公务接待流程详细版
申请部门:
申请职位:
需求人数:
会 议 安 排 流 程
会议安排通知
明确会议主（议）题、 召开的时间、出席范围和人数
安排会议场所及会后就餐
*****
联络人：
二层会议室 59人 五层会议室 100人 集团公司 联络人：后勤处
7 楼会议室 26人 10楼会议室
31人 13楼会议室 （8*11）=88 -110人 12楼会议室 14人 **宾馆 联络人：
10层会议室
18人X 10排 1层 迎泽厅
18人X 18排
会议通知
1. 通知内容主要包括：会议的议题、时间、地点、出席范围及其他注意事项 2. 及时与合作方对接并落实签到人员
3. 及时将通知送达的情况和拟出席情况反馈到会务组。（会议前一小时告知签到负责人）
会议前准备
会议用品准备
会前三天开始准备 会议材料撰写
经济运行分析会（回字形）：座签、稿纸、制作签到簿、座次表 职工代表大会（教室型）：准备背景、横幅、座签、稿纸、制作签到簿、
座次表-90人以上需备 签约会议（回字形）：
1. 准备：签约用品（协议、签字夹、签字笔）；会议资料（秩序册、宣传册、封套、稿纸、笔）；台签(大、小)、签到簿、座次表、就餐表 2. 准备背景板、拱门、条幅（条幅前一天晚上挂好）、场内鲜花、绿植、胸花、礼品、礼仪、水牌、背景音乐光盘、公司宣传片、红酒、酒杯、托盘 项目推进会、股东联
席会（回字形）：
1. 准备：会议资料（秩序册（座谈会名单、议程）、宣传册、封套、稿纸、笔）；台签(大、小)、签到簿、午餐安排
2. 准备场内鲜花、水果、绿植、公司宣传片、投影相关设备、电子欢迎屏。
3. 提前安排住宿及接送车辆
1. 领导讲话稿（由调研科提供）
2. 秩序册、会议议程、签约协议(打印好后会议前一天交给会务科会场布置负责人)
会场布置
安排会议接待
安排会议接待。根据
会议需要，做好接站、住宿和返程票务安排等。大型会议要制作接送安排一览表、住宿安排一览表。根据会议安排，落实参观游览安排。
会前三天安排好
经济运行分析会：
1. 茶、矿泉水、烟、烟灰缸、湿毛巾、纸、笔、电子屏、话筒、音响调试、录音、调节室温 2. 座次：（具体情况按会议议程而定）。
职工代表大会：
1. 茶、矿泉水、烟、烟灰缸、湿毛巾、纸、笔、电子屏、背景、横幅、绿植、话筒、音响调试、录音、调节室温 2.2. 座次：（具体情况按会议议程而定）。 周例会：茶、座签、座次、纸、笔、话筒、灯光、调节室温
注意：要保证两名服务员在会场服务，在周例会人员有变动时，及时调整座位，如座位不够需及时补充座位。、 签约会： 1. 背景板、条幅、场内鲜花、绿植、水牌、背景音乐光盘、公司宣传片； 2. 茶、矿泉水、烟、烟灰缸、湿毛巾、资料、笔、台签； 3. 话筒、音响调试、录音、调节室温； 4. 礼仪服务就位（带花、调换协议、倒酒）-由专人负责对接
项目推进会：1. 场内鲜花、绿植、公司宣传片试播；2. 茶、矿泉水、烟、烟灰缸、湿毛巾、资料、宣传册、笔、台签；3. 话筒、音响调试、录音、调节室温；4. 接待人员就位
非正式会晤：1.（鲜花）、水果、茶、矿泉水、烟、烟灰缸、电子欢迎屏；2. 灯光、会场卫生、调节室温；3、就餐。
2人桌：42 3人桌：2 椅子：108
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