备用金的核定和使用范围有哪些
备用金的核定和使用范围有哪些
备用金是企业、单位或其他经济组织等拨付给非独立核算的内部单位或工作人员备做差旅费、零星采购、零星开支等用的款项。备用金应指定专人负责管理，按照规定用途使用，不得转接他人或挪做他用。 备用金的额度一般不超过3-5天零星支付所需现金。各预算单位应根据本单位的业务量、规模大小及零星开支情况提出备用金额度申请。备用金管理机构依据预算单位的申请以及具体业务情况审定提出备用金额度申请。备用金管理机构依据预算单位的申请及具体业务情况审定备用金额度，并签订备用金管理责任书。
备用金的使用范围包括：出差人员预支的差旅费、采购人员预支的零星采购资金以及其他零星确需支付的零星开支等。其中，用于差旅费和零星采购的备用金，一般按估计需用数额领取，用后一次报销，多退少补，前账未结清，不得继续预支。用于零星开支的备用金，可实行定额备用金制度，即由指定的备用金负责人按照规定的数额领取，支用后按规定手续报销，补足原定额。
备用金的会计核算规范：
备用金选择定额管理制度或非定额管理制度，财务人员在核算备用金业务时编制的会计分录是不同的。
(1)在定额备用金管理制度下，报销备用金时不用涉及备用金科目。
企业核定给一车间备用金2000元，用现金支付，编制的会计分录如下：
借：其他应收款——备用金(一车间)2000
贷：库存现金 2000
一车间用备用金800元购买办公用品，前来报销，用现金支付，编制的会计分录如下：
借：制造费用 800
贷：库存现金 800
(2)在非定额备用金管理制度下，报销备用金时需要涉及“备用金”科目。
采购部计提出差，预借差旅费1000元，用现金支付，编制的会计分录如下：
借：其他应收款——备用金(采购部)1000
贷：库存现金 1000
采购部出差归来，报销差旅费800元，余额退回，编制的会计分录如下：
借：管理费用——差旅费 800
库存现金 200
贷：其他应收款——备用金(采购部)1000