报刊发行概念 发行研究 发行理论
报刊发行费率 邮电部门发行报刊中,按报刊定价的百分比收取发行费,这一百分比称为“报刊发行费率”。计算发行费的公式是:发行费=报刊定价×发行费率。
报刊发行渠道 报刊从报刊社发行到读者的途径。我国自1950年实行“邮发合一”起至1984年,报刊基本上由邮电系统单一发行。随 着1979年后新闻出版事业的蓬勃发展,渐出现由其他部门组建的发行渠道,形成多渠道发行,由报刊社择优选择。
报刊发行验单 邮局报刊发行单据。订销局在收到发报刊局的报刊后,填写发行验单。如收到报刊份数与订数不符时,即作为要求补发不足数或退还多余数的凭证。
报刊发行业务手续费 邮电部门按规定收取报刊社或读者委托办理的特殊业务的手续费。包括:报刊变动手续费,报刊撤回重印费,增版报刊增刊发行费,报刊赠阅、交换、代发手续费,报刊延误出版损失补偿费,停刊减价退款手续费,读者退订、改寄手续费和转移定额手续费等。
报刊发运 邮局为保证报刊发运质量、时限、经济效益所作的工作安排。包括:(1)发报刊局与相关各省(自治区、直辖市)邮电管理局共同 确定报刊直分单位;分别确定转口局,制订发运路线表。(2)业务量较大的发报刊局,将全部转口局依次编列代号,直分单位也编列与其转口局相同的代号。(3)合理选择车、船班次,排定报刊发运次序。(4)根据选定的车、船班次,工作量,确定赶发各车,船的分发处理时限。报纸随印随发,分发时限按发运计划的要求确定,期刊交货后即陆续发运,一般于收齐的三天内发完。遇有出版或车、船班次不正常,不能执行正常的发运计划时,则采取赶班发运。原则是:先发主要报刊,后发一般报刊;先发火车及其他委办运输工具的报刊,后自办运输工具的报刊;先发几天或每天只有一班运输工具带运的报刊;先发重要城市、工矿区等局订销的报刊,后发每天有几班运输工具带动的报刊,后发一般局订销的报刊;先发零售的报刊,后发订阅的报刊。
报刊分级 邮局对报刊发行采取的管理措施。按报刊的发行范围,分四级:(1)中央级。为以全国为发行范围的报刊,如《人民日报》、《光明日报》、《望》、《中国青年》等。(2)盛自治区、直辖市级。以一个省(区、市)为主要发行范围的报刊,《辽宁日报》 、《广西日报》、《辽宁青年》、《奋斗》等。(3)专区、省辖市级。以一个专区(市)为主要发行范围的报刊,如《苏州报》、《徐州日报》、《阳关》等。(4)县级。以一个县为主要发行范围的报刊,如《察布察尔报》(锡伯文)、《邹县大众》等。
报刊捆 我国报刊发运的封装形式。见“报刊袋”。
报刊零售 报刊发行的基本方式之一。主要服务方式有定点零售、流动零售、预约零售、临时性扩大零售和展销零售等。
报刊零售调拨 邮电局对零售部门的报刊调剂余缺。是各邮电局(所)之间在报刊零售工作中弥补备货不足的一种措施。办理时,双方须事先联系,并根据议妥的调拨报刊品种、数量,按业务手续进行。
报刊路单 发报刊局将报刊袋、捆、件交给铁路、公路或市内交通运递时,用来交接签收的单据。
包装标签 图书运输包件上的指路识别标记。为印有发站、到站、运输号码、件数、收货人、发货人、调拨单号码等的标签。铁路运件两端各贴内容完全相同的标签一张;课本、教材的单独包件,在标签上加盖“教材”字样。与一般书拼包的在标签上盖“内有教材”字样;特急件在标签上加盖醒目的红色“急”字样。
报刊包装规格 我国报刊社与邮局交送发运报刊的统一包装规格。(1)报社交邮局的报纸,用报皮布严密包装,4开的五百份一捆,对开的二百五十份一捆,其他开本类推。要求捆扎牢固,不磨损、散乱。期刊社交邮局的期刊,用大于刊物开本一倍的八层纸衬垫(牛皮纸四层),捆扎机十字型捆扎;刊捆一端粘贴标签,注明刊物名称、代号、期别、捆内数量、印刷厂名称等。(2)邮局发运报纸,对开四版的,一百至六百份用贴有标签的专用帆布袋或报皮布包装;一百份以下的,用贴有标签的包封纸卷封装袋,其他开版类推。发运期刊一律打捆或纸卷装袋,刊捆上下衬垫包装纸各四层(牛皮纸二层),用捆扎机十字型捆扎。
报刊补损 由报刊社对发运过程中的损耗提供补偿。按规定,报刊社按每期(号)的总印数向发报刊局(当地邮局附设办理报刊发运的机构)无偿加发万分之三报刊(最少十份),供发运损耗用,此外,发报刊局对报刊社的供货情况定期抽查,如发现短缺,即根据订销局提出的*报刊发行验单,确定供货短缺率,由报刊社按率加印补偿,否则在一个月内对短缺数办理退款。
报刊撤回 报刊发行术语。报刊出版后已送交邮局,因故要求撤回,报刊社正式通知邮局,邮局根据具体情况,分别予以处理:(1)对尚在出版地待发的,立即停发、停运。(2)已经发出的,由出版地邮局通知各地停发、停投、停售并妥善处理。(3)地方邮局在通知前已投递、出售的,不予追回。停发、撤回、处理的报刊,报刊社负责重印补发,邮局按补发份数另收一次发行费;报刊社因故不能重印补发的,要采取适当形式向订户作出解释。
报刊出版变动 在年度内,报刊因特殊原因需增刊、合刊、停刊而引起的出版变动。发生这类情况时,报刊社须在报刊出版变动前两个月,杂志出版变动前三个月通知邮局。
报刊代发 报刊社委托邮局把非邮局收订、零售的报刊发给其指定对象。邮发报刊在正常收订、零售、批销之外,报刊社仍需将另一部分报刊(如赠阅、交换等),通过邮局向指定单位(个人)寄递的,须开列代发清单(包括户名、地址、份数),由邮局按期代发,并按规定资费标准,计收代发费。
报刊袋 我国报刊发运的封装形式。邮局发运报刊,凡期刊捆和报刊纸卷装袋发运的,均称“袋”;报纸大包和布卷直接发运的,均称“捆”。报刊袋袋口用塑料扎袋器或系绳夹铅志加封,拴袋牌后登单发运,每袋重量不得超过25千克。报捆大包装对开四版二百至六百份,布卷装一百至二百份。用捆扎机捆扎,大包二百至五百份捆十字型,五百至六百份捆双十字型;手工捆扎一律捆十字型。布卷装捆绳绕两道,结死扣。
报刊袋公里 我国报刊运输的计量单位。计算方式有两种:(1)始发局至终点局中间不装卸报刊的,按往返装车(船)报刊袋合计数乘以始发站至终点站相距的里程(公里)数求得。(2)始发局至终点局中间有装卸报刊的,按各站之间车(船)内报刊袋存量乘以站间相距的里程(公里)数分段计算,然后加总求得。
报刊订阅 邮局发行报刊的主要方式之一。读者在报刊出版前,预付款项订阅报刊,邮局开给报刊费收据,双方建立订阅业务关系。邮局在报刊出版后负责按规定把报刊投送给订户。
报刊目录 记录报刊的报(刊)名、编者、刊期、出版日期、定价、订阅条件、发行范围等情况,按一定次序编排的资料。是报刊发行人员办理报刊宣传、收订、要数、零售等工作和读者选购报刊的依据。邮局编发报刊目录一般分三类:(1)《邮电局收订报刊目录》。编刊全部中央级、省(自治区、直辖市)级、专区(市)级、县级报刊。每年编印一次。主要供邮电系统发行人员使用。(2)报刊简明目录。一般根据报刊的性质、内容,分为若干类编。如报纸分为三十一类,杂志分为二十三类等。主要作为读者选订选购报刊的依据。(3)专用报刊目录。按不同用途、不同对象分类编樱如《科技报刊简明目录》、《农业报刊简明目录》、《外文报刊简明目录》等。主要供特定读者选订报刊用。
报刊批销 报刊发行的基本方式之一。邮电企业按一定的批销酬金率,把零售报刊成批交给国营、集体或个人销售。
报刊捎转 报刊发行术语。指邮递人员未按规定将报刊投交订户,而交他人代捎、代转,由邮局给捎转人员一定的报酬。
报刊投递 报刊发行作业的最后一个环节。邮局对读者预订的报刊,按报刊投递卡上的户名、地址投送。对工厂、企业、机关、团体、学校等公私订户的报刊,投送到单位的报刊发行站或收发室;对订阅报刊较多的大单位,邮局组织专段投送;对高层住宅订户,投到底层的信报箱;对零散订户按址投送。农村订户,一般投到指定的投递点,有条件的,也可按址投送。
报刊投递道段 邮递员承担投送报刊的区域范围。每一邮递员划为一个道段,道段的大小须考虑到邮递员每班时限内把一定数量的报刊当班投递出去。
报刊印数通知单 邮电局通知报刊社印刷报刊总数的凭证。在每种报纸开印前和每种期刊出版前二十天(画报适当提前),邮电局据其订阅数,零售数,赠送、贴报数,损失贴报数的总和填写。一式三份,分别送报刊社、邮局分发人员和结算人员(结算报刊款并留存)。
报刊运输 通过邮运工具实现报刊的空间转移。从交运开始,按照规定的路线、班期、时间运行,直至将报刊运送到目的地并卸交为止。
报刊增版增刊发行费 邮电部门对报刊社临时发行增版增刊所收的发行费。报纸增加版面,增版部分按对开纸每版收费若干来计收发行费;杂志增刊一律按其正刊定价计收发行费。
比价 原指商品之间的价格比例关系。外贸中,兼指将几个发价人的价格及其他条件进行仔细分析、比较的行为。在书业贸易中,主要指比较同一种书在不同国家出版商或代理商的定价、折扣、付款期限等的综合情况,决定向那一家订货。
仓容量定额 仓库储存商品量的标准。图书仓库根据库房面积、高度、荷载能力、安全系数、设备条件、作业要求,减除障碍物面积、辅助使用面积,来确定图书堆码平均高度;再按平均高度计算每平方米容量的吨数来定定额。目的是提高库房面积利用率,有计划安排货位,合理堆放图书,充分利用空间,降低保管费用。
承转结算 省级发货店对全国各地新华书店直接发货后,货款结算却通过收货方的省级店结算的办法。可使手续简便,容易达到托收的金额起点,资金周转快。
垂直发货 发货方式之一。不经过中间经营环节,由总批发机构将图书直接发到销货店。新华书店有自成系统的垂直发行网,主要采用直接将图书发到最基层销货店的方式。在物流上采取直达运输和中转运输相结合的形式。
垂直发货 图书发货单位(如发行所)不通过新华书店省级店或地市店,直接向各地新华书店基层店发货,并直接结算货款。1982年后,发行所(储运公司)委托以地市店为中心开展二级分发业务,但货款结算仍是垂直办理。
垂直结算 参见“垂直发货”。
存书保管 书店对入库图书的保存和管理。(1)发货店分库房由专人负责收、发、保管,按版别分区域存放。大批出厂包件图书*码垛堆放,零数图书上箱上架,按*货位编号分类存放,防止混淆。(2)销货店分部门、类别存放,书箱、书架统一编号。在存书入库的同时建立库存卡,注明箱、架号码,先销卡后配发。库房保持整洁、通风、防潮、防虫蛀、防鼠咬,严禁烟火。
存书分年核价 处理呆滞图书的一种办法。新华书店于1980年起实行。据库存图书的版本记录页所载出版(印刷)年份,按码价分年提取一定比例的提成差价,作为“商品损耗”在商品流通费中列支。当年出版(印刷)的不提,上年的按码价提取10%,前两年的提取20%,前三年的提取30%,前四年的提取40%,前五年和前五年以上的提取50%。已提取提成差价的图书,对外售价不变。这是为改变按销售总额提取*呆滞损失准备金办法而采用的办法,除古旧书和进口外文图书外,已普遍采用。
存书分析 对库存图书进行分析。是检查库存图书是否合理的方法之一。有经常性分析和结合库存盘点进行的一次性分析两种。分析内容一般有:对比图书库存定额和图书实际库存额;图书库存的数量和质量及滞销书的比重;图书库存结构;图书库存分布状况(一般从销发货环节和地区状况两方面进行)等。
呆滞损失准备金 用以处理呆滞图书的基金。1960年新华书店根据文化部、财政部规定,采取提存处理存书基金办法。提存比例由各地文化(出版)行政部门和财政部门协商规定,一般按全省图书销售总额的2—3%提取,作为“商品损耗”在商品流通费中列支。书店以降价、报废等方式处理滞销书而造成的经济损失,一般不能超出按此比例提存的基金额。1980年起,除古旧书和进口中外文图书外,已停止提存此项基金,改用存书分年核价办法。
调出费用 专门或兼营图书商品调拔任务单位所支付的各项费用。即发行所、省级书店把当地出版社出版的图书,分发给其他国营书店所需的各种费用(包括按照一定比例给予代发单位费用)。是图书发行费用的组成部分,属于商品流通费的性质。
调出收入 亦称“调拨收入”。书店发行所和有发货业务的单位向出版社购进图书后,再发给国营书店销售店的码价收入。销售店间调剂发出,不作“调出”,而是在原“调入”内冲减。“调出收入”科目的列帐方法同“销售收入”科目。
订销报刊 邮电部门以订阅、零售、批销等方式发行报刊的总称。
订销局 办理报刊订阅和零售业务的邮电部门。是邮局报刊发行的重要组成部分。它还组织所属分支机构进行对报刊的宣传和办理收订、零售、传递工作,以及向省(自治区、直辖市)邮电管理局的定单处理单位提出所需报刊数量和结目结算等。
定期结算 书店对部分图书按购销协议或有关文件规定,在约定日期办理结算货款的办法。如中小学课本、大中专教材、年画、年历等季节性强、需要量大,须提前印造、发货,并在一定日期集中销售的图书,为使出版社、发货店、销货店三方合理负担资金,即采取开学前或元旦、春节前分别定期结算货款。出版社对在书店寄销的图书,也采用发货后定期结算的办法。
二级分发 发货方式之一。发运店将图书集中发到二级分发店再分发给收货店。1981年新华书店储运公司和上海发行所为解决垂直发货点多、分散、运量零星,致与铁路运输推行集装化相矛盾而提出,1982年5月制定《新华书店图书二级分发工作实施细则》。选择位于铁路枢纽,有一定业务能力和设备基础的地、市书店,或适当的店为二级分发店,向本地、市或部分县店分发;一省之内也可跨地、市分发;经与有关 盛区店协商,也可跨盛区分发。分发手续费、运杂费由发运店负担。
二级进发 发货方式之一。新华书店发货店根据地、市书店统一订货的品种、数量,发货到该店,再由其制票、包装,分发给各有关销货店。这种方式一般较少采用,需根据书籍的具体情况(品种、数量等),以及是否有利于提高发货质量,缩短发货时间,低发货费用等因素来确定。
发货差错 图书在配发、包装、发运和运输中发生的差错事故。图书发货要经过几十道工序和交接手续,收货店收到时发现差错、损坏和丢失,大致有:工厂原包少书,配发短缺;途中被盗、破包丢书、残损;两 店错包(甲店发至乙店),三店交叉错包(甲店发至乙店、乙店发至丙店、丙店发至甲店);运装时将甲店包件串到乙店等。都要通过查询,进行分析,才能划清各个环节的责任,作出恰当处理。配发、包装、发运、分发、中转、收货各环节,都应有完整的记录和凭证。查询处理差错事故按《新华书店发运工作办法》(1984年修订)中关于“收货和差错损失处理”的规定办理。
发行定额管理 发行管理方式的一种。“定额”指企业和职工从事发行活动时,在人力、物力、财力的占用和耗费方面应遵守和达到的质量标准和数量标准。从事定额管理,使以尽可能少的劳动消耗,完成尽可能好的发行任务,提高社会效益和经济效益。通常包括劳动定额、备货定额、费用定额、损耗定额、资金占用定额等。一般采用先进平均定额。定额一经制定,要求相对稳定。
发行利润分析 对书店利润实现情况的分析。重点为:(1)利润计划的执行情况。包括反映利润计划完成情况的绝对指标和相对指标。前者从纵的方面揭示书店实现利润全过程的变化,以及组成利润总额各有关指标的实际完成数;后者从横的方面揭示书店经营水平的变化。(2)商品销售毛利。其增减变化主要由进销差价和销售数额构成,是影响利润总额的重要因素之一。(3)费用和税金。费用水平的升降,对利润有直接影响,也反映企业管理水平;税金的分析,则主要检查企业纳税情况(4)营业外收支情况。主要在于检查所列收支项目是否符合财经制度规定。
发行企业经济指标 综合反映书店经营情况的数据。以绝对数、相对数或平均数表示。包括图书销售(调拔)收入,利润额,定额流动资金周转天数,商品流通费用率,全员劳动生产率,图书库存盘亏率,商品周转率等经济指标。
非图书商品 图书发行单位经营书刊出版社的出版物以外的商品。1984年文化部、国家统计局制订的《图书发行统计报表制度》统计分类中的第十大类。反映经营书刊以外从事多种经营的商品(如音像读物)以及书店经营的教具、文具等。此项统计分类,曾于1960—1966年执行,1967年起一度停止,1985年恢复。规定只统计金额不统计数量。
货位编号 仓库储存货物的一种管理方法。按仓库位置顺序编列号码。有多种编列方法。图书仓库的货位编列为用破折号将库、排、货位的序号连接起来。如存书放在二库、5排、8号位,则货位编号为“二—5—8”。图书存放进货位后,编号即记录在卡片上。发书时在单据上写清编号,用以对号配书。
基层书店考核指标 新华书店系统用以评价企业经营成果的尺度和基层店及其职工经济利益分配的依据。一般包括销售额、利润额、销售率、资金周转率和劳动生产率五项。前两项为绝对数指标,是基本要求;后三项为相对数指标,是经营质量的体现。另有对发行质量和服务质量的考核指标,如一般图书销售增长速度,教科书、重点书的供应满足率和及时率,经营品种数和门市开架售书的程度等。
截止收订 读者预订、整订报刊的截止日期。截止收订日期,由各市、县邮电局(所)根据报刊要数处理时限、邮程及报刊社要求通知印数的时间来确定。
库存图书商品净值 亦称“库存图书商品实价”。采用图书码价核算制,反映库存图书商品实际成本价值的一种方法。为了正确反映一定时间(如××年12月31日)库存图书商品占用流动资金的情况,在填列资金平衡表时,应在库存图书项下,减除进销差价、提成差价,计算出其净值。
码价 旧称“码洋”。图书发行术语。*实价的对称。即按图书定价计算的金额。以图书定价乘以册数,即为码价。
码价核算制 按图书*码价核算图书流通价值的一种制度。对图书的购、销、调、存均按码价记账帐和核算;对应记的折扣部分,另用调整科目核算和记帐。码价、折扣、实价三者构成平衡关系。如销售图书码价100元,减销售折扣15元,其差额85元即为实价收入。
码价匡计 亦称“码洋匡计”。书店掌握进货计划的一种方法。定期汇总各种图书订添货的总码价和预测实际到货时间,对照同期进货计划。发现两者不相符时,须调整订添货数或修改进计划。码价匡计也可为准备进货,货资金、组织销货提供数据。
码洋 见“码价”。
秘密折扣 通行于国外的一种图书发行折扣。出版社给大批发商或贸易额大、交往密切的书商以超出常规的特别优惠的折扣。因双方均须对外保密,故名。
年终回佣 通行于国外的一种图书发行折扣。在图书贸易中,双方洽谈折扣大小而相持不下时,所采取的折衷手段:先确定按某一折扣进行贸易,年终结帐时,倘年度贸易额超过一定数量时,买方可少付一定百分比作为回佣;超过另一更高数量时,则按更高的百分比少付作为回佣。因此方式有利于达到增销目的,常为卖方乐意采用。
盘亏 对库存商品进行帐货核对中出现的商品少于帐面数。书店表现为实际存书少于帐面数。书库和批发部门多因工作差错而发生,门市部、流动供应和设摊出售等零售部门除工作差错外还有被窃因素。各经营单位一般都分别情况对各部门规定不同的盘亏率,低于盘亏率的作经营的正常损失处理,超过部分根据情况处理。
配数 图书储运工作术语。储运部门按图书批发机构的*调拨单开列数量,将库存图书进行分配,以待发运。
破订 报刊订阅术语。读者订阅日报、周六报不满一个月,期报和杂志中的月刊、半月刊、周刊、旬刊不满一个季,双月刊、季刊不满半年订期的,均称“破订”。
期刊发行合同 出版社与邮局按经济合同法订立的关于发行期刊的契约。基本内容为:(1)期刊发行地区、读者对象范围。(2)期刊按双方商定的出版日期,及规定的交刊规定送邮局指定的地点验收。(3)期刊的刊期、版面、篇幅、定价应按年固定,因特殊原因年中提价降价或其他出版情况变动派生的价格变动,均实行“涨价不补收、落价要退款”的原则,差价损失由出版社承担。(4)期刊的发行费率和结算办法。(5)出版社向邮局填送《报刊出版详情登记表》和《出版日期、期号登记表》。
其他出版物 书籍、课本、图片以外的出版物。1984年文化部、国家统计局制订的《图书发行统计报表制度》统计分类中的第九大类。内容基本与出版统计门类“附录”一致。对不另加封面或虽有封面但篇幅不超过半个印张的出版物,如活页文癣活页歌篇,十六开以下的年历卡以及日历,台历等出版社出版的均列入此类。还包括影印图书、国内古书,中华人民共和国成立后出版的无统一书号的旧书,向邮局购进的新杂志等。
其他收发 图书发行统计的一项平衡、调整指标。书店业务经营活动中发生的图书降价、报废、盘盈、盘亏及其他盈余、损耗等均属之。发生亏损以“-”号表示;发生盈余以“+”号表示。其计算公式是:其他收发±=期初存书+购进(调入)-销售(调出)-期末存书。
人均购书额 一定时期和一定地区内按人口平均的购书数额。可反映该时期、该地区内图书总需求量和总供给量之间的供求关系。按人口范围、人口对象,可分为全部人口人均购书和部分人口(如识字人口)人均购书。按计算方法,可分为人均购书册数或人均购书金额。其中:人均购书册数,不受书价变动因素的影响,更能真实地反映人民购书率的高低。其计算公式是:全部人口人均购书=一定时期内图书销售册数(金额)/同期内全部人口数全部识字人口人均购书=一定时期内图书销售册数(金额)/同期内全部识字人口数
人均售书 一定时期内书店每个职工平均销售图书的数额。是考核书店职工劳动效率的重要依据。按人员范围,可分为全员人均售书和销售人员人均售书。按计算方法,可分为人均售书量(以册数表示)和人均售书额(以金额表示)人均售书量不受图书价格变动因素影响,能更真实地反映职工劳动效率。其计算公式是:全员人均售书=一定时期内图书销售册数(或金额)/同期内全部职工平均人数销售人员人均售书=一定时期内图书销售册数(或金额)/同期内销售人员平均人数
日清月结制 新华书店门市部结算帐目的一种制度。将陈列的图书建卡立帐,每天营业结束,盘点销卡,核对帐款,月底结算。60年代时适用于经营品种较少的门市部。80年代推行开架售书后,品种不断增多,这一制度不再实施。
省级报刊发行管理机构 我国各盛自治区、直辖市负责本省(区、市)报刊发行业务的管理部门。基本职责是:(1)执行部定报刊发行专业经营方针、政策、规章制度,并研究制定补充规定和办法。(2)制订报刊发行专业发展规划与年度计划。(3)研究制订扩大报刊零售业务,利用社会力量办好批销的办法措施。(4)组织专业核算,进行成本分析,研究经营管理办法。(5)办理本省(区、市)订销业务及其汇总订数、结算工作,负责报刊预收款的管理,配合有关部门组织培训。
省级书店统一管理财权 新华书店财务体制之一。1956年以前,全国统一管理,由总店、省店、县(市)书店三级核算。1956年起,改为盛自治区、直辖市书后统一管理,省(自治区、直辖市)书店和县(省辖市)书店两级核算。“文化大革命”期间,绝大部分盛自治区、直辖市书店把所属县(市)书店财务,交地县(市)文化行政部门管理。1979年起恢复由盛自治区、直辖市新华书店统一管理,县(省辖市)书店的利润,上交省级店,亏损由省级店弥补。
实价 旧称“实洋”。图书发行术语。*码价的对称。即按图书的批发折扣或降价折扣计算的售价金额。码价乘以折扣率为实价。
实洋 见“实价”。
收书 亦称“收货”。图书储运工作术语。(1)一级批发机构向出版社购进图书后组织接收入库,其程序为:印刷厂按确定的日期和数量交货,一般不得脱期和欠交尾数;批发机构对图书印装质量、数量和包装规格进行检验,并根据各库计划能容纳量安排仓位面积,保证图书如数入库;妥善保管有关单据凭证。(2)分发店、中转店、销货店接受发货店发来的图书包件。根据运单、分发单(或中转单、调拨单)等凭证,验收品种、数量,组织入库或分发、转运。
书店在途商品 商业企业处于运输途中的商品。有运入的在途商品和运出的在途商品。前者包括货款已付、尚未运到或虽已运到尚未点验入库的商品;后者包括已向供货方付款购进并直接调运给购货方,而未办妥托收货款手续的商品,以及在送货制下,已运出而尚未收到货款或购货方收货凭证的商品。按图书购销形式,其在途商品多指前者。在途时间从发货单位向运输部门交运起,至收货店会计见到收货转帐单止。新华书店对在途商品帐户的核算,一般是以*调拔单代明细帐,按供货单位供货量大小,设京所、沪所、省内、省外四个户。按调拔单号码的尾号,分成十组管理,以便与“货到未付款”帐户对销。
数量折扣 通行于国外的一种图书发行折扣。一般指订购同一种书的一定册数后所提供的折扣。习惯上分为每五册、十册、二十册(或二十五册)、五十册、一百册各一种折扣;批发时更有每二百册、五百册、一千册、二千册、五千册的不同折扣。有时也用于不同的书,订购不同的书达一定数量时即提供折扣。
送书通知单 亦称“六联单”。图书入库后据以入帐结算的凭证。内容包括统一书号、书名、出版单位、版次、开本、单价等一式六联。印刷厂填写后,随经*图书实物检验合格的产品送交仓库,由收货员核准数量并在送书单上签章后,第一联交送书单位留存,第二联交收书单位留存入卡,第三联为批发机构财务付款凭证,第四联为出版社收款凭证,第五联为发行部门入卡凭证,第六联供送书单位向出版社结算加工费。
投递班期频次 城乡邮电局、所投递邮件、报刊的班期次数。城市投递规定每天一次或两次。农村投递规定每周投递次数,如周六次、周三次或周二次等。期刊投递签收 邮递员向订户投送期刊时,须请订户或代收人在投递卡上签名或盖章,表示已经投送。如签收确有困难,可由邮递员盖章表示妥投。投送报纸不实行签收办法。
图书包装操作规程 包装图书运输包件时必须遵守的操作规定。具体为:(1)纸包包装。包内图书码正放平靠紧,上下层书脊朝里,最上层图书封面朝下,最下层图书封面朝上。精装书籍上下层书脊朝外,书口朝里,书口相对处夹瓦楞纸一层。包紧裹严,包装纸边折叠接处不少于10厘米。包件两端纸边平压实,视包件大小,用塑料带或绳捆“井”或“艹”字形。绳与绳、绳与边间距相等,横竖道绕加捆紧,绳头结死塞牢。(2)纸箱包装。箱内图书(或挂历、图片、轴画等)装满填实,箱面平整。用塑料带或绳捆“井”字形;长度超过60厘米的加捆一横道。(3)邮包包装。方形邮包视大小用线绳捆“艹”或“十”字形;图片邮卷裹紧贴牢,两端裹严,少量图片加衬硬纸芯。
图书出厂包装要求 图书自生产工厂出厂时在包装方面须达到的标准。具体为:精装书用80克以上牛皮纸,平装书用70克以上牛皮纸包装。每包高度为16开本100—120毫米;32开本(大、中、小)200—220毫米;40、48开本双叠包装,100—120毫米;60、64开本双叠包装,200—220毫米;特殊开本酌情处理。在规定尺寸内书籍尽量按整数包装,为此,在必须做到整数包装的情况下,允许32开本高度不超过230毫米。成套书籍,一个定价的配套包装;分别定价的单独包装。有塑料套的精装本和平装塑料压膜本,以及封面油墨浓度大的,为防粘连,本与本之间必须衬垫同样开本的白纸。
图书储备 图书在流通过程中的暂时储存。存在于图书发行的各个环节:(1)出版社根据图书内容及其读者对象实行合理储存,以保证流通量获得补充。是决定流通环节为读者服务的质量的重要组成部分。(2)批发部门根据读者需求有重点地储存,以在总体上对市场供应进行平衡。(3)零售书店根据资金和设备情况,以及掌握的社会资料,对*常务书目中的图书适量储存,以保证*常销。
图书存货率 反映图书*新增库存额的比率。为一定时期内图书新增库存额与同期图书进收货总额的比例。其值越大,说明新增库存额越多。计算公式为:图书存货率=购进(调入)总额-销售(调出)总额/购进(调入)总额×100%;或者简化为:图书存货率=新增库存额/购进(调入)总额×100%
图书发行电讯月报 图书发行定期统计报表之一。为按月用电报报送的统计报表,使中央发行主管部门或中央统计部门迅速掌握图书发行业务活动中的主要指标。电报代号由颁发报表单位依表式规定指标具体布置。
图书发行定期统计报表 在一定时期内自下而上提供统计资料的一种报表。由中央发行主管部门或中央统计部门统一规定表格形式,并定期填写上报。是全民所有制图书发行单位,定期取得基本业务统计资料的一种主要方式。按报表周期长短,可分为月报、季报、半年报和年报等。它集中反映报告期内图书流转的分类构成、经济类型、发行渠道、城乡网点布局及人员配备等情况,向有关部门提供统计信息。
图书发行费用 图书流通业务中耗费物化劳动和活劳动的货币表现,按流通环节分为:专门从事或部分兼搞图书调出业务单位所支付的调出费用和直接从事图书销售业务的单位所支付的销售费用。明细科目分为:运杂费、包装费、宣传资料费、手续费、商品损耗、商品盘亏、利息、保险费、其他业务费等,属于相对可变的直接费用。工资、工会经费、福利费、租赁费、修理费、折旧费、低值易耗品摊销、差旅费、办公费、职工教育费、其他管理费等,属于相对不变的间接费用。直接费用支出的绝对额,随图书营业额的大小而变化;间接费用支出的相对额或水平,一般随图书营业额的扩大而降低,或随图书营业额的减少而上升。
图书发行费用率 亦称“费用水平”。在一定时期内支付的图书发行费用总额占销售(调出)总额的百分比。表示平均每销售(调出)百元图书支付的费用。即表示每销售(调出)百元图书所分摊的费用。是衡量书店经营管理水平高低的一项重要质量指标。其计算公式是:图书发行费用率=一定时期内发行费用总额/同期内销售(调出)总额×100%.
图书发行会计核算 记录、计算和审核会计对象的过程。以货币为主要计量单位,反映和监督图书发行企业经济活动过程的资金运动,或预算执行情况及其结果的一种方法。包括设置帐户、帐簿、填制和审核凭证、记帐、算帐、报帐等。是会计工作的中心环节和会计检查和会计分析的基矗通过会计核算取得系统、完整的会计资料,正确反映书店的财务收支和经营成果。
图书发行流转计划 也称“企业计划”、“业务计划”。为我国图书发行企业的购销调存计划,即图书通过买卖行为由生产领域向消费领域转移过程的计划。它反映图书发行企业的基本业务活动、发展规模、速度和构成,体现全面业务的综合平衡。基本任务是贯彻党和国家的图书发行方针政策,根据图书市场供需情况,按照客观经济规律和出版事业发展的要求确定计划指标。
图书发行统计分类 发行统计工作中对图书按知识门类和读者对象的分类。以《中国标准书号》为基础,依据出版物的门类,将每一种书归属到最恰当的类别中。现行发行统计分类为十大类:哲学、社会科学,文化、教育,文学、艺术,自然科学,技术,少儿读物,大中专教材,课本,图片,其他出版物,非图书商品。图书发行统计分类对计划管理和经济管理,分析研究图书市场的需要,以及了解各类图书流转情况,掌握订添货数字以减少脱销和积压具有一定作用。此外,还利于库房按类存放图书,便于配书、盘点。
图书发行统计核算 对图书发行业务活动进行统计设计、调查、整理、分析、预测并提供统计资料,实行统计监督的一种方法。反映图书发行业务活动的现象、规模、水平和比例关系,并说明变化的规律性,提供各项总结性指标。为编制、检查图书发行计划和决定方针政策提供数据。
图书发行统计原始记录 亦称“图书发行统计原始凭证”。通过凭证、表格等形式,在现场填制的第一手书面证明。如发票、领书单、入库单、收书通知单等。是书店业务经营活动的最初记录。主要用于:(1)作为编制统计报表的基础资料来源。其及时、准确的程度,对统计报表的质量有直接影响。(2)作为各种经济核算的资料。(3)编制计划、检查计划的重要原始资料。
图书发行统计指标 综合反映图书发行实际存在的某方面数量的概念。由指标名称和指标数值组成。有时仅指数量化的指标名称。指标名称表明性质和特征;指标数值表明规模、水平和速度等。有三种表现形式:(1)绝对数指标。是反映一定时间、地点条件下图书发行的规模、水平的数量总和的指标,以绝对数表示有一定的计量单位。如图书销售总册数、总金额,期末职工总人数等。(2)相对数指标。是两个有联系的统计指标之比,一般用百分数或倍数表示,通过对比,反映图书发行现象之间的联系。如城乡销售比重、批零销售比重等。(3)平均数指标。是表明总体某一数量标志一般水平的指标。如人均购书等。按其作用和表现形式不同,又可分为数量指标和质量指标。一般数量指标即绝对数指标;质量指标是用相对数或平均数表明现象质量的指标。如人均销售册数等。
图书发行网点计划 图书发行网点设置规模、布局和发展水平的计划。贯彻需要与可能,目前和长远,国营、集体、个体并举原则,以*图书发行流转计划为根据编制。内容上强调以国营书店为骨干,与多种经济成分的社会发行力量相结合,形成多种流通渠道,统筹兼顾。
图书发行业务核算 亦称“业务技术核算”。反映、记录图书发行业务中经济活动具体情况的一项工作。如按书名、版别、品种、分类、单价等进行逐项登记,填制、计算各种购、销、调、存的流转凭证等。
图书发行折扣 图书进销结算货款中,实际数额低于*码价的差额。为码价按一定比例的倒折。我国按流通环节的不同,可分为三种类型:(1)进货折扣。发货店从出版社进货,出版社给予发货店的折扣。如包销课本,其折扣为七折,即出版社按码价的70%收取货款。(2)发货折扣。发货店向销货店发货,给予销货店的折扣。如包销课文为七八折,即按码价的78%收取货款;发货店自出版社七折进货,其实得折扣为8%。(3)销售折扣销售对经销、代销单位批发,给予一定比例的批发折扣。有时对读者零售,也给予一定的零售折扣。如“六一”国际儿童节,对少年儿童读物实行九折优待售书等。在国外,还有实行*数量折扣、*秘密折扣、*年终回佣等的图书发行折扣。
图书发行指标体系 由相互联系的反映图书发行情况的一系列指标构成的体系。用以全面、秒统地反映发行活动及其规律性。一般由三部分组成:(1)反映读者需求满足状况,包括图书的进、销、调、存等的指标。是体系的中心。(2)反映经济效益状况,包括资金、费用和利润核算等的指标。(3)反映企业素质,包括职工、网点、设备、效能、专用资金和生活福利等的指标。
图书进销差价 亦称“毛利”。图书购入价格与销售价格间的差额。具体可分为三种:(1)发货店向出版社购进的价格与调出价格的差额。(2)销售店向发货店调入的价格与批发或零售价格的差额。(3)经代销点向销售店的批进价格与其零售价格的差额。图书进销差价是书店支付一定流通费用和取得合理利润,以及向国家缴纳利税的来源。
图书经营活动分析 进行图书发行企业管理的一种方法。运用图书发行统计、会计、业务核算及计划等资料,对书店全部的或部分经营活动过程及其结果进行分析、检查、研究,以揭示图书发行经营的规律性,从而提出改进工作的意见和措施。一般有统计分析、财务分析、计划执行情况分析和业务专题分析等。
图书盘亏率 一定时期内图书盘存亏损额占销售(调出)额的百分比。新华书店系统经营活动考核指标之一。在规定盘亏率范围内的,一般由本单位负责人审批;超过范围的,须报经上级部门审批。其亏损额,作为商品流通费,列入“商品盘亏”科目处理。计算公式为:图书盘亏率=一定时期内图书盘亏额/同期内图书销售(调出)额×100%
图书配发 图书储运术语。将入库待发的图书*配数后包装。配发要求:凭证齐全,店名无误,票(凭证)货相符,数量准确,急需先配。
图书实物检验 图书入库验收手续之一。由一级批发机构检查是否符合质量规定的标准。其一般标准为:字迹清楚、墨色均匀、套色准确、层次分明、版面端正、外观整洁、装订牢固、裁切规矩。具体标准可由批发机构结合当地实际情况制定。通常采用抽样检查办法。合乎标准的予以收货,不合标准的由生产工厂修改,待合格后办理收货手续。
图书损耗率 一定时期内图书损耗额占图书销售(调出)额的百分比。损耗包括按规定比例预提和补提的库存图书分年核价损失和呆滞积压损失,以及图书运输和结算途中损失,仓库保管、销售(调出)过程中所发生的风黄、污损等自然损耗,因设备、操作方面的原因而造成的机械损耗。一般作为商品流通费用在“商品损耗”和“在途损失”项下列支。为加强管理,通常在运输、仓库保管、销售等环节均制定定额图书损耗率。定额范围内的损耗额为定额损耗;对超过定额的损耗,应具体分析原因予以处理。其计算公式为:图书损耗率=一定时期内图书损耗额/同期内图书销售(调出)额×100%
图书提成差价 按*存书分年核价办法设置的会计科目。与*图书进销差价并列为“库存商品”的调整科目。1984年会计制度规定:预提提成差价时,增加销售(调出)费用和提成差价;处理滞销书时,损失金额冲减提成差价。还规定每年第四季度内任选一个月实地盘点库存图书一次,按盘点应提取的提成差价,大于帐面结存数时,其差额一次补足,增加销售(调出)费用和提成差价。
图书销售率 同期图书销售额与进(收)货额(减除调剂付出)之比。以综合反映图书进销货状况,以促用进进销平稳和供需平稳。其计算公式是:图书销售额/进(收)货额-调剂付出×100%.
图书运费率 发运费用占总发货码洋的百分比。图书运费属于图书生产过程的追加费用。因交通条件、管理水平的差异而具有一定可变性。一般以运费率进行考核,计算公式是:支付运费总额(元)发货码洋(元)×100%=运费率。我国各发货店运费率约占总发货码洋1.2%至1.8%。
图书中转 亦称“图书转运”。图书在中途转换交通工具运输。铁路、水路不能直达,将图书包件送到车站、码头发运,再经铁路、公路、水路转运。1952年起,新华书店自办图书中转工作,由各盛自治区新华书店指定转运地的书店负责办理转运。1984年4月文化部批转的新华书店总店修订的《新华书店图书发运工作办法》中,对图书中转工作作了具体规定。
图书周转率 表明一定时期内库存图书流转速度的比率。用以说明一定时期内库存图书平均更新的次数。周转率高,表明图书在流通领域停留的时间短,有利于节约流动资金,减少图书损耗,降低费用,增加利润。一般用周转次数或周转天数来表示。周转次数的计算公式为:周转次数=一定时期内图书销售(调出)总额/同期内图书平均库存额周转天数即图书周转一次或图书库存平均更新一次所需天数,其计算公式为:周转天数=一定时期内图书平均库存额/同期内图书平均日销售(调出)额或=一定时期内图书平均库存额×期内天数/同期内图书销售(调出)额在已有周转次数的数据时,也可按周转天数=期内天数/次数。公式计算。期内天数一般按360天/年、90天/季、30天/月计算。平均库存额的计算,月平均库存额,一般以月初和月末的库存额之和除以2求得;季度平均库存额,以一季内三个月的平均库存额之和除以3求得;年平均库存额,以一年内四个季度的平均库存额之和除以4求得。季或年的平均库存额也可应用序时平均数公式计算:季(年)平均库存额=前项指标/2+第二项指标+第三项指标……+末项指标/2/项数-1
图像出厂包装规格 对生产工厂图像包装规定的通用标准。胶印纸图像用两张70克以上牛皮纸包装,铜版纸图像用三张70克以上牛皮纸包装,均双道绳捆“井”字形。每包数量及有关规定见表:开张全开对开长对开三开四开长四开四扇屏小于四开每包数量[1**********]0、1000500250套1000折叠或平放三折三折对折卡口平放对折卡口三折平放说明1.四开张每包重量在18公斤以内若包1,000张,超过18公斤者包500张。2.四扇屏为两个对开张,一、二联为一张;三、四联为一张。3.其他开张每包重量均不得超过18公斤,超过时临时研究决定。4.不论开张大小,每50张夹一纸条,颜色边的夹白条,白边的夹色条,纸条长度不短于15厘米。配套袋装图片,每十袋一调头,不明显的应加纸条;配套散装图片,每套之间夹一张不同颜色的隔套纸;成套每张各有定价的图片须单独包装。以上各种配套图片的包装高度按图书出厂包装要求办理。挂历、中堂画用纸盒包装。
销售成本 销货店已销出商品的购进价。新华书店系统均按销售图书的不同进销差价率分别计算。通常为月度的销售成本采用一个固定的进销差价率(如七五折、七八折等)计算,待半年或年终盘点库存商品时,再按实际结余的进销差价调整帐面数,同时相应增减销售成本。每月计算结转销售成本时,借记进销差价和本科目,贷记库存商品科目,同时借记利润科目,贷记本科目。
销售折扣 图书销售实际收入低于销售码价的差额。如委托代销单位代销图书给予固定批发折扣,零售中给予读者的优待折扣等。在书店会计核算中,可分零售折扣、代销折扣、批发折扣等。
新华书店统筹统支 第三次国内战争时期和解放初期新华书店系统的一种经营管理办法。当时各基层书店由上一级店统一领导,集中经营,资金统一调度,损益集中处理,有无互通,盈亏互济。后来在国家集中领导统一计划下,各店实行独立经营,自负盈亏,逐步以经济核算制办法所取代。
新增库存额 由书店自行设计、考核的一项指标。指一定时期内图书购进(调入)总额大于同期图书销售(调出)总额的差额值。以*图书存货率表示。通常需保持一定的数值范围,过小易导致图书脱销,不利于保证满足读者需要;过大则易造成库存积压。计算公式为:新增存货额=(购进+调入)总额-(销售+调出)总额。
永续盘存制 亦称“帐面盘存制”。在帐面上随时可以查明图书存货额的一种方法。“实地盘存制”的对称。书店实行*码价核算制,购进(调入)、销售(调出)随时都可从帐面上反映图书结存额。通过帐簿记录,随时了解图书储备,对计算经营成果,加强财务管理和实行商品管理责任制,都有重要作用。这种方法只能提供帐面结存额,要查明帐面结存额与库存实有额是否相符,还须定期进行实地盘点,有差异时调整帐面数字。其计算公式是:期末存货=期初存货+购进(购入)-销售(调出)±其他收发。
邮发报刊代号 我国报刊发行的专用号码。由两组阿拉伯数字组成,盛自治区、直辖市北京上海天津辽宁吉林黑龙江内蒙河北山西山东安徽江苏浙江福建河南代号报纸1813571113151721232527313335杂志2824681214161822242628323436盛自治区、直辖市湖北湖南江西广东广西陕西甘肃青海新疆四川云南贵州宁夏西藏重庆台湾代号报纸37414345475153555761636573677775杂志38424446485254565862646674687876中间连以横线。前面一组数字代表报刊出版地点(盛自治区、直辖市),由邮电部统一规定;其中报纸为奇数,杂志为偶数。如在北京出版的《人民日报》为1—1。《中国青年》为2—39。后面一组数字代表某一种报刊,由盛自治区、直辖市的邮电管理局编定。各盛自治区、直辖市代号如表。
邮发合一 邮政部门统一办理报刊国内发行工作的管理体制和组织形式。抗日战争时期和第三次国内革命战争时期,晋、察、冀、鲁等解放区,就实行邮局和各级党委交通部门同报社发行部门合并,成立邮政、交通、发行三位一体的战时邮政,办理报刊发行、传递工作,形成了“邮发合一”的发行体制。1950年,继全国邮政会议和报纸经理会议作出报刊邮发合一的决议,中央人民政府政务院作出“全国报我邮局统一发行”的决定。同年上半年《人民日报》、《工人日报》等陆续交邮局在国内发行。1952年12月,邮电部和出版总署颁发《改进出版物发行工作的联合决定》,明确出版物在国内的发行分工,其中定期出版物(报刊),从1953年起由邮局总发行。
邮发期刊规范 邮局受理期刊发行的条件和范围。具体为:(1)经主管机关批准出版,在当地出版行政机关登记的期刊,有刊期、定价,能公开发行,出版社同意邮局发行规定者。(2)期刊交邮局发行后,国内的订阅、零售等全部发行业务,由邮局统一组织经营,部分期刊在邮局规定和要求的范围内,出版社可自售或批销一部分。(3)邮发期刊的刊期,仅限于周刊、旬刊、半月刊、月刊、双月刊、季刊六种。
折扣率 图书进销业务活动中,实际结算货款占码价的比值。通常以百分比表示,其计算公式为:实际货款额/码价×100%
整订 报刊订阅术语。预订一定时期报刊的办法。我国邮局以日报、周六报按月预订,期报(周报、周二报、周三报、旬报、半月报)和杂志的月刊、半月刊、周刊、旬刊按季预订,杂志的双月刊、季刊按半年预订,均称“整订”。
直封直分 我国报刊发行专用名称。发报刊局向全国*订销局分发的报刊,按邮电部规定,预订每种报纸总数对开四版(其他开版按此折算)一百份以上的单位;预订每种期刊总数够包扎捆超过25×30厘米的单位,一律直接封发*发报袋不经中转直接分发(直封)。不足上述规定数的,发报刊局按地区将报刊集中发至报刊转口局,由报刊转口局分发至所属分发单位(直分)。各盛自治区、直辖市内发行的报刊,直封直分标准,参照全国发运标准办理。
滞销书 图书发行术语。指销路停滞的图书。表现为存放时间较长或存数较多,而购者很少。常由于内容质量低、出书或进货不及时、出版选题或进货不当、印数或进货过量、推销不力、保管不善而污损残缺等因素造成。新华书店对滞销书处理有专门规定。参见“滞销图书处理办法”。
中转单 图书中转单位收货后凭以转运和结算中转运费的凭证。凡经中转的图书,发运店按调拨单存根,开制中转单,将发运店、收货店、调拨单号码、件数、重量、日期、中转店等项填写清楚。须再次转运的,另开“再转中转单”。需再转的图书,中转店应将发运店附的再转中转单,随运单带交下一中转店,如再转中转单遗失或漏附,补开中转单,项目填写齐全,注明代开单位。