乡镇机关档案工作1
关于对乡镇采煤沉陷区村庄搬迁安置工程
档案工作的督查通报
2011年9月8日至9月9日，区沉治办、区财政局联合对泥河镇、夹沟乡、潘集镇、贺疃乡、芦集镇、田集街道等六个乡镇（街道）采煤沉陷区村庄搬迁安置工程档案（以下简称“档案”）工作的组织管理、业务建设、基础设施等三个方面进行了检查，现将检查结果通报如下：
一、基本情况
检查小组以档案工作为主体，从档案工作的组织管理、业务建设、基础设施等三个方面进行检查，在各有关乡镇（街道）的重视、支持和配合下，检查工作顺利完成。从检查结果来看，多数乡镇领导对档案工作相当重视，明确了专（兼）职档案人员，改善了档案基础设施，档案管理有序。其中在档案组织管理及业务建设方面做得相对比较好的乡镇有：夹沟乡、芦集镇、贺疃乡；档案基础设施方面做得相对比较好的单位有：夹沟乡、芦集镇。
二、存在问题
（一）组织管理
1、对村庄搬迁安置工程档案管理工作认识不足。个别乡镇分管领导对档案工作重视程度不够，表现在档案管理制度未建立、存放档
案设备的购置、工作布置与督促检查等方面还有差距。档案工作人员责任心不强，工作不主动。
2、档案工作人员业务不熟悉。由于人员变动，个别乡镇（街道）档案工作人员业务较为生疏，主要表现在对本单位档案室存放的档案类别、及档案存放情况均不很清楚。如潘集镇，建议将档案集中存放，加强收集。检查中发现其中一类档案已有水渍，需注意档案安全。
（二）业务建设
1、档案收集不齐全。个别乡镇档案工作人员只负责项目建档、项目实施及财务管理档案的收集工作，忽视了工程管理类档案的收集，尤其是施工单位资料、监理单位资料、工程设计资料、工程施工建设资料等档案的收集工作没有引起重视。工作人员认为工程管理档案属于监理单位负责，忽视了该类档案的收集工作。如夹沟乡、芦集镇、田集街道，在档案收集整理过程中，建议与施工、监理单位沟通，尽快补齐工程管理相关资料。
2、档案归档不及时、整理不规范。有的乡镇在档案整理过程中，没有按工程项目，按项目建档、项目实施、工程管理、财务管理进行分类，而是将各种档案混乱地装订在一起。尤其不规范的是，档案归档后既没有卷内目录、也没有总案卷目录。如泥河镇，需加强档案的收集、分类、整理工作，档案整理归档后，需建立档案目录，以方便档案更好的利用。
（三）基础设施
1、档案存放场所不固定、不集中。由于机构变动、办公场所变
迁、办公用房面积小等客观原因，乡镇沉治办基本没有专门的档案室。不能确保档案的安全及保密工作。
2、因档案管理不严格，导致档案收集不及时、不齐全，整理不及时、不规范。
三、工作要求
针对这次检查所发现的问题，各乡镇要引起高度重视，采取切实有效的措施加强目前档案管理工作，使档案工作与村庄搬迁安置工程同步发展。
1、加强领导，健全档案管理制度。强化乡镇（街道）分管领导和档案管理人员的档案意识，争取领导重视，将搬迁安置工程档案工作摆上应有的位置，并纳入乡镇（街道）沉治办工作计划和岗位责任制，保证本乡镇的搬迁安置工程档案工作有人管、有人干、有制度、有考核。
2、加强对档案业务的学习培训。各乡镇要积极组织档案工作人员参加业务学习与交流，尤其是向本市档案工作优秀的乡镇（街道）学习，提升业务水平。
3、加强档案安全保护和保密工作。保存档案的场所需有防盗、防火、防虫、防水等安全措施和必要的保管设备。确保搬迁安置工程档案完整安全，不流失。
4、加强档案收集归档工作。要将各类文件、资料的收集具体落实到人，乡镇（街道）沉治办要从源头抓好平时的资料收集工作，同时要明确工作人员的责任，加强对办公室文件材料收集的监督，做好
档案的整理和归档工作。另外，建议乡镇（街道）将档案备齐两份，一份存档，一份供平时工作查阅。乡镇（街道）将已完工工程档案装订成书，进行存档。
潘集区沉治办
二〇一一年九月十三日