档案学概论
第一章 档案的起源、产生与发展
第一节 档案的起源与产生
一、原始记事是档案的起源
二、文字的发明是档案产生的前提条件
三、国家的产生是档案产生的社会条件
第二节 档案载体与名称的发展演变
一、甲骨档案:主要是指把人类的社会活动契刻、书写在龟甲、兽骨上而形成的
数量庞大、内容丰富的夏、商、周时期档案。
二、金石档案:一般是指冶铸在青铜器上的记事文字。
三、简牍档案:商周至东晋时期,用竹片和木片保存档案。
四、缣帛档案:细绢和丝织物。
五、纸质档案
六、音像档案:照片、唱片、影片、录音带、录像带。
七、电子文件(电子档案):1、信息储存的高密度性;2、信息的非人工识度性;
3、系统的依赖性;4、信息与特定载体之间的可分离性;5、多种信息媒体的集
成性;6、信息的可操作性;
第二章档案的概念、种类及其与相关事物
第一节 档案的概念
一、档案的概念
(一)档案的辞源:最早的解释是杨宾《柳边纪略》,“档”解释为“横木框档”,
就是木架框格的意思。“案”解释为“几属”,就是小桌子一类,引申为处理一
桩事件的有关文书。二字连用,就是存入档架的文书案卷。
(二)档案的定义及要素:
定义:国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的有价值的各种
形式的历史记录。
定义最基本的含义:档案室处理完毕的、具有查考价值的文件。
要素:1、档案形成者——国家机构、社会组织、个人
2、档案内容:记载的知识信息。
3、档案形式:文种形式、载体形式、信息记录、表达形式。
4、档案的本质:直接的、原始的历史记录。
档案与图书、情报资料的区别:档案室保存原文真迹的,未经过再加工的
原本和原稿,不是事后追记、编写或收集来的间接资料,是原始文献而非派生文
献。
二、档案的属性
(一)特有属性:原始性和记录性。
特性:原始性和回溯性
(二)知识属性
(三)信息属性
(四)文化属性
第二节 档案的种类
1、按照来源分:国家机关档案、党派团体、事业单位、企业、名人档案。
2、按内容分:普通档案(党务、国家政务„„)与专门档案(诉讼、教学、科
学技术„„)。
3、按载体分:甲骨、金石、简牍、简帛、羊皮、纸质、电子„„
4、按时间标准分:古代、近代、现代档案。
5、按所有权标准分:国家所有、个人所有、集体所有。
6、我国常用的档案分类:文书档案、科学技术档案、专门档案。
归档制度:一个年度的文件原则上是要在第二年的上半年整理归档。
第三章 档案的价值、作用及其规律
第一节:档案的基本价值
一、凭证价值:档案室确凿的原始材料和历史证件。(辽宁省《满铁档案中有关
南京大屠杀的一组史料》)
二、参考价值
第二节:档案的基本作用
一、维护国家、集体和个人的法律书证。
二、政治斗争的必要工具(辽宁省《满铁档案中有关南京大屠杀的一组史料》)
三、行政管理的查考依据
四、生产建设的参考依据
五、科学研究的可靠资料
六、宣传教育的生动素材
第三节 档案发挥作用的的规律
一、档案作用的时效律和扩展率
二、档案的机密性递减律和社会性递增率
三、档案行政作用的弱化律和科学作用强化律:一般来说,档案作用的主要方面
是从行政作用逐渐转向科学作用。
四、档案价值的共享律
五、档案价值的条件律:外部:社会发展水平和社会政治条件、社会档案意识 内部:档案管理水平、档案管理条件
第四章 档案事业
第一节 档案工作的内容
一、档案管理工作:8个业务环节:档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、检
索、编辑研究、利用服务。
二、档案工作的基本原则:统一领导、分级管理;维护档案的完整与安全;便于
社会各方面的利用。
第五章 档案工作性质、发展特点与效益
一、性质:管理性、服务性、政治性、科学性、文化性
档案职业道德规范:
1、忠于祖国,乐于奉献 2、克尽职守,坚定信念 3、爱岗敬业,公正服务
4、遵纪守法,严守机密 5、严谨认真,团结协作 6、博学求进,开拓创新
档案的保管期限分为永久、长期和短期。永久保存为50年以上,长期保存为16
至50年,短期保存为16年以内。档案的密级分为:“绝密”、“机密”、“秘
密”三级。