舞蹈大赛流程
“华为医药杯”全市群众舞蹈大赛活动方案
一、活动的指导思想、目的及意义 1、 全市群众舞蹈大赛拉开帷幕； 2、 华为医药成立十周年；
3、河南省最大的医药健康城在我市隆重开业；
4、首次把医药、医疗器械、健身器材和体育用品有机的结合，带给我市人民全新的大健康理念
5、我市最大最全的最专业的体育用品、医疗器械、健身器材、国际药妆卖场隆重开幕； 6、更广义的诠释了大健康产业； 7、引领我市新一轮的健康风暴;
8、借十年庆典及开业之势，进一步加强与政府、媒体、厂方等的良好关系。 二、活动的主题标语
1、庆典背景图文：“华为医药杯”全市群众舞蹈大赛
2、横幅标语（拱门上用）：热烈庆祝三门峡华为医药十年庆典暨华为健康城盛大开业 3、条幅标语（50条）：**公司贺华为医药成立十周年、**公司贺华为健康城盛大开业 三、活动组织安排
本次活动共分两部分组成：
1、自2010年9月21日－23日举办“华为医药杯”群众舞蹈大赛预赛，24日决赛，由三门峡市文化局主办，三门峡华为医药冠名支持；
2、华为医药所属门店举办“十年庆典暨健康城开业优惠促销”活动。 四、活动组织领导小组 总指挥：张利
1、活动总负责：张利，负责本次活动的全面组织及协调工作
2、策划组总负责：王新平，成员：任慧静、王聪、梁艳，主要负责场地布置、参加人员的确定、活动方案的审核与报告、文案审核、主持人确定、礼仪服务人员、彩旗、礼炮、彩旗、横幅、条幅、鞭炮、锣鼓队、胸花、音响、摄像等方面的组织与协调；
3、后勤组总负责：崔建伟，成员： 主要负责活动中人员的工作餐、接待、签到、登记、礼品发放、等事项；
4、业务组总负责：张麦艳，成员： 主要负责厂商促销活动联系与安排和门店促销事宜安排及门店促销活动和店内组织安排；
5、安保协调组总负责：赵引方，成员：张冬利、秦文杰、司机、业务员，主要负责城管、消防、工商等方面协调，做好场地车辆引导，人员疏散等安全保障工作；
6、新闻媒体邀请与接待（张利、超然）
7、车辆组：负责人：张冰武，负责本次活动中生活保障用车和车辆调度等 8、摄像组：薛旭东、王峰、杜家林 9、主持组：刘红阳 梁艳 五、活动流程
活动分为三个部分：前期筹备、现场执行、后期跟进
1、 前期筹备： A 、工作计划
流动方案及流程计划的拟定于9月1日前完毕； B 、场地确定：健康城门口
C 、礼品准备：根据参加人员的实际情况备足相应的礼品；（负责人： ） D 、接待准备：安排人员接待来宾及引导入场面；（负责人： ） E 、人员邀请与确定；（负责人： ）
a 、活动前一周确定邀请人员名单，并与被邀请人最后确定；（负责人： ） b 、活动前五天将请帖全部送达完毕；（负责人： ）
c 、被邀请人员由以下人员组成：政府部门、媒体、公司领导、主持人等。 注：人员邀请应注明来宾身份。
2、 现场控制：包括场地布置及活动流程与控制 A 、场地布置：包括外场与内场 a 、 外场布置：
1) 外场适当的地方插彩旗 2) 在典礼舞台两侧放置两个空飘
3) 在健康城大门口悬挂开业条幅，内容：热烈庆祝华为医药十年庆典暨华为健康城盛大开业
4) 在健康城大门口两侧放置庆贺花篮
5) 在健康城主体大楼悬挂厂方祝贺条幅，从楼顶至二楼60条，颜色为红底，白字和黄字相间
6) 典礼台布置：舞台上设：主持台、话筒、音响、鲜花、盆栽等 b 、 室内布置
1) 安全通道有明显标示
2) 签到区设置在入口侧，设桌、椅、本、笔 3) 悬挂宣传POP 及装饰
c 、 活动流程与控制
1）时间：2010年9月23日－25日 地点：健康城门前
主题：“华为医药杯“群众舞蹈大赛开幕式及海选 负责人：
文案：超然（主持人串词、开幕式领导讲话稿） 主持人：刘红阳 待定（女） 摄像：薛旭东、王峰、杜家林 音响：赵辉、秦文杰 催场：罗利红、焦雪艳 安保： 现场布置组： 活动流程：
2）时间：2010年9月.26日 地点：华为健康城门口广场 主题：“华为医药杯”舞蹈大赛决赛 活动流程：
3、后期跟进工作 A 、清场，负责人：
B 、 录像、照片的整理，负责人：
六、费用预算
七、开业当天前台值班表
值班以经理为主，值班人员不得离开岗位，如有特殊事情，须做好交接