优化采购供应链管理,提升物资保障服务水平

２０１３年第１２期西部探矿工程

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・安全与管理工程・

优化采购供应链管理，提升物资保障服务水平

龚

卓＋，杨志坚，许建忠，满继鹏，朱小东，冯

超

（西部钻探国际钻井公司，新疆乌鲁木齐８３００００）

摘要：以供应链中的采购管理环节为研究对象，以供应链管理下的采购管理理论为基础，从供应链管理的角度对石油钻探企业物资采购的现状及其特点进行了分析，提出了在供应链管理模式下石油钻探企业物资采购的改进方案，从长期战略合作伙伴、优化供应商管理、采取有效管理措施等提出了解决措施和建议。

关键词：石油钻探；采购；供应链；管理；思考

中图分类号：Ｆ４０６．４文献标识码：Ｂ文章编号：１００４—５７１６（２０１３）１２—０１７９—０３在供应链管理模式环境下，石油钻井企业要提升业环境，为了适应油田钻井区域较为广阔的特征，采购整个供应链的竞争力，实施有效的采购管理，必须在采管理的组织模式是以纵向联系为主要特征的直线职能购模式、管理信息技术、质量和成本控制、供应商选择式组织结构，从而决定了物资采购供应管理具有点多、管理等方面做出重大改进。因此，研究供应链管理环线长、面广、管理难度大、材料性质复杂、专用性强、物境下的钻井企业采购管理对钻探企业快步迈向国际资采购渠道多、用料具有随意性和突发性、物资采购供化，提高在国际市场的品牌竞争力有着十分重要的理应管理手段多样化、每年物资采购总量大、品种多等特

论和实际意义。

征。

ｌ供应链管理研究现状１．３信息化建设对供应链发展的作用

１．１供应链管理的研究现状

作为石油钻井企业的物资供应部门，生产作业转由于采用供应链管理可以使企业在多边的市场环移到哪里，物资供应保障的工作就需要在哪里展开。境下获得良好的收益，并赢得竞争优势，所以对它的研其工作性质具有点多、面广、线长和高度分散的特点，究越来越受到重视。最早时期供应链管理的研究重点各点与点之间由于地域跨度太大工作衔接有困难。在一般集中于企业内部各环节的优化，包括生产、库存等日常工作中，各库房要通过物资管理系统进行物资入方面，随后研究的重点扩展到供应链整体的优化，从２０库、物资入库报检等业务以及及时统计物资收发存情世纪９０年代开始，供应链管理的方式成为理论界和企况、各个站点每周异地向机关科室汇报物资存发状况；业界研究的热点。

商检所需要接受库房报检单、及时在系统录入检验内在２０世纪９０年代开办的供应链管理评论是一家容、产生编号、检验物资、异地审核、审批检验报告。为专门研究供应链管理方面的杂志，包括供应链管理设改变过去传统的手工运作模式，缩短物资采购时间，建计的内容以及工业企业中出现的实际供应链问题，很立“电子商务物资管理系统”，实现“网络共享、集中管多组织对供应链管理开始进行研究，比较具有代表性理、分级使用”的电子商务平台，使物资采购工作按规的组织有斯坦福全球供应链管理委员会等组织机构。定高速规范运作。１．２石油钻探企业供应链管理现状

２供应链管理现状分析

作为石油勘探开发生产整个行业的前端，石油钻２０１０年是西部钻探物资系统适应新形势，物资管井企业具有广大的作业工作区域和复杂的野外施工作

理、采购供应职能分离，物资采购中心组建成立之年。

十收稿日期：２０１３—０４—１１

第一作者简介：龚卓（１９６７一），男（汉族），江西南昌人，高级经济师，现从事钻井管理工作。

万方数据

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物资采购中心克服物资供应区域分散、战线长等困难，不断完善管理制度，着力优化管理流程，大力推进集中招标采购，全力做好物资供应保障工作。２．１供应链管理现状

建立规范、高效的物资管理信息平台，是“集中市场、集中资源、发挥规模优势、降低运营成本”的前提。自２０１０年中石油ＥＲＰ系统上线运行以来，西部钻探物资管理人员积极适应ＥＲＰ管理模式的要求，加强与信息中心的沟通协调，不断完善ＥＲＰ物资模块的基本功能，加强培训，提高人员素质，熟练掌握ＥＲＰ操作系统，提高工作效率。

为实现供应管理的快捷高效，西部钻探从２０１１年开始投资开发物流管理信息平台，用于实现物资的计划管理、采购管理、合同管理、库存管理及相关的内部统计、收发报表、信息查询等工作，实现了业务的信息化，完成了业务在系统地流转、审批功能，加快了物流源头与最终用户的信息沟通与交流速度，增加了信息的透明度，从源头净化物资采购过程，提高采购供应运行效率，保证集中采购工作的强力推进，使物资管理走上了物流信息化发展的道路。２．２供应链管理存在的问题２．２．１采购物资的质量不稳定

钻井企业采购物资质量不稳定，对油田钻井生产影响很大，会直接导致采购成本的上升，原因主要有以下３个方面：

①验收检查是采购部门的一个重要的事后把关工作，质量控制的难度大。

②缺少对供应商的选择评价体系。在供应商选择方式上，只采用“比价”方式选择供应商，供应商为了实现销售，压低价格中标，而“低价”必然导致“低质”。

③没有与供应商建立合作关系，存在道德障碍。对产品偷工减料，使产品的使用寿命缩短，造成产品质量不稳定。

２．２．２物资供应时效保障有待提高

在供应链管理工作中常常会发生与供应商未签订书面合同而物资已到货，采购订单未收到、提前收到、丢失、取消、数量超过警界线、与生产计划要求不一致，物资质量不合格、检验不及时、生产急需而打破常规等不规范现象；物资需求计划常常发生预测失误、物资需求计划与生产实际不一致。库存作业中发生库存帐实

万方数据

不符。表现出了物资供应时效与保障不力，如不能得到有效管理，整个供应链管理风险就会增加，生产就会受到影响。

２．２．３物资采购标准化程度尚未健全

在标准化方面，对于产品的订货技术条件已初步形成了一系列技术规范或标准，但在该系列标准是否完全适应具体深井、超深井。特殊工艺井的钻井工艺要求，以及该系列标准是否做到了先进性与经济性匹配等２个方面未深人科学地进行研究。在现场使用环节中，钻具业务、井控业务有一部分标准，但工具业务、泥浆技术服务业务未能全面上升到标准层次，造成物资需求计划不能及时准确的进行采购，降低了计划采购执行效率。

３供应链管理的改进建议３．１完善物资供应管理信息系统

目前，大多石油钻探企业物资管理信息系统存在很大的局限性，基于供应链的企业管理思想，现行物资管理信息系统应进行改造和完善。建议应从以下几方面进行改造完善：３．１．１物资计划

物资计划管理应实现信息多向传递，即物资管理部门在收到用料单位需求计划后，应做到信息的及时反馈和交流，实现物资需求计划的准确性。物资供应人员收到物资计划信息后，可根据库存情况与用料单位进行协商，协商确定后再上报有关职能部门审批下达，以上操作过程应通过企业信息网络完成。３．１．２合同管理

合同管理不仅能进行合同明细录入和查询功能，还应具备协助业务人员执行合同的功能，如自动提示付款、催货等，并实现网询比价。３．１．３标准编码

物资编码应在集团公司内有一套完整的标准编码，同时，标准编码系统具备了编码优化整理功能，使相关人员能够对所管理的物资编码定期检查，对无库存长时间不用的编码做上标记。系统根据标记自动对编码进行优化处理，以保持系统运行时较快的响应速

度。

３．１．４分析决策

此模块不仅能完成一般性统计分析，还应对大量的基础数据完成各种复杂的统计分析，通过综合分析，

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辅助业务人员和管理决策者完成各项经济考核指标，找出物资采购供应管理过程中的薄弱环节，起到辅助决策的作用。

３．２建立开放的商情信息管理

在物资供应管理过程中，了解市场行情是采购人员的一项重要工作，通过比质比价来降低企业的采购成本，正确地分析市场的变化，及时准确地掌握市场价格变动，为企业领导做出正确的采购决策创造条件。因此，在物资供应管理信息系统中必须具有快速、准确获得商情信息的能力，正确合理地制定或修改采购计划，以提高采购工作的效率和质量，保证实现供应商的市场有效管理。

３．３与供应商建立长期战略合作伙伴

物资管理部门应采取针对性的调研与研究政策，对供应商进行综合能力预评价，按不同区块，选取适用的物资，形成系列，拓宽物资的供应渠道，保证同一或近似性能的物资有２－３家可选的余地。特别是独家产品，应尽可能少用或不用，如确实需用，应在引进之初严格筛选，组织专家小组进行重点评价、重点分析。

由业务主管部门牵头，相关部门选派专业人员组成考察团，对人选厂家的产品进行实地考察，进一步明确油田技术与使用要求，与供应商进行充分沟通，达成供需诚信合作的意愿，在“需方承诺市场，供方保证质量与价格”的前提下实现双赢互利。

对产品质量好、服务及时的名优产品供应厂商，要主动引人集团公司一级供应商网络，与其签订长期供需协议。培养其根据油田需要，不断更新产品。通过年度供应业绩的考评，淘汰不合格供应商，补充候选优秀供应商，形成“鲶鱼效应”，实现“少量优秀”。３．４建立相应的监督控制措施

在建立起信任关系的基础上，也要建立起比较得力的、相应的监督控制措施。特别是一旦供应商出问题后，一定要建立起相应的监督控制措施。加强物资人库检验，做好检验记录，退还不合格品，甚至追究赔款或罚款，督促供应商改进。组织本企业专业技术人员对供应商进行辅导，提出产品技术规范要求，使其提高产品质量水平或企业服务水平。

万方数据

４结束语

有效的采购管理是促使企业降低总成本，在激烈的市场竞争中获取优势地位得到稳定长期发展的关键环节。随着供应链管理的发展，原来不属于增值活动的采购具有了增值能力，供应链管理为降低采购成本，提高企业效率，提供了广阔的空间，同时也给企业采购管理带来新的挑战。在供应链管理模式下，通过分析钻井企业供应链中存在的问题，来优化其采购管理，使整个采购策略服务于整个供应链，无疑对钻井降低成本而言具有重要意义。

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大学。２００５．［４］

田凤林，庄玉良．基于供应链条件下的供应商评价研究［Ｊ］．物流科技，２００７（０５）．

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优化采购供应链管理,提升物资保障服务水平

作者：作者单位：刊名：英文刊名：年，卷(期)：

龚卓， 杨志坚， 许建忠， 满继鹏， 朱小东， 冯超， GONG Zhuo， YANG Zhi-jian， XU Jian-zhong， MAN Ji-peng， ZHU Xiao-dong， FENG Chao西部钻探国际钻井公司,新疆乌鲁木齐,830000西部探矿工程

West-China Exploration Engineering2013,25(12)

参考文献(4条)

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本文链接：http://d.g.wanfangdata.com.cn/Periodical_xbtkgc201312055.aspx