2010暑期社会实践报告会前期准备
一、将做好的关于暑期实践报告会的通知交给机电各辅导员 （14名辅导员，一人一份，总14份）
负责人：邱玲 （联系方式 [1**********] 短号62247） 在15周的周一晚六点前务必送到。
辅导员办公室是：办公楼 331室 和 329室
在完成工作的第一时间给部长张凡发条短信或打个电话告知工作完成情况） 要跟每一位辅导员说清楚报告会情况，再给他们通知
二、将“关于报告会系长版通知”交到各系长手上，让其在系会上确定参加人员名单，在系会结束后将名单发到本块负责人那儿，再将其做成请假表星期一统一到金刚老师那请假。
三、通知 暑期社会积极分子获得者 参加将在十五周的周一晚六点半（提前二十分钟进场），在学术报告厅举办的暑期社会实践报告会。
负责人：邓云鹏 （联系方式：[1**********] 短号69725） 在十四周的周三上午12点前务必通知到位
在完成工作的第一时间给张凡发条短信或打个电话告知工作完成情况）
名单：07电气：赵小月、熊俊杰（4班） 、孙呈 (级长 芦泉 [1**********])
08机电：谢模宇、罗雄、李银、邓捷、姜学德、江燕嫔、孙武、申徐果、刘恒、潘晟 、刘恒超 （级长 黎子良 [1**********] 短号 62064 ）
08船舶：柯盛富、崔强、龚光全、江桂刚、钱银森、谭玉成、王勇
08电气：熊沁怡、王彦文、余志杰、方璐璐、龚存昊（级长 金晶[1**********]） 08材料：刘澜涛
08热动：舒银银 （级长 徐博 [1**********] 短号 66882）
09机电：姚融、吴晨骏 （级长 汪亚雷 [1**********] 短号69965） 09船舶：张凡、刘冬灵、吴建慧 09电气：汪慈高
09材料：邓云鹏、朱从宾、林峰、丁子晔
09热动：柯强、田世成、陈文龙、刘金（让 刘金 通知 ）
09应电：王鹏 （级长 王朋 [1**********]）
在系长那，拿到每个人的联系方式，再通知到每一个人。
三、通知新闻部和文新社记者采访
四、借三个无线话筒
五、购买茶叶一袋，用开水瓶准备热水两瓶，会场布置（向院那边借装饰的花等。
六、通知院礼仪队帮忙，交给她们一份报告会的简单活动流程（院礼仪队负责人短号:69319）
备忘录：向李老师要暑期社会实践活动的先进个人和团队的人员名
单。方便做表彰通知
八、通知生活部在十五周周一的中午挂横幅
九、通知治保部负责维场任务，交给他们一份关于会场维场人员分布
图
十、到新闻部那拷贝一份关于实践队员的简介vcr 和活动背景ppt,在将强哥做的宣传VCR交给新闻部那。 中午彩排的时候，新闻部部长带上电脑，到老食堂一起。
十一、柯强和 罗雄将稿件多读几遍，自己准备好演讲稿。
备忘录 ：留一份 暑期社会实践先进个人及团体的名单给李国政老师，方便其颁奖用。