2011版工程项目岗位职责描述
工程项目岗位职责
项目督导
项目督导的职责是对项目进行检查,监督和引导;将支持项目团队分阶段执行项目,审核项目范围的定义,项目计划,及时了解项目进度及项目状态以及解决任何现有的及可能发生的问题以保证完成合同赋予的责任及义务。
项目督导将定期得到项目的月进度报告,负责对项目管理规划、工作计划及月报的审批。负责组织对项目有关重大问题的研究、解决,并拥有决策权。
项目督导将负责评估整个工作团队的工作表现包括项目经理及重要成员。
项目经理
项目经理是工程总承包项目的负责人,经授权代表工程总承包企业负责执行项目合同,负责项目实施的计划、组织、领导和控制,对项目的质量、安全、费用和进度全面负责;向项目督导汇报。
其具体职责如下:
完成“项目管理目标责任书”规定的任务,保证本项目所确定的各项目标全部实现 全面负责与业主的协调合作,跟踪完成项目业主的要求,有效地维护与业主的关系 全面负责项目合同的执行实施,确保整个项目的完成符合合同的要求 对整个项目的施工方案进行审核,建立项目的各项管理制度
负责与当地政府相关部门协调沟通合作,确保所有项目报建工作的及时完成 协调项目上的设计、施工程序(可施工性程序)、采购、进度及服务,使之协调一致并符合现场进度的要求
监督、管理项目的费用和进度计划
严格控制项目的预算
合理安排项目人员的岗位分工,保证现场人员合理配置,并充分发挥其管理职能 领导并组织进行项目管理总结
设计经理
负责组织、指导、协调项目的设计工作,包括概念设计,详细设计,设计现场服务,合同采购支持等;确保设计工作按合同要求组织实施,对设计进度、质量和费用进行有效的管理与控制;向项目经理和项目督导汇报。
其具体职责如下
组织设计团队
确定执行项目设计的方针,向整个设计团队澄清设计的任务
在整个项目的周期内,全面审核监督检查项目的设计工作
组织设计生产进度
支持协助各专业设计工程师的设计工作,以确保所有的设计符合合同和相关的国家
规范
组织设计审查及调整设计方案
领导完成整个项目的设计工作,并确保安全质量,满足工期的需要,使业主满意 负责解决所有的现场发生的设计问题,协调并支持现场经理进行施工
协调设计与采购的评标工作
积极完成并审核包定义文件
组织协调设计标准及成本费用的关系
组织设计、采购、施工完成包划分工作
组织设计团队与业主团队的交流,理解业主的项目标准
负责协调并支持项目经理完成相关的政府报建工作,确保设计符合所有当地政府的
审批要求
组织业主对设计变更的工作要求及确认
确认主要施工材料的使用及样板批准
支持并与质量经理协调解决所有的质量问题,并提供可行的解决方案
支持项目的试验及试车工作;支持项目的竣工资料的完成
施工经理
负责项目的施工管理,对施工进度、施工质量、施工费用和施工安全进行全面监控。当具体施工任务由施工分包人进行时,负责对分包人的协调、监督和管理工作,向项目经理汇报。
其具体职责如下:
协助项目经理的工作
扩展和完善整个项目的施工方案,完善现场的各项管理程序
组织施工团队
安排施工进度计划并监督执行
组织完成各项施工方案并监督执行
与监理公司建立良好的工作关系,保证所有的文件和提交与项目的完成同步 熟悉设计图纸,合理安排施工顺序
参与施工分包的划分
参与施工分包的评标
管理各个专业承包商的施工,协调各个专业之间的分包以达到安全、及时、在成本
内完成施工目标
负责质量安全体系的管理、完善安全和质量体系,保证并支持、监督其正常进行 协调设计与施工的配合
审查并与设计确认材料样板及品牌
材料进场审查
按照工程的工期节点,监督和确认项目各节点的完成情况和完成时间,就可能影响
成本和工期的未能预见或者不可抗力事件制定相关风险计划,及时向项目经理提供项目关键点进度情况
发展和管理施工总体计划,并保证其资源得到合理的分派和利用
配合变更的审核及对业主报价
合同/采购经理
负责组织、指导、协调项目的采购(包括采买、催交、检验和运输等)工作。处理项目实施过程中与采购有关的事宜及与供货厂商的关系。全面完成项目合同对采购要求的进度、质量以及工程总承包企业对采购费用控制的目标与任务,向项目经理汇报。
其具体职责如下:
管理所有与承包商和供应商的合同及采购订单,负责对承包商和供应商的付款等各
项工作
负责分包及供应商的组织及商务联络
负责与设计及施工范围制定、合同采购及分包计划
负责编制项目采购执行计划及提供合格的供应商
负责组织合同采购团队
负责组织完成分包的资质预审
负责编制投标商务文件
组织并执行项目上所有的招投标工作,包括招标文件的收集,完成评标报告等 根据各专业的技术评估及采购者所编制的商务评估,他将编制建议书供项目经理批
准及随后进行评估并呈业主代表最后通过以便定货(根据需要)
发出并管理,完成所有与承包商和供应商的变更
负责分包的付款工作
负责与费控、财务联络
负责中标通知书的合同起草及签署
负责合同最终关闭及组织后评价
按照文档存档系统存放所以档案,包括电子版及纸质版
完成采购的月报和周报
与业主,工程团队和设计团队协调采购活动。监督关键设备的生产进度并催促供货
商保证供货时间且不影响质量。
项目控制经理
协助项目经理,对整个项目的进度、费用以及设备材料进行综合管理和控制,并指导和管理项目控制专业人员的工作,审查他们的输出文件,向项目经理汇报。
其具体职责如下:
负责项目的整体费用预算及监控,对项目时间进度计划监控负责,及时收集、整理、
完善、项目周报、月报的相关部分
对项目各工作包根据合同价格进行合理分解;根据更新图纸对工作数量及费用编制
全段价格;对各工作包的费用使用情况负责监控、干预及汇报 对各投标标书费用负责,进行费用分析;对图中所有的工作量数量的计算及审核;根据采购经理编制预判价格报以项目经理及公司管理层决策 根据业主要求或设计变更进行估价报价;负责组织各方(设计、施工及采购)形成正确的报价,报PM批准 负责与分包项目结算及与分包最终决算的审核 监督项目进度计划的实施,对进度进行预判,必要时提出赶工计划 负责制定项目费用控制的程序,发展并完善此程序,保证其正常运行 制定项目执行过程中各个阶段的费用预算,分析及报告,包括项目控制预算和施工预算的编制,汇总和报告,为项目经理提供各项费用的报告 审核承包商的投标报价的费用,评价各个投标商的商务标书 在施工过程中审核,批准承包商各项费用,包括进度款,变更费用的审核 配合项目与业主的合同管理,执行合同程序,完成项目上与业主的所有合同变更的费用估算 负责及时将费用、进度文件传送到公司,提供各项变更的证明文件,为合同争议提供各项证明文件
进度工程师
负责编制项目总体进度计划,现场施工进度的编制、修订、进度分析以保证施工进度的合理性和正确性,向项目经理汇报。
其具体工作应包括:
在各专业和部门的配合下,负责施工总体进度计划的编制,包括详细施工进度计划
地制定和修正,赶工进度计划的制定和执行
审核、修订承包商的施工进度计划,使之符合项目的主进度计划
三周滚动施工进度计划的编制,月进度计划的制定和跟踪,进度计划完成情况的核
实及分析
对项目整体计划的发展的细化,保证施工顺序的正确性、合理性
及时向项目经理反馈进度计划的执行情况,对计划变更提供依据
完成项目的周报(包括照片、曲线及甘特图)、月报
对劳动力统计负责;对材料进场状态记录负责,并根据以上信息,每周编制更新进
度计划
负责对项目的进度状态预警机汇报
安全经理
负责项目的安全及保安管理工作,制定现场的安全及保安程序,并保证其贯彻实施,向项目经理汇报
其具体工作应包括:
在分包商选择工作中,对其安全部分进行评估;
建立制定现场的安全、保安程序,应急状况安全程序;
负责施工现场的安全管理,包括对施工现场的安全巡检,培训、现场文明施工及安
全费用的管理等;
制定安全计划和监督整个项目各方是否贯彻国家、公司及业主的安全要求
对保卫工作负责,并协调和配合地方安监及分包项目工作
监督,管理施工现场各个分包商日常的安全工作,及时发现,处理各种安全问题及
安全隐患
负责协助调查任何在现场发生的安全事故的调查处理,报告记录包括未遂安全事故 负责审查及修订批准承包商的各项安全方案
记录、统计项目工地的安全工时并反映在安全周报、月报之中
完成项目安全及保安工作的周报、月报及季报
建立并执行各项安全许可制度
负责与相关政府部门的协调工作
质量经理
负责项目的质量管理,制定质量保障和控制体系,并保证贯彻实施,向施工经理汇报。
其具体工作应包括:
建立现场施工质量控制的体系,建立并完善质量控制程序
协助现场施工管理工程师对主场的施工质量进行控制,保证施工质量符合设计和规
范的要求
按照质量测试计划的见证点和停点,与施工经理进行联合现场检查,以确保所有已
完工作与预先批准的方案,规 范,规程一致; 监督并实施材料的控制程序,确保所有材料符合设计合同的要求
配合,协调监理公司现场监理人员的工作, 保证所有的施工工作的质量得到监理的
确认
参加建立的质量会议,监督、检查各项质量措施的落实
完成质量周报、月报
现场专业工程师
负责其所管理的专业内的所有工作,向施工经理汇报
其具体工作包括:
参与在本专业内设立质量目标和施工顺序,协调进度、工种的交叉作业
负责承包商劳动力和施工机械的最佳利用
根据项目目标对承包商日常工作审查,保证以高效、高质的状态完成工作 负责审核分包商的月完成工程量,对确认的承包商月进度完成量的准确性负责 协助现场安全工程师对施工现场进行安全管理、文明施工管理 负责向承包商发出现场变更的指令,审核承包商申报变更的工程量,协助项目控制人员完成现场变更
项目助理
负责现场的所有行政、人事事务的管理和问题的解决,协助项目经理的工作,负责文件的翻译工作,向项目经理汇报。
其具体职责包括:
负责现场的行政管理工作,包括现场人员的生活安排,对现场车辆的管理,保洁员
的管理;安排车辆对进场,离场人员的接送,对来访者的接送等
负责公司及业主方人员到现场的服务工作,包括交通、住宿的安排(如果需要) 负责现场行政采购工作,包括采购办公用品
负责在现场发生一切费用的报销工作
现场会议的安排,会议记录,会议纪要的整理
现场管理文件和技术文件的翻译工作
管理办公区域的保洁,包括办公室、会议室等的布置和整洁,管理安排现场保洁人
员的日常工作
文档控制
负责现场所有文件的管理,对所有文件的收、发记录存档负责,向项目经理汇报 其具体工作职责包括:
制定现场文件管理程序,并贯彻执行
负责现场所有文件,包括电子文件、光盘等的管理、维护、保存,保证所有文件具
有可追溯性
按照文件控制程序接受和发送所有项目文件,保证相关文件及时发送到责任人手中 负责技术文件的复印、打印
及时更新项目文件,包括图纸等,及时替换过时的技术文件,保证最新的技术文件
的及时使用