协会管理制度
****电子爱好者协会管理制度
为了加强管理,明确电子爱好者协会内部管理职责,使内务管理工作更加标准化、制度化和规范化,结合实际情况,特制订以下制度: 理事值班制度
第一条、 值班人员要按时到岗、坚守岗位、忠于职守,当班事务当
班办结,并搞好交接班工作。
第二条、 值班期间禁止大声喧哗,不要做与值班无关的事情。
第三条、 值班期间办公室要做好值班签到工作,迟到或缺勤的人员
要如实记录。
第四条、 值班人员不得无故迟到、缺勤或早退,请假者必须提前向
部长提交书面请假条。
第五条、 值班期间,对外来反映情况、办理公务或找协会负责人的
人员,要热情接待、认真记录、及时处理。
第六条、 值班人员在值班期间要负责维护好值班室的卫生,要保持
桌面、地面整洁,物品完好无损。
第七条、 值班期间各部门之间要协调合作,完成上级交代的工作。
第八条、 值班期间各部门如因工作要借阅一般性文件,需严格履行
借阅手续。
第九条、 办公室管理人员要对文件借阅情况进行登记,做好借阅记
录并限期归还。
第十条、 值班期间各部门要做好本部门的工作,确保协会工作的正
常运转。
理事例会制度
第一条、 部门例会由部门负责人组织本部门人员定期召开,每周一
次;具体会议时间由部门责任人根据部门工作情况确定。
第二条、 会议的时间安排要合理,保证理事们基本全部参加,且应
提前通知理事们。如因特殊原因需要延期召开时由部门负责人提前通知。
第三条、 会议前部门负责人要做好理事签到工作。
第四条、 理事们开会时应提前5分钟到,若由于特殊原因不能参加
例会,应提前半小时向部门负责人请假。若有迟到或未请假者,要记入考勤册中。
第五条、 主持会议者在开会前必须做好准备工作,做到条理清晰,
保证会议正常进行。
第六条、 会议由各部门负责人主持,维持会议秩序。会议主要内容
分为:(1)上周例会决定事项执行情况的跟进总结;(2)各理事通报上周工作总结、本周工作计划;(3)部门负责人传达解释上级的最新活动安排以及要求;(4)各部员就会议内容提出自己的观点与看法;(5)理事们进行自由沟通交流,增强感情。
第七条、 重要决议以投票或举手表决的方式,采用少数服从多数的
方法确定。
第八条、 会议过程中要做好会议记录工作,且会议记录内容要详细,
字体工整。
第九条、 要保证会议纪律,与会人员必须认真对待会议主题,积极
发表自己的见解。对发表意见的真实性、可行性负责。并且要注意条理清晰,简明扼要。
第十条、 与会人员及各有关部门要认真执行会议决定的事项,严格
按照会议决定的内容开展相关工作。
理事考核制度
考核目的:旨在加强和提升理事工作绩效,调动工作积极性,使协会
朝制度化,系统化,正规化的方向发展。
考核内容:出勤值班情况、工作态度、活动参与情况。
1.凡该学年有三次或三次以上无故缺席会议、活动、值班
的理事将给与批评,无故缺席五次或五次以上者取消历史资格。
2.礼貌待人,工作热情,时刻保持良好的精神风貌。还包
括对工作的积极性,遵守校纪校规及协会各项规章制度情况。
3.要积极参与电协的活动和例会,不得无故缺勤或早退,请假者必须提前向部长提交书面请假条。
考核原则:所有考核工作应本着客观公正、实事求是的原则进行。 考核结果:每学期,根据理事半年来的实际工作表现、工作小结汇报
等情况考核每位理事,取消部分理事资格。
****电子爱好者协会办公室制