考务工作手册
云平台考务工作手册
目录
一、 考前工作 ................................... 2 (一) 答题卡设计(考务负责人) ................. 2(二) 考生资料的整理(各学校) ................. 3(三) 教师资料的整理(各学校) ................. 3(四) 考试定义(命题负责人) ................... 3二、 考试实施 ................................... 3(一) 考场考务工作规范(监考员) ............... 3三、 考后工作 ................................... 4(一) 考场考务工作规范(监考员) ............... 4(二) 扫描场工作规范(扫描员) ................. 4(三) 阅卷任务分配(各学校、各学科组长) ....... 5(四) 阅卷场工作规范(管理员及各评卷员) ....... 5(五) 评卷员培训 ............................... 6
一、 考前工作
(一) 答题卡设计(考务负责人)
1. 确定答题卡的纸张(80克纸张;建议背面留空,110克纸张可双面打印)。
2. 交由扫描阅卷服务商来设计答题卡样张。
3. 命题教师确定客观题的数量、备选答案数和主观题的数量、分数、答题区域的大小等等;命题时请把全卷所有题号(包括主观题和客观题)从1~100按自然数排列下来,尽量不要使用带括号或带圈的数字作为题号(如客观题是1~10题,则主观题从11题开始往下排,小题可用N.n确定题号)。
4. 扫描阅卷服务商、命题教师和印刷厂三方共同协商、核对并确认答题卡草稿,有条件的话,最好由印刷厂先印制1个试室的答题卡,交由阅卷服务商来测试,确定没有问题后才开始正式印刷。
5. 交由印刷厂印制答题卡,确保印刷质量。
6. 协商试卷袋(答题卡袋)的设计和印制:按各校编排的试室数准备好答题卡袋,通常的
7. 确认答题卡的装袋和交付工作,答题卡在装袋过程中不能折叠。
8. 答题卡印好以后,取一套印刷质量最高的、尚未作答的答题卡(每个学科留一份),交给扫描员制作答题卡模板。
(二) 考生资料的整理(各学校)
考试之前,请按“云平台学生模板”填好每个考生的基本信息并上交,以便有效地导入到系统中。本资料与考生成绩密切相关。
(三) 教师资料的整理(各学校)
考试之前,请按“云平台教师模板”格式填好每位老师的基本信息并上交,以便有效地导入到系统中。
注:教师资料可选择是否要提供。假如后面不需要统计教师的情况,则不需提供教师资料给阅卷商。
(四) 考试定义(命题负责人)
命题教师根据试卷的内容和题量,做好考试定义,如获取客观题答案、主观题的裁切分组和给分板的设定。建议填写“云平台考试定义信息采集表”。
注:此考试定义的采集,可在技术员到场后、比考试时间提前一些提供。
二、 考试实施
(一) 考场考务工作规范(监考员)
1. 指导考生正确使用答题卡。提醒学生不要在页码区、考号区和选择题答题区作任何不必要的涂写。每张答题卡的单面,顶部都有多个小黑块,这是用来识别答题卡页码的页码区,请不要在上面乱涂乱画。
在答题卡的考号区,要先用黑色钢笔或签字笔来填写数字,再用2B铅笔涂写对应的信息点。监考教师要及时检查学生的考号是否填涂正确。客观题如有涂错,要用橡皮擦干净,以免影响识别;主观题如有写错,应该用笔轻轻划一下,在答题区域内另写。
所有题目的答案(包括图、表及辅助线等)都要写在对应的答题区域(不能把这道题的答案写在其它题的答题区域),不要在答题区外作答或作任何标记。如果因为涂改造成答题区域不足(即涂改后剩下的答题区域无法写完答案),应更换新的答题卡。
在答题卡上作答的内容,字体务必工整清晰、字迹不能透过答题卡的背面;答题卡要保持清洁,不能折叠、弄皱,以免影响扫描仪的识别。
2. 指导学生正确使用答题笔。监考员要告知考生使用2B铅笔来填涂考号和选择题答题区里面的信息点,未将选择题答案填涂在答题卡指定区域的,其答题一律无效。作答主观题时,
考生要选用不会透过纸张背面的黑色钢笔或签字笔,在答题卡的指定区域填写,不能用红色、蓝色字迹的钢笔、签字笔和圆珠笔作答。
3. 考试终了信号发出以后,监考员要按考生座位号顺序逐个收集(试卷与答题卡要分开存放,不能混杂在一起)。当一套答题卡有多张时,必须收齐一个考生的所有答题卡再收下一个考生的,以防错漏。
4. 如果考生缺考的话,有两种处理方法:①无须回收答题卡,只提交缺考名单以便核对;把考生信息填写到试卷袋封面的“缺考考生记录”一栏。②监考老师填涂答题卡上的“缺考”标记、考生姓名和考号,并把该考生答题卡装到试卷袋中;把考生信息填写到试卷袋封面的“缺考考生记录”一栏。
5. 答题卡的整理和封装。收卷后,要去除答题卡中包括:试卷、草稿纸、试卷袋封条等杂物,更不能夹带任何硬物(不要用钉书机来装钉答题卡)。答题卡要顺面、顺序、顺向地整理好以后,再装入试卷袋中(不能折叠)。认真填写答题卡袋上的所有栏目(如科目名称、试室号、应考人数、缺考人数等),并写下缺考学生的考号和姓名。封装答题卡时,不要让答题卡粘到胶水或浆糊。
三、 考后工作
(一) 考场考务工作规范(监考员)
将答题卡送到扫描场之前,要做好如下工作:
1. 检查答题卡袋封面填写的项目是否正确或缺漏,并按科目分类捆绑答题卡袋。
2. 考试结束后,只需要把答题卡袋按规定的时间上交到指定地点。
(二) 扫描场工作规范(扫描员)
场地布置
1. 扫描场固定在一个地点,所有的答题卡都集中到这里进行扫描。
2. 扫描场的空间要求比较大,100平方米以上比较合适。场地要隔离,保持水电供应尤其是电力的供应。如果有条件,最好配置一套壁柜用于存放答题卡。(本项内容仅供参考,可以根据实地情况进行布置)
3. 扫描场要配置空调,保持适当的温度,以保证扫描仪正常持续地运行。
4. 扫描场与数据中心要有高速可靠的网络连接(100MBPS与服务器相连);至少配置与扫描仪同等数量(台)的电脑,配置要求为CPU P4 3.0G;内存2G以上;300G磁盘;100M网卡;显示器分辨率1024*768;不安装还原卡;操作系统必须是Windows XP以上。
1. 扫描一段时间后注意图片是否出现黑边或者线,这时候需要停下来清洁扫描仪进纸口的灰尘,或打开扫描仪自带的软件来校准(用白色A4纸张来进行较准)。
2. 扫描过程中要经常检查各试室的扫描进度和识别进度,以防缺漏。
3. 扫描完成后,每个科目的图片都上传到服务器。
4. 扫描后的答题卡要完好无损原样装回答题卡袋并整齐捆绑,以备处理撤回卷。
5. 需安排纠错人员进行客观题纠错处理。
6. 阅卷期间,要经常检查是否有撤回卷需要处理;如有,就要及时进行处理。
(三) 阅卷任务分配(各学校、各科科组长)
1. 各科目至少要设定1位科组长,来规划管理和统筹安排各科目、各题组的评卷工作。
2. 各校上报阅卷教师名单,并根据科组长的要求进行调配;然后交由系统管理员建立唯一对应的评卷员帐号和密码,并做好保密工作。
××中学××年级阅卷教师名单 制表人姓名: 联系电话:
(四) 阅卷场工作规范(管理员及各评卷员)
场地布置
1. 提前一天完成硬件设施、网络设备的测试,并统一安装8.0或更高版本的IE浏览器。
阅卷场与数据中心要有高速可靠的网络连接,最好达到100MBPS,至少10MBPS。 电脑配置最低要求为cpu:P4 3.0 GHz,内存:4G,500G空余磁盘,100M网卡,显示器:1024*768分辨率;电脑不要安装还原卡,且完全清除所有病毒;保证IE的安全性为中级以下;关闭相应的防火墙。
2. 在所有电脑桌面建立快捷方式指向阅卷前台的网页地址,以便于阅卷员开展工作。
3. 测试能正常运行后,封闭阅卷场,留等正式阅卷时使用。
4. 阅卷现场须有1名以上的网络管理员在场,以保证现场硬件正常运行。
1. 在阅卷过程中如果发现有问题的试卷,请举手咨询现场技术人员。
2. 科组长和题组长要实时监控评卷员的工作进度,在每天结束阅卷工作之前,清算每位评卷员的实际工作量和必须工作量,保证完成当天的阅卷任务。
3. 阅卷临近结束时,科组长安排每题组至少有2名教师完成阅卷的收尾工作;这些老师必须等到所有题组的阅卷进度都达到100%时,才能离开阅卷场。
(五) 评卷员培训
(1) 评卷员操作
评卷员如何评卷给分
处理试卷图片异常
处理有争议的试卷
查看自己的工作量
查看自己的评卷记录
(2) 小组长操作
除了学习评卷员的操作以外,重点培训以下内容:
查看小组的工作量
查看小组的给分分布
查看小组的标准差
查看小组的平均分
管理本小组组员并处理异常给分的试卷
(3) 题组长操作
除了学习小组长的操作以外,重点培训以下内容:
查看本题的阅卷进度
(4) 科组长操作
除了学习题组长的操作以外,重点培训以下内容:
查看本学科的阅卷进度
(5) 总负责人操作
除了学习科组长的操作以外,重点培训以下内容:
查看各科的阅卷进度