岗位职责说明书撰写作业指导书(中)
表一:管理者岗位说明书格式
岗位职责说明书
财务部经理
岗位名称: 财务部经理
所属部门: 财务部
岗位职级:
直接上级: 总裁
直接下属:经理助理、办税员、财务会计、成本会计、外汇会计、核算员、出纳
本职工作:根据公司财务制度及相关法律规章组织开展本部门工作。
直接责任:
~ 根据上级要求和工作需要,组织拟订、修改公司各项(财务管理制度及其实施细则)并负责公司(财务管理制度)的宣传、解释和贯彻落实;(郑
~ 根据公司年度经营计划组织拟订公司(年度财务计划)及其本部门工作计划和资金预算,(根据公司预算管理制度组织编写公司财务预决算报告,并指导公司其它部门做好相应的专项预算);(郑
~ 根据公司部门职能分工和本部门工作计划,明确下属岗位职责和任务要求,并指导下属开展工作,确保本部门各项工作目标的实现;(郑
~ 根据公司各项管理制度,监督、评价下属的工作,解决下属工作中出现的问题,处理工作中发生的紧急情况;(郑
~ 组织对公司各部门贯彻落实财务管理制度情况的监督、检查,并依据公司考核管理制度和相关业务流程,组织做好各部门财务指标的定期考核;
~ 根据公司财务管理制度,审核和签发相关会计凭证及各类报表;
~ 与政府财税部门保持良好的关系,并根据上级主管部门和政府有关部门的要求,组织开展对本公司财务工作的自查,配合有关部门做好对本公司财务的审计工作;
~ 定期上报公司财务分析报告,并针对存在的问题提出相应的改进建议;
~ 负责做好与公司相关部门之间的协调,并根据公司各部门的工作需要,组织做好对各部门的配合与服务;(郑
~ 根据公司办公用品及设施管理办法,做好本岗位所配备的办公用品及设施的日常维护与保养工作;(郑
~ 及时向上级汇报自己的工作情况,搞好本部门的内部培训和员工之间的团结,认真完成上级交给的其他临时性工作任务;(郑
领导责任:
~ 对本部门的工作绩效负责;(郑
~ 对直接下属的工作行为负责;(郑
~ 对本部门提供的信息的及时性和准确性负责。(郑
工作条件:
~ 公司的中、长期发展规划和年度、月度工作计划;(郑
~ 完成部门工作所必需的人员、经费、设施;(郑
~ 与工作相关的规章制度;(详见附表一)(郑
~ 完成本职工作所需的办公用品和工具、设施(详见附表二);(郑
~ 上级的支持和相关部门与岗位的配合。(郑
主要权力:
~ 要求上级事先明确工作要求和提供相应工作条件的权力;(郑
~ 根据工作需要,提出本部门人员增减、设施投放和资金预算的权力(郑
~ 按照公司人力资源管理制度,选择、聘用本部门员工的权力;(郑
~ 根据公司的管理制度,在本职工作范围内对下属工作进行调配、检查、考核的权力;(郑
~ 根据公司管理制度,对下属的工作和行为提出奖惩建议的权力;(郑
~ 根据公司财务制度,制止有关违反财经法律法规及公司财务制度行为的权力;
~ 根据公司信息管理制度,获取与本职工作有关的信息资料的权力;(郑
~ 根据工作需要,要求公司提供参加培训、学习机会的权力;(郑
~ 要求上级或人力资源管理部门及时反馈部门和本人业绩考核结果的权力;(郑
~ 要求公司其他部门和岗位对本部门工作进行合理配合的权力;(郑
~ 在本职工作范围内按公司制度自主开展本职工作的权力;(郑
素质要求:
x 大学以上学历,三年以上财会工作经验,具有会计师职称,有会计上岗证;
x 有较强的纪律性,对工作认真、细致、有耐心,并具有良好的保密观念;
x 对数字较敏感,有较强的财务管理能力和工作组织能力,一定的公关能力;
x 熟悉公司的财务工作流程和各类管理制度,掌握较丰富的财务管理知识和金融知识、经济法和税法知识,了解国家财政和会计制度知识。