，了解会计软件的模块、性能、价格等。

第三，查看会计软件公司提供的操作手册、说明书等具体操作资料，了解会计软件的具体模块、操作流程、操作方法等。

第四，实际操作，查看会计软件的功能、操作步骤、操作方法等。 第五，输入会计数据，试用会计软件，考虑会计软件是否符合企业环境的要求。

第六，费用洽谈，价格满意；最后，对商品化会计软件全面综合，整体评价，比较衡量，作出选择。