小型装修公司资质及公章使用管理制度
公司资质及公章使用管理制度
公章使用管理制度
为规范印章管理，保证印章使用的安全性和有效性，特制定本制度。
（一）印章种类
1、公司具有法人资格的印章（包括公司公章、法人印鉴、财务专用章、合同专用章）。
2、其它根据工作需要刻制的印章。
（二）印章的保管
1、监印人员：（1）法人印章和法人印鉴由公司领导指定专人负责保管（财务专用章由财务部保管）。（2）其它印章由相应部门保管。
2、用印人员使用印章后，必须进行登记，填写好《公章使用登记表》。
3、印章的保管必须安全可靠，一旦发现丢失或异常情况，应保护现场，及时报告保卫部门和有关领导，查明情况，妥善处理。
4、任何人不得擅自动用公章，对于非法用印者，要根据情节轻重给予惩处。
（三）印章的制发和启用
1、印章的制发统一由总经理负责安排和管理，任何个人不得私自以公司名义刻制公章。
2、印章制发和补发，均应由监印人员提交申请，经公司总经理批准后由综合部负责办理。
（四）印章的使用
1、法人印章和法人印鉴的使用必须严格履行审批制度。具体要求如下：
1）凡是需要使用印章的部门严格履行审批手续，需经相关领导同意签字。
2）凡是外借使用印章必须经总经理批准，并做好签字记录。
3）有需加盖印章由公司总经理批准，并做好签字记录可加盖印章。
4）印章一般不得携带外出使用，如遇特殊情况，需携带印章外出，必须经分管领导批准，并由公章保管人携章随同。
5)印章使用（公司红头文件除外），必须由总经理批准后，印章管理人员方可盖章，印章管理人员应严格履行登记手续，因使用印章不当造成损失的，应追究其相应责任。
4）若确因工作紧急来不急审批，必须按照上述审批程序电话征求有关领导意见，事后马上补办手续。
5）财务专用章由财务部参照以上程序控制。
6）其它印章由保管部门参照此制度执行。
2、加盖印章时，监印人员要将所盖印件的内容进行审核，如发现不符时通知上级领导，请示处理办法。
3、盖印时必须详细填写《公章使用登记表》。
（五）印章的使用和注销
1、因印章损坏或机构变动等原因停止使用印章后，应注意做好印章的存档和注销工作。
2、停用的印章应交制发机关封存或销毁，个人不得擅自处理。
3、印章停用应及时进行登记，印章遗失时应立即向上级报案并依法公告作废。
4、印章上交要有手续，销毁印章要登记《印章停用登记表》，并经领导人批准双人监销。
公司资质使用管理制度
一、证件种类
1企业资格证件：营业执照、资质证书、法人组织机构代码证书。
2 企业荣誉证书：免检证书、名牌证书等各类证书。 3 企业人员资格证书：特殊工种上岗证书。
4 以后取得的企业各类资质、资格和荣誉证书。
二、证件保管
1 必须建立企业证件登记台帐。记载证件名称、数量、批准时间、批准部门、证书经营范围、有效时间、年检时间。
2 企业证件由综合部统一管理。
3 严禁任何人擅自复印企业证件，更不得涂改、出租、出借、伪造、转让或出卖企业证件，违反上述规定者，追究其当事人责任，严肃处理。
三、证件使用
1 建立企业证书借用使用登记表。
2 企业证书的借用、借出及复印：由借证人填写证书借用登记表。证书管理人员必须在登记表“注明用途、使用范围”，并注明有效期限。任何证件（包含原件及复印件），均需总经理签字批准后，综合部才予办理。证件复印件上需注明用途，适用范围，有效期限。
3 有关业务部门借用证件参加年检完毕后，必须交回综合部。证件管理人员负有收回证件之责，如证件未及时收回，给企业造成损失由其负责。