领料单据填写规定
编号:RH/SC-2006(A) 共2页 第1页修订次数:00 修订日期:
为了规范领料单据填写的管理办法,从而完善的控制领料单据填写的方法,公司特制定本规定。
1、领料部门必须安领料单上的格式填写,内容清晰、不可乱涂乱划、字体工整不可连笔。(签字一定要全写)例图:
领 料 单
领料部门:1团队穿钉车间 用 途:个人用 2006年 12 月 20日
一联存根
发料人签名:王海红 部门负责人签名: 常明坤 领料人签名:连书国
领 料 单
二联交会计
发料人签名:王海红 部门负责人签名:常明坤 领料人签名:连书国
领料部门:1团队穿钉车间
用 途 :个人用 2006年 12 月 20日
发料人签名:王海红 部门负责人签名:常明坤 领料人签名:连书国
2、单据上报要求:安日报一定要排装整齐;在右上角进行装订,安月报也是同样。 3、不是本部门人员领取物资,其他部门主管不可代替签字除非规定的或者总经理、生产部经理的签字。
4、领料部门、品名、规格型号、单位、请领数量、领料人签名、用途、时间都有领料人签写,实发数量、发料人签名应有当时在岗的库管员签字,另外有其他要求在备注一览里签写。
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5、领料单据的上报程序及批准人。
(1)备件库:一联库留存,二联交物资部统计,三联部门留存,由各部门/团队主管批准。 (2)模具库:一联库留存,二联交物资部统计,三联部门留存,由各部门/团队主管批准。 (3)油库:一联库留存,二联交物资部统计,三联部门留存,由各部门/团队主管和生产
部经理批准。
(4)配件库:一联库留存,二联交物资部统计,三联部门留存,由各部门/团队主管批准。 6、物资统计负责将每天的领料单据填写失误的交企管部促标处。
7、物资部统计、库管人员应保存的单据一定要保存好不可丢失,安规定要求装订保存。 8、罚款标准与方法:
(1)领料人不安规定填写每次对领料人罚款10元。
(2)库管理员对单据填写不全的,没有退回领料单据并接收发放物资库管员还没有签字
每次对库管员罚款5元。
(3)非本部门人员领取物资,其他部门主管给予签字并且未规定的,发现一次对这个主
管罚款20元。
(4)规定负责领料批准的人员未安程序签字,每次对相关主管罚款20元。 (5)领料单据填写、签批不清楚乱连笔的每次对责任人罚款10元。
(6)物资部统计、库管人员应保存的单据一定要保存好不可丢失,如丢失一张罚款10元。
备注:
编制: 审核: 批准:
自2006年 月 日开始实行!
聊城市人和轴承有限公司 2006年12月21日