试论电子文献的概念及其类型

2003年第1期　　　　　　　　　　　　　　　　　图书情报知识　　　　　　　　　　　　　　　　　　2003年2月

试论电子文献的概念及其类型

姜　玉　明

(盐城师范学院图书馆,江苏盐城,224002)

[摘要]　电子文献是一个崭新的概念,,

本文进行了辨析;并在此基础上,,,都具有重要的基础意义。

[][G　[]A　[文章编号]100322797(2003)0120071203　　随着现代通讯技术、计算机和网络技术以及信息存贮技术的发展,电子文献作为一种新型的文献类型,其数量正在呈几何级数增长,大有与传统纸质文献相抗衡的趋势。尽管学术界关于电子图书、电子报刊、电子出版物的研究成果甚丰,但对电子文献的总体研究却相当滞后。仅就电子文献的概念而言,许多文章在使用时,虽然定义大同小异,但在本质上都将其与电子出版物视作同一概念[1～5];有的文章干脆避而不谈[6～7],似乎电子文献的概念已不言自明。为此,本文试图对电子文献的概念进行辨析,并在此基础上,对电子文献的类型进行较为系统的研究,权作引玉之砖。1　电子文献的概念

同于电子文献了。但问题是,电子出版物并非只有

这两个特征,它还有一个不可分割的第三特征“出版物”的限定,这就使得电子出版物属于电子文献,而电子文献未必属于电子出版物。事实上,只有当电子文献是出版物时,它才是电子出版物;反之,它就是非正式出版的电子文献。换句话说,电子文献既包括正式出版的电子文献(即电子出版物),也包括不属于电子出版物的非正式出版的电子文献。

上面提到的文献[1～5]将电子文献与电子出版物视作同一概念,失误也许就在于这一点。讨论至此,我们只要将上述电子出版物定义中“并可复制发行的大众传播媒体”这些文字去掉,就可得到电子文献的定义。即:电子文献系指以数字代码方式将图、文、声、像等信息存储在磁光电介质上,通过计算机或具有类似功能的设备阅读使用,用以表达思想、普及知识和积累文化的文献。它包括正式出版的电子文献(即电子出版物,如电子图书、电子期刊、电子报纸等),也包括非正式出版的电子文献(如校园网上的各类行政报告、网上的会议资料、内部电子期刊、电子教程、信函等[8])。2　电子文献的类型

为了对电子文献下一个科学的定义,我们先讨论电子出版物。

原国家新闻出版署1996年颁发的《电子出版物

管理暂行规定》对电子出版物所下的定义是“:电子出版物系指以数字代码方式将图、文、声、像等信息存储在磁光电介质上,通过计算机或具有类似功能的设备阅读使用,用以表达思想、普及知识和积累文化,并可复制发行的大众传播媒体。”从中可以看出,电子出版物有三个缺一不可的本质特征:①它是电子的(以数字代码方式将图、文、声、像等信息存储在磁光介质上);②它是文献(因为它具有文献的三要素:载体、知识、记录);③它是出版物(复制发行的大众传播媒体)。

如果电子出版物有、且只有前两个特征———既是电子的,又是文献的(这两个特征恰好是电子文献不可分割的两个本质特征),那么,电子出版物的外延就等同于电子文献的外延,进而电子出版物就等

以上我们给出了电子文献的定义,就像所有的定义一样,定义只能用概括的形式揭示其概念的内涵,不可能揭示其全部的、丰富的内容。因此,要全面地认识电子文献,就要全面地研究其各种不同的类型和个体,从不同的角度和不同的侧面来揭示它、描述它,以把握它的完整外延。从已发表的文献来看,人们并未对其进行明确的完整的划分,也未阐述其划分的理由。因此,本文将着力按照逻辑划分的规则,在已有成果的基础上去粗取精,去伪存真,由

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此及彼,由表及里,深入对电子文献进行分类。由于电子文献的内容纷繁复杂,形态多种多样,因此,需要依据不同的标准将其划分成不同的类型,从而揭示其无限丰富的内容。2.1　按贮存内容的表现形式划分

(1)电子图书型。电子图书又称e2book,是指纸质型图书的电子化形式以及书籍以电子版的方式(其载体为软盘,或光盘,或网络)呈现,并通过电脑或电子图书阅读器进行阅读的一种电子文献。如1992()书《国共两党关系通史》

(出的《水浒传》《、盘形式),子图书———第三卷等。电子图书在我国目前尚不普及,但在美国已相当常见。迄今为止,电子图书已经历三个发展阶段,从而呈现出三种不同的表现形态。第一种形态:电子图书是利用电脑采用Login授权的方式,登录到远程存放电子文献的服务器上去获得,这种方式由于电子图书的版权不能得到有效的保护,所以现在基本上仅用以公司内部文件的传递。第二种形态:电子图书是通过电脑利用各种阅读器软件,先从网上下载获得,下载后再在电脑上用阅读器(软件)阅读。第三种形态:也就是e2book,它可以随时从互联网上下载得到,并需用电子图书阅读器(硬件)阅读。

(2)电子期刊型。此种类型的电子文献从内容说有:①纸质型期刊的电子版,如《读者》《黄金时,代》等。②无印刷版的网上单行本杂志或称为纯电子期刊,如世界上第一份联网期刊《近期临床试验联机杂志》。如果从载体说,电子期刊有:①软盘型,这是早期电子期刊的载体形式。②光盘型,如1996年1月创刊的我国第一部权威性的电子学术期刊《中国学术期刊(光盘版)》。③网络型,如由教育部主办的中国大陆第一份网络型电子期刊《神州学人》。

(3)电子报纸型。此种类型的电子文献从内容说包括:①纸质型报纸的电子版。目前全球上网的报纸总数已超过3600家,我国也有300多家报纸,在出版纸质版的同时出版电子版。②无纸质版的纯电子报纸。如果从载体说,与电子期刊一样,电子报纸也有软盘型、光盘型和网络型等形式。

(4)数据库型。此种类型主要包括各种各样的数据库,如各图书馆内部计算机用的馆藏书目数据

(机读版)《库《、全国报刊索引》、中文科技期刊篇名

(光盘版)等。数据库》72

(5)音像型。此种类型主要包括音乐CD、电影

或电视节目的MTV、VCD、DVD。

(6)多媒体型。同时包含文字、声音、影像等多媒体信息,如各种多媒体教学课件。

(7)程序型。包括各种计算机程序,如系统软件、应用软件、工具软件等。

(8)文档型。包括各种计算机程序生成的数据文档,如Word文档、Excel。电子文献可分为以下几种类型:

(1)磁带型。这是早期的电子文献形式。顾名思义,此种电子文献是以磁带(计算机可用,非录像机和录音机磁带)为载体的电子文献。由于其存贮率低,不便于保存,市场上似乎已不可见。

(2)磁盘型。包括软磁盘(即软盘)和硬磁盘(即硬盘)。由于硬盘通常作为计算机的主要外存设备,因而市场上的电子文献主要是以软盘形式出现的。同时由于市场上的主流软盘1.44M相对于光盘的650M来说,其容量小,作为信息贮存的功能,已逐渐被光盘所取代。目前1.44M软盘主要用于计算机与计算机之间的少量数据交换。

(3)光盘型。这是电子文献的主流,由于其价格便宜、成本低廉且容量大,已经逐步取代磁盘型电子文献。如前文述及的《中国学术期刊(光盘版)》,每月一期,共分9辑,每辑一张光盘。作为电子文献的主流,光盘型还可进一步细分。

a.按照读写情形(或光盘的功用)分,光盘型电子文献可以分成三种类型:①只读型光盘CD2ROM(CompactDiscRead2Only2Memory)。②一次写多次读光盘(WORM,CD2R)。③可擦重写光盘(MO2RD(Magneto2OpticalRewritableDisc)。此外,从读写速度来说,光盘还有一倍速、两倍速、四倍速、十六倍速之分。

b.按照制造的工业标准,光盘型电子文献又可分为:①CD(CompactDisc)或称CD2DA(CD2DigitalAudio)或称LD(LaserDisc)、CD2G(CD2Graphics),红皮书工业标准,音乐信号的光道格式。这类光盘前者可称为音乐光盘,后者可称为图文光盘。②CD2ROM(CompactDiscReadOnlyMemory)Mode1,黄皮书工业标准,单元数据带有纠错码,用于计算

机程序,此类光盘为只读光盘的一种类型。③CD2ROM/XA(CompactDiscReadOnlyMemory)Mode2,黄皮书工业标准,单元数据不带有纠错码,用于对

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错误不太敏感的压缩语音、图像、图形数据,此类光盘是只读光盘的又一种类型。④CD2I(CompactDisc2Interactive),绿皮书工业标准,将计算机数据和压缩的音频信号进行插页,这类光盘也可称为交互光盘。⑤PhotoCD,米色皮书工业标准,多段写入格式和混合模型格式,用于高质量的图像,这类光盘又叫照片光盘。⑥VCD(VideoCD),白皮书工业标准,数据格式与MPEG视频信号格式一致,此类光盘即人们在习惯上称之为“VCD”的视频光盘。⑦DVD(DigitalVideoDisc),目前还没有统一的工业标准,存储图像和多路语音及字母信号,视频兼容。,。

(4)集成电路卡。包括各类游戏卡、磁卡等。上述的磁带、磁盘、光盘、集成电路卡等电子文献又可统称为制品型(或封装型)电子文献。

(5)网络型。来自网络上的各种电子文献,如电子邮件、电子图书、电子杂志、电子报纸、在线电影、在线音乐,终端可下载的各种程序及各种文档等。此种文献类型,我们也可以称之为“网上文献”。从某种意义上说,网络文献也属于光盘文献或磁盘文献,因为它们不是存贮在光盘上就是存贮在硬盘中。

(内容可变化)特但考虑到网络文献具有的“动态性”

(内容相对不变)征,与制品型文献具有的“确定性”特征不同,以及从网络上得到的文献,在大部分情况

下我们并不需要知道它来自哪个硬盘或光盘,此时以“网络文献”代之,便于交流。因此区分出“网络文献”是非常必要的,并将它与其他制品型文献并列,独立成为电子文献的一大类型。

除上述分类外,电子文献按其性质(数据类型)划分,可分为检索型、参考型、全文型、多媒体型;按记载的表现形式可分为单一媒体型和多媒体型;按信息提供的方式可分为封装型(或称制品型,包括光

盘型、磁盘型、磁带型)与网络型;按信息加工层次的不同可分为一次电子文献(如电子图书、电子期刊、电子报纸等)与二次电子文献(如书目数据库、数值数据库、事实数据库),按功能可分为程序型电子文献和非程序型电子文献。

以上是笔者对电子文献进行的分类,也许还没有完全做到严格逻辑意义上的划分。但上述分类,。3,,但这一“容易”之举的意义却是十分重要的。它对于深入研究电子文献的理论与实践问题,诸如本文已讨论的电子文献的类型,尚需进一步研究的电子文献特点、来源、功能和传播,电子文献的采访和著录,以及电子文献的开发和利用等,都具有重要的基础意义。

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作者简介:姜玉明,男,1963年生,馆员,发表论文近10篇,参编、合编著作3部。

(收稿日期:2002207201)

《中国藏书通史》荣获中国图书奖

由傅璇琮、谢灼华主编,宁波出版社2001年出版的《中国藏书通史》,荣获第十三届中国图书奖。这部涵

盖古今、全面系统总结中国历代藏书事业发生、兴起、繁荣、鼎盛及其转型过程的一百二十万字的著述,是历经五年、凝聚南北部分大学及研究机构藏书研究者心血的结晶,也是以往藏书研究成果的集纳。全书把中国藏书的起源至20世纪90年代的藏书活动划分为六阶段,涉及官府、私人藏书以及书院、宗教藏书机构,描述了不同时期的藏书形态、藏书活动和藏书变迁,特别注意分析了藏书发展和变化的历史背景、社会文化因素和人文精神的影响,因此,具有较高的学术性、参考性和实用性,被誉为“集中国藏书文化之大成”之作。此书出版后,国内媒体作出了强烈反映。同时,该书因图文兼备,装帧精美,被藏书爱好者视为收藏珍品。(蓝村)

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