众创空间项目申报管理系统
众创空间项目申报管理系统
一、研发背景
为了营造良好的创新创业生态环境，激发全社会的创造活力，响应《天津市人民政府印发关于发展众创空间推进大众创新创业政策措施》的号召，我司研发了众创空间项目申报管理系统，通过该系统可以对申请种子引导基金的企业进行资质审核为种子引导基金申请的安全性提供了保障，与此同时也为后期进行监督检查种子基金的运行情况提供数据支持。 本系统是基于互联网的应用软件，可以帮助用户在自动化办公领域实现互联网+，从而节约资源，提升工作效率，降低用户的时间成本以及相关运营费用，并且打破了办公时间与空间的限制。
通过使用本软件，用户可以高效地、定制化地通过互联网进行相关项目的申报与管理工作具，备明确的目的性，方便地进行项目资料的提交、查看与筛选等一系列操作，可谓一次投入、持续受益。
二、系统优势
近年来，众创空间发展不断完善壮大，但是经过调研，目前各大众创空间在吸纳企业的过程中，缺少一套完善的企业项目管理系统，在经营上存在诸多不便，
2.1高效率，低人耗
管理过程中，对于企业申报上来的项目，存在着项目繁多、难以统计、需求材料不明确等诸多问题，大量需要处理的文档材料，和不定期的企业申报时间等因素，会需要众创空间设置专门的岗位人员来处理这些事情。
在项目申报管理系统中，管理员可以直接设置企业申报条件，以及申报时需要准备的材料信息等，让企业直接通过系统来填报项目，提交完毕后，管理员后台审核即可，省去中间许多沟通环节，而且信息明晰化，时间自由化，极大的提升办公效率。企业随时可以申报，管理员定期统一进行审核，降低时间和人力成本。
2.2易筛选，可查询
传统的填报模式中，企业提交信息往往通过纸质版，在申报项目逐渐增多以后，资料越来越冗余繁多，信息处理负担会越来越重，如何在日益增加的填报项目中快速筛选出管理者需要的信息依然是一个难点。项目管理系统中，对于企业各种信息都有完善的管理体系，支持各种筛选条件，同时数据全部存档，即使时隔很久，也可以帮助管理者快速找到所需要查找的信息。
2.3信息化管理，自主申报
发展过程中，会有越来越多的入驻企业新增或者流失，由此便需要透明化、信息化管理。项目申报管理系统可以帮助管理者以及企业实现全程在线操作，并可以记录历史操作。而且在吸纳新企业新项目时候，只需提供系统入口网址即可，省去人员管理，主动联系环节，企业在填报资料过程中，资料信息进度也可以随时保存，随时更新，高度自由化。
2.4信息共享，免时空限制
采用传统填报模式，企业提交资料后，管理者在查看时往往受到很多限制，例如信息传输，文件共享等，而将资质文件放在网络上之后，便可以便捷的通过网络打开查看，不受时间空间限制。而且本系统特有的项目评分功能还可以让管理者在查看的时候实时对企业申报项目进行评价，给出自己的看法建议，其他人在查看时便可参考之前意见进行分析。
2.5信息存档，绩效查询
在以往的合作伙伴中，原先普遍存在一个问题，在项目统计完成后，能保留的只有企业名单汇总，而具体资料在日后的工作当中随着时间推移大多出现遗漏短缺问题，直接导致的结果就是申报完成后，信息没有留存，无法有效向别人展示证明。项目申报管理系统则将项目全部电子化，资料信息全部存储于云端，在审批结束后系统还可以自动生成企业汇总信息表，智易时代已和阿里云签订长期服务协议，资料归置于之门的存储服务器，并且系统运维人员或定期备份，保证系统信息安全性。众创空间使用者在向用户或者上级部门展示时，即可直接联网调取资料，展示以往成绩。
2.6无纸化办公，节省资源
改变以往纸张的使用，全部操纵可以通过系统实现，更加节省资源更加环保快捷。
三、企业申报流程
3.1 注册登录
在PC 端输入网址，进入众创空间种子引导基金管理系统。
已有账户密码的企业直接输入账户和密码即可登录，首次使用该系统的企业需通过注册后方可登录使用；同时系统的登录界面有找回密码的功能，一旦用户忘记登录密码，可通过“忘记密码”找回旧密码或者更改密码。
新企业用户点击“注册新用户”，接受该种子引导基金相应的申报条款后方可进行注册信息的填写，企业参照上述提示查看是否符合种子引导基金的申报条款，符合的话勾选“我已阅读并接受上述条款”，单击下一步。
3.2注册信息填写
申报企业在填写注册信息时，需注意运营商全称必须与该企业营业执照号相匹配同时还与市科委认定的众创空间名称保持一致。
3.3我的账户
企业用户注册成功后，输入用户名和密码进入系统界面，系统左侧的菜单栏分为我的账户和项目申请两项功能，在我的账户中包含最新通知、承诺书、注册信息和密码修改共四个模块。
3.3.1最新通知
在最新通知功能栏中有提示用户的申报流程，企业用户每完成一项填报工作，该申报流程会自动显示进度状态，上述的注册账号已经完成了，目前提示用户进行下一步操作“上传承诺书”。
企业用户可以通过网站通知的消息查看种子引导基金项目相关的通知内容。
点击通知标题，查看通知内容。
3.3.2承诺书
企业用户通过点击“下载承诺书”，填写后上传扫描件。
3.3.3注册信息
企业用户在首次注册时填写的部分信息是无法修改的，包括用户名、众创空间全称、组织机构代码、成立时间、注册资本等，这些填报信息一旦提交后不可修改，此部分内容是作为审核是否通过的重要依据，管理员会根据企业填写的信息来判断企业的真实性，为后续种子引导基金的申请提供安全保障，所以用户在使用时需谨慎操作。
3.3.4密码修改
用户在此界面进行密码修改。
3.4项目申请
企业用户需在项目申请菜单栏中填写基本情况并上传相关附件，用于管理员审核资质来确定申报材料的合格与否。
3.4.1众创空间基本情况
众创空间的基本情况需要企业用户全部填写完整，作为资质审核的一部分内容，保存后点击提交并进行下一步操作。
3.4.2种子基金运营团队情况
企业用户需如实填写运营团队的情况，根据团队的实际人数可手动添加表格并进行保存，如果有填错或者不需要继续填团队情况可对表格进行删除，填写表格之后需点击保存否则执行下一步骤时所填写的信息将无法上传提交，见下图所示：
3.4.3种子基金资金情况
用户在此界面中须填写出资人及其身份证或者营业执照号和出资额，填写完后点击保存并提交。
3.4.4创客项目储备情况
点击创客项目储备情况，对创客项目的储备信息进行填写并上传入驻协议，可填写多个项目的储备情况，填写后需保存信息并提交。
3.4.5相关附件
申报企业修妖在此界面上传相应的资质文件，以便管理员审核其资质。
3.4.6提交申报材料
企业申报材料和相关附件的提交情况会在该界面显示 ，尚未提交的材料需要企业补充完整后方可提交，与此同时一旦提交就不可修改，此部分作为审核的重要依据。
3.4.7申报材料下载打印
企业在提交完申报材料后，等待工作人员审核，审核通过后即可在此打印申报材料并交到相关部门进行一下步程序操作，整个申报流程结束。
四、系统平台服务构架
根据我们多个项目申报与管理系统的实际开发和运营经验，我们整个系统架构在阿里云平台，方便使用者随时随地访问我们的系统，快速高效的完成相应的工作。
软件架构我们采用Linux-Apache-MySQL-PHP 的开源架构，这是目前大多数的网络系统采用的技术架构。
4.1系统优势
（1）系统开源，扩展能力好
诚然，在比较开源的LAMP 平台和商业化运作的，如J2EE 或ASP.NET 平台时，成本肯定是首先要考虑的因素，开源产品可免费下载使用，其本身的成本很廉价，此外，LAMP 对硬件的要求也较低，而J2EE 和ASP.NET 对硬件的要求要高一些，在Web 托管领域，LAMP 类型的托管服务通常比J2EE 和ASP.NET 类型的要廉价一些。
有很多分析师认为LAMP 虽然可以快速构建Web 应用程序，但LAMP 的扩展性并不好，要想取得良好的扩展能力付出的代价可能比当初构建Web 应用程序还要多，但根据我的经验，LAMP 的扩展性不佳不是因为平台本身的原因，而是开发的原因，很多不具备扩展能力的代码都是开发人员的“杰作”，为此我还专门研究了大量的Java 和ASP 代码，发现一样存在这个问题，最后发现经验不足的开发人员往往容易写出不具有良好扩展能力的代码，事实上，很多人根本不是自己写的代码，而是从其它地方直接复制过来的。
（2）部署量大，安全性高
LAMP 因其部署量非常大，安全问题也更少，因为能发现的问题几乎都被翻了过遍，它也是全世界范围内测试最彻底的软件组合。
当然，我并不是说LAMP 组合就没有安全问题了，但大多数时候LAMP 中暴露的安全问题都是因缺少经验的开发人员未遵循最佳实践编写的代码包含漏洞，或经验不足的系统管理员未正确配置LAMP 造成的。
（3）灵活，稳定
LAMP 也提供了非常好的灵活性，开发人员可以选择自己喜欢的框架，甚至构建自己的框架，其它平台通常包括它们自己的框架，可选择的余地很小，例如，.NET 框架是ASP.NET 开发的唯一选择，J2EE 是基于Java 的框架，Rails 则基于Ruby 框架，使用PHP 时，开发人员可以选择ThinkPHP ，CodeIgniter ，Zend Framework等框架。
使用LAMP 还有另一个好处，开发人员可以获得全部的源代码，因此可以自行修改LAMP 中的软件，以满足特殊需要，例如，Apache Web服务器支持可装载模块，开发人员可以开发自己的模块来处理特殊的任务，如通过可装载模块在Apache 内实现身份认证，LAMP 给开发人员提供了很好的选择灵活度。
LAMP 一向以稳定而著称，新版本的向后兼容性通常也比较好，即便是升级到了新版本，开发人员也很少需要重写代码，LAMP 的模块化特性使得它可高度配置，在稳定性方面，与商业化的ASP.NET 或J2EE 解决方案相比，LAMP 也是毫不逊色的。