青年志愿者管理中心宣传部年鉴
青年志愿者指导中心
宣传部年鉴
2013年,南华大学青年志愿者指导中心在校党委、学联的正确领导和亲切关怀下,在校团委、各部处的悉心指导和耐心帮助下,以坚定的政治立场,努力实践“三个代表”重要思想,以全心全意为同学们服务为根本宗旨,继续坚持以“自我教育、自我管理、自我服务”为工作方针,依靠广大同学的支持与帮助,适应发展的需要,解放思想,与时俱进,在思想建设、组织建设、文化建设和活动组织中积极创新,取得了可喜的成绩。
宣传部作为青年志愿者指导中心的喉舌部门,同时也是院青年志愿者指导中心的一个门面,它关系到整个青年志愿者指导中心在外界的形象面貌,因此其重要性是不言而喻的。
首先它有明确的任务,比如对重大节目的宣传,这是宣传部工作的一个重要组成部分,在这些活动中,宣传部充当了发起者和气氛渲染者的作用,这样的节目例如像教师节、国庆节等等,都需要宣传部部内成员的协同策划。对于这种类型的宣传,性质比较严肃、庄重。形式虽然不能拘泥于一格,可以有不同的设计方案,但宣传部所要达到的效果应该是一致的,而不应该是太活泼而忽略了其本质!
其次,宣传部作为指导中心众多部门中的一个,应该有效的融入到这个大的总体上来。又因为宣传部本身的功能,决定了它不仅要遵循团委及队委的旨意,而且要配合其他部门开展各种活动。所以不论怎样,宣传部总是充当着一个鼓号手,一个开路先锋的作用。
2013年的工作既将结束,自开学到现在给我的第一感觉是忙,第二就是快!每个学期学校都会开展活动最多;活动工作是最忙最累的时间,尤其是宣传部.但是在这忙碌的工作中我们也收获了不少,成长了很多;虽然工作中免不了有挫折缺陷.我们部门的成长可以从日常工作,开展及参与活动,部门管理三个方面
一、在常规工作方面,首先我们能够圆满以最快的速度完成布置的工作任务,工作质量都达标!这个学期我们部门做的主要工作有:1协助其他部门出海报,做宣传;2对宣传板,宣传栏的宣传工作;3宣传室的布置;4 对新干事的培训.在这四个方面我们根据不同的问题采取了不同的对策,并取得了一定的成功:
1、出海报,通知这一块,通过与其他部门的部长的交流,我采用了劳动责任承包制,每次活动的海报由一个小组负责包下来,由他们联系其他部内人员做帮手完成工作任务.由来我们把工作表现与评优评干联系在一起,这样一来就很大的提高了部员的工作热情和积极性;既给了部员表现锻炼的机会,同时部门内又形成了一种竞争意识.另一方面就是加强了部员间的联系,促进了部员间的了解,使整个部门更加团结有力!!
2、对宣传板,宣传栏的管理,我们分派个组(同样要做其他的宣传工作).为管理得更好,保证宣传工作有条不紊的开展,对下一年工作计划我做了以下二步工作:a颁发相关的管理条例,明文规定要求利用宣传板对节日活动的重视,.b要开一到两次的宣传联盟会议,号召其他学院一起来做营造宣传氛围,美化宣传环境的工作。
部门工作:
I.部门培训方面:
(一)培训始终围绕激发干事创造力、临场应变能力,培养互相交流学习的团队精神几大方面,致力于培养全方位型人才,具体做了基础宣传、创新宣传、POP艺术字宣传、PS及视频软件宣传四方面的培训。
1. 基础宣传培训,主要弥补干事在基本功上的欠缺,应对指导中心的日常工作。 分两期:第一期为宣传概念和传统宣传制作手段
第二期为海报排版、颜色搭配运用
2.创新宣传培训,这是本学期宣传部的培训核心。主要利用最佳团日前期,做了特殊宣传材料运用和立体宣传运用两方面培训,激发干事的创新思想,挖掘多样的宣传形式,立体宣传的应用。
3. POP艺术字宣传,主要培训干事进行POP艺术字的书写。随着活动宣传方式越来越现代化与专业化,学习POP艺术字已成为提高青年志愿者指导中心宣传质量水平的一大重点。因此,我们进行了较高密度和强度的POP艺术字培训,我们在一教教室就大字与小字分别进行了培训,并定期检查干事的训练成果,也安排了干事在进行讲座、宣讲会宣传板制作时使用到了POP艺术字。
4. PS及视频软件宣传,主要培训干事使用Photoshop软件进行喷绘、宣传海报的设计,特别是文字排版、图片编辑等方面;同时也培训干事使用绘声绘影视频软件用来进行视频制作,以便更好地达到宣传的目的,同时也能提高干事的能力,帮助他们在平时更好地展示自己。
(二)培训的同时,我们定期给干事布置宣传任务,主要为了巩固培训成果,以及了解干事的能力进度,便于有效安排工作。这学期一共布置了4次作业,分别为艺术字模仿、办公室装修的设计方案的宣传策划。 II.工作方面:
1.建立干事个人档案和情绪档案
记录了各干事的与会情况及工作表现,为期末选择“明星志愿者”和第二学期培养和选拔部长候选人积累了资料,使后期工作有据可依,公平公正。
通过空余时间,了解干事情绪以及需求,及时改进工作安排与培训内容,做到人性化宣传部。
2.工作分配
工作上要求先构思,再草稿,后动手,有利于好创意快速形成,培养全面思维,且达到节约青年志愿者指导中心资源目的,并坚持团队合作模式,通过优势互补让干事得到锻炼的同时,保障宣传的质量,同时在工作中加强创新方案的再新创造,提高了工作效率。
3.完善例会制度。
两周开一次例会,记录会议内容,保留了工作档案。
以上是我这年所做的一些工作。需要指出的是,这些工作许多是我们大家共同完成的,特别是取得的这些成绩,是领导关心支持的结果,也是大家勤勤恳恳、默默奉献的结果。在此,我由衷地感谢大家这些年来对我工作的支持和对我本人的帮助。
回顾2013年的工作,虽然取得了一些成绩,但也存在着很多不足。其主要表现有两个方面,一是在理论学习上,特别是在现代科学技术知识的掌握上,与时代发展的要求和建设高水平大学需要相比,都还存在着很大差距;二是在具体工作上,我总是感到对同志们关心不够,总是觉得安排任务多,听取意见少;严格要求多,生活关心少。这些都需要我在以后的工作中加以克服,同时,我也希
望,同事们在以后的工作中除一如既往地对我的工作给予支持之外,也能监督、帮助我改正缺点,修正错误,以便把工作做得更好。本学期我们在工作中可以说是尽心尽力,始终坚持以服务他人完善自我为宗旨.这也赢得了其他部门的尊敬和支持
1. 负责本学期的青年志愿者指导中心各部举办活动以及所有的其它学生工作的具体时间、地点、内容的通知。
2. 重大节日的宣传工作。在确定具体日期后,根据需要做好文化节的对外宣传
3.在宣传栏上即使粘贴宣传工作。和学院青年志愿者指导中心其他部门合作,及时,完整地把节目通知体现在宣传栏上,使同学们能了解活动的具体内容和进展过程。
4. 配合青年志愿者指导中心主席做好对外联系工作,举办一系列的主题宣传活动。
5. 对本学期举办的各项宣传工作进行备案。尽量详细、完整地把宣传工作记录保存下来。
6. 做好重大事件的宣传工作,和各部密切合作,全方位多层次的开展宣传工作。
7. 提高自身的工作能力和素质,在提高工作质量的同时提高工作效率,使宣传部的工作开展的更加顺利。
8. 充分挖掘同学们的宣传才华,加强校园文化氛围,开发出一片新的宣传阵地。
9. 配合所有其他兄弟部门的不可预见的活动的宣传,确保每个部门工作的顺利开展。由于个部门的工作多难免会有我们宣传的冲突,所以为使宣传工作到位,希望其他部门提前通知我部,以便我部有更充分的时间去设计,创作。 10保护我中心宣传阵地。
紧紧围绕团领导,指导中心主任的中心工作,积极宣传党的基本路线、方针、政策和上级有关决议,加强对同学的政治宣传和思想教育工作;我们宣传部的工作理念是:高质量,高标准,高要求,上档次,上台阶,上水平!
我们宣传部的工作特色是:是南华大学青年志愿者指导中心的窗口、传话筒,以校园宣传栏为平台,以油墨水彩为工具,用宣传栏、展板和海报展现着精彩的生活。要拥有艺术的眼光、创新的意识、正确的理念,用色彩绘制着梦想,用执著和激情把最新、最全、最真实的新闻,送到校园的每个角落。用形象展示着南华青年志愿者的风采。
以上就是我部对工作的认识、计划、展望,请领导审阅
2013学年,宣传部在团领导的关心、指导和同学们的大力支持下,根据本部门的职能开展了相关的工作,举办了一系列的活动并积极配合校青年志愿者指导中心的各项工作。与此同时,各部门根据实际情况兼顾同学们的需求主动开展各种新的活动,受到了广大同学的欢迎。
我们虽然年轻,但并不稚嫩。我们将继续本着"服务同学,引导同学"的宗旨,更加的努力!
工作计划
南华大学青年志愿者指导中心宣传部 2013——2014年度工作计划 南华大学青年志愿者指导中心宣传部是南华大学青年志愿者指导中心的六大职能部门之一。主要负责各项志愿者活动的宣传海报,展板制作。为了更好地履行“服务他人,完善自我”这一宗旨,让大家更加了解宣传部,现拟作宣传部2013至2014年度的工作计划,希望宣传部乃至整个青志的工作更加出色。
一 招新
面向全校招新,但主要是针对2013级新生,要求热情踏实,勤恳好学。会软笔书法,有pop和绘画基础者优先招入。招新人数暂定30人。 1 高考录取结果出来后,在南华大学青年志愿者群,南华大学新生群,以及各自的老乡群里多多宣传,让学弟学妹尽早了解宣传部及整个青志的性质和工作。
2 请各自的朋友帮忙宣传。
3 新生军训期间,用宣传海报,宣传单的方式宣传。
二 工作会议
工作会议是宣传部全体成员进行交流学习的会议,每星期一次,期末会议频率减少,时间地点未定。
1 通知各成员并统计好到会情况 2 每个人都要做好详细的会议记录
3 会议开始部长简单总结上一星期的工作,并分配好接下来的任务 然后小组长进行工作总结以及成员提问交流
接下来是技巧培训以及成员提问交流,技巧培训主要有刘婷,谷云负责
最后成员分享近段时间的工作,生活,学习 会议结束后男生送女生回宿舍
三 成员工作安排
成员工作主要包括出展板,画海报,和参加青志的其它活动。为了高效完成工作并让每个人都得到锻炼,现安排如下。 1 根据空课表安排工作
2 每次工作小组长都不同,力求每个人都当一次小组长,小组长负责组员分工,
工作记录,展板管理
四 部门资源管理
鉴于上一届宣传部资源损坏丢失的情况较为严重,本届将会加强部门资源管理。
1 其它部门借东西必须要联系,经允许后登记好借期,还期,负责人信息。所借时间不能超过四天,逾期请商量续借。
2 其它部门把东西暂存在宣传室必须放整齐,尽量少占地方,方便时及时拿走。
3 进出宣传室请登记好姓名,时间,缘由;保持室内整洁。
五 非工作活动
全体成员不仅是“同事”,更应该是朋友。除了工作中的交流,平时会组织大家吃喝玩乐以交流感情。