谈信息技术对计算机审计的影响
摘要:随着信息技术的发展,我们的生活、工作产生了很大的改变。其中,计算机审计这一行业受到的影响尤为明显,了解信息技术对计算机审计的影响不仅可以帮助我们更好地适应未来的形势,对于指导我们的工作也有着重要的作用。本文结合笔者自身的经验,详细的分析了各种信息技术对计算机审计产生的影响。 关键词:信息技术;计算机审计;审计环境;审计内容 中图分类号:F239.1 文献标识码:A 文章编号:1007—9599 (2012) 14—0000—02 一、引言 信息技术带给我们很多的改变与影响。而在审计领域,无论是审计的理论,还是审计的内容,抑或审计的环境等,都受到了信息技术的影响,我们在工作中如果把握不好这些影响,则会给工作的开展带来很大的制约,严重时会导致我们跟不上时代的需求。因此,研究信息技术对计算机审计的影响,不仅可以使我们更好的制订与当前环境相对应的策略,还能够是我们了解计算机审计的趋势,进而更好地开展这一工作。 二、分布式技术的影响 分布式技术由于其独特的优势而在各行各业都取得了较为广泛的应用,审计行业就是其中比较明显的一个。目前,很多企业的审计工作都依托到广域网之中,并使用企业ERP,而且在政府部门中这一现象表现的也比较明显。 分布式技术在审计工作中的应用必将导致审计环境的变化,而这种环境的变化又会导致审计方法的变化,这主要是因为只有改变了审计的方法或者技术才能更加及时、准确的获取新环境的资源。在我们的工作中,这一技术的主要应用方向是审计的管理,它可以使我们审计时实现异地交流,这对于我们能够更加方便的进行资源的共享有着重要作用。此外,分布式技术在现场审计技术以及审计管理信息这两个方面的应用也取得了初步的进展。 不过,目前,分布式技术在审计行业的应用尚不是很完善,还需要进一步补充。下一步,分布式技术将应用到审计信息资源网络的建立上,这将为部门以及行业之间信息的管理起到重要作用。此外,分布式技术还将应用到审计信息的查询以及处理系统上,它将为提升我们审计的效率起到非常明显的作用。 三、安全技术的影响 信息技术使得审计行业的效率更高,但是,在这个过程中,也给审计行业带来了很大的风险。比如病毒、黑客这些不安全的因素无不时时刻刻影响着审计行业。此外,信息技术给企业的舞弊也带来了很大的改变,这主要体现在计算机舞弊相对于传统的方式,其隐蔽性以及危害性更高,如果处理不好,这些因素将会给我们的企业带来很大的危害。因此,安全技术的应用非常重要,它是审计信息化的前提。 信息技术的发展使得计算机审计中的安全技术获得了更广泛、更深入的应用。首先,信息技术给计算机审计提供了一个更加安全的网络,这可以保证审计中的信息能够更加安全的传递。其次,信息技术可以帮助我们做好对于数据库服务器的控制,通过一定的技术手段,我们能够防止黑客或者未经授权客户的侵入,这就有效地保护了数据的安全。第三,我们可以通过安全体制来保证联网审计的安全,这一安全体制主要是指接入管理、安全监视和安全恢复等,其中,接入管理可以帮助我们做好身份的鉴别,进而对身份的真伪以及权限进行验证。而安全监视则是指通过安全报警设置来防止黑客的侵入。至于安全恢复则是指防止各种因素导致的信息丢失。 在我们的审计工作中,常使用的安全技术有防火墙、数据加密以及入侵检测等;此外,随着技术的发展,目前还有很多新的技术应用到计算机审计之中,比如将隧道技术用到VPN上等。所以,总体来说,随着信息技术的发展,各种安全技术对于保证计算机审计的安全有着非常重要的作用。 四、工作流技术的影响 工作流也就是我们经常所提到的Work Flow,它是一种对于工作流程进行计算的模型,换句话说,它就是一系列相互衔接并且自动进行的业务活动。工作流作为计算机支持协调的工作的一部分,它已经广泛的应用到了很多行业,也为我们很多企业提升生产的效率发挥了巨大的作用。 针对计算机审计,工作流这一理念也得到了一定的应用,并对提升审计效率也产生了很大的影响,在具体工作中,我们可以依据具体的审计环境以及审计方法等因素来进行建模,并通过模型进行审计的工作,由于工作流具有“生产自动化”的特点,这就使得我们的审计工作在开展过程中更加的灵活、高效。目前,在金融审计以及经贸审计等方面,工作流技术已经得到了一定的应用,且应用过程中发现其对于不同审计环境的适应性比较好,此外,针对不同环境中的不同审计方法,工作流都能较好的融合。笔者相信,在不远的将来,工作流这一技术必将在审计工作中获得更为宽广的应用。 五、数据挖掘以及数据仓库技术的影响 未来审计数据的规模将会越来越大,针对这一特点,数据挖掘以及数据仓库技术的应用将会给计算机审计工作带来极大的影响。 在我们的工作中,如果想要做好计算机审计的工作,则必须不能离开一个强大的数据库,这主要是因为目前审计工作中,大部分的信息都是以电子信息来现实的。而随着很多大型企业ERP系统以及电子商务的不断发展,我们数据的规模越来越大,如何对这些数据实行更加科学的分析已经成了我们所面临的最主要问题之一。虽然我们的审计工作中已经使用了DB2、Oracle等大型的数据库来进行数据处理的工作,而且也可以通过它们进行简要的分析,但是依然不能够满足我们日益增长的需求,在这种情况之下,数据挖掘以及数据仓库技术的应用给我们带来了很好的解决方法。 所谓数据挖掘(Data Mining),它所指的的是通过一些分析工具对大规模数据中的模型以及数据之间的关系进行分析。通过分析这些模型以及数据间的关系可以做好预测的工作,目前,数据挖掘技术已经在很多行业都有了比较成功的应用先例,对于企业的生产效率的提升有着重要的作用。 在我们的审计工作中,同样离不开数据的挖掘,通过使用这一技术实现审计数据仓库的建设并对数据进行抽取、转换等处理能够有效地提升我们审计的效率。相对于以往的数据库手段,这一技术更加智能化、多元化,还能够为我们的决策提供非常可靠地依据。笔者相信,随着信息技术的发展,未来这一技术必将在计算机审计工作中发挥更大的作用,甚至能够对我们的审计工作起到决定性的作用。