成功案例--北京动物园

目录

1 客户简介 .................................................................................................................... 3 2 方案背景 .................................................................................................................... 3 3 方案实施简述 ............................................................................................................. 3 4 解决方案内容 ............................................................................................................. 3

4.1 4.2

首页 ................................................................................................................................................. 3 关键技术应用 . .................................................................................................................................. 7

Lync 发送即时消息 . ................................................................................................................... 7

4.2.1

5 方案成效 .................................................................................................................... 8

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1 客户简介

北京动物园（Beijing Zoo）位于北京市西城区西直门外大街，东邻北京展览馆和莫斯科餐厅，占地面积约86公顷，水面8.6公顷。原名农事实验场、天然博物院、万牲园、西郊公园，是中国开放最早、动物种类最多的动物园，从清光绪三十二年（1906年）至今已有逾百年的历史。目前饲养展览动物450余种4500多只；海洋鱼类及海洋生物500余种10000多尾。每年接待中外游客600多万人次。是中国最大的动物园之一，也是一所世界知名的动物园。

2 方案背景

北京动物园作为中国最大的动物园之一，已经拥有了自己的外网门户网站，为进一步在企业内部实现信息和资源的共享，增强企业内部门之间的协作与及时沟通，提高企业的整体运作效率，决定构建内网门户，实现流程办公自动化。

3 方案实施简述

之前，北京动物园先后考察过多家企业信息化平台，包括国内知名软件商的通用产品，通过实现功能、扩展性、企业整体平台的选择方向方面权衡利弊最终决定还是在微软平台上实现企业信息展现，委托元恒时代公司部署开发北京动物园内网门户及协同办公的项目。元恒时代公司提供了从规划到实施的全方位咨询及开发服务。

具体使用的软件有：

● Windows Server2008R2 ● Sql Server 2008 R2 ● Moss 2010

4 解决方案内容

北京动物内网门户主要体现企业信息发布功能，为了各部门更好地协作，加快办公效率，尤其是协同办公，员工交流平台，文件共享等的信息展现。

内网门户的开发，主要模块包括：首页、工作备忘录、部门工作、工作平台、工作动态、职工园地、资料中心

4.1 首页

主要整合的功能动态新闻、公告动态、最新通知、我的联系人、网站链接、工作备忘录

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内网门户首页

4.2 工作备忘录

该模块可以让员工记录自己的工作任务计划，同时在首页能够查看到自己的备忘录。

4.3 部门工作

提供部门工作文件夹，各部门可以维护本部门的文档。

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4.4 会议室管理

会议室管理负责提供会议室使用，发送与会通知和会议服务要求的管理。会议服务要求是指：需要送水、白板笔、会后打扫、投影仪、会标等。会议室资源大家都可以使用，由系统完成会议室的登记流程。

4.5 在线消息提醒

员工可以通过平台互发消息。

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收件箱

发件箱

4.6 搜索引擎

提供爬网方式的搜索。能够生成搜索摘要。并且受权限控制进行筛选。

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4.7 关键技术应用 4.7.1 Lync 发送即时消息

内网门户与及时消息集成

通过门户直接发送及时消息

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聊天记录界面

5 方案成效

通过内网门户的部署，实现了企业信息的集中展现，文件共享，及时交流。公文审批、固定资产在线审批功能的上线，简化了繁琐的企业审批流程，节省了从领导到普通员工的时间，第一时间通过消息传递给相关人员。真正实现了高度共享、及时传递的信息化建设初衷。

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