[重磅干货]财务公司"菜单式"服务设想
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作者:代中平 国投财务有限公司 风险管理部
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财务公司成立20多年来,经历了起步、探索、调整等阶段,目前正处于高速发展期,在金融创新日新月异的大背景下,财务公司也面临着新的机遇和挑战。财务公司从出生那一天开始,就肩负着为企业集团提供高质量资金服务的重任,尤其要处理好资金来源和资金投放的关系,而这其中,资金来源即资金归集的矛盾又更加突出。在银监会日益重视财务公司资金归集度指标的背景下,各企业集团达成基本共识,即:以行政力量推动归集、以创新服务拉动归集。服务不仅仅是口号,更是一种生存能力。不断提高财务公司服务的专业化水平、提升与商业银行的竞争能力已是财务公司迫在眉睫的任务。服务如此重要,笔者就实际工作中,如何提高服务能力和水平进行如下思考。
一、“服务”与“利润”的悖论分析
在很多人眼里,“服务”与“利润”都是如此熟悉又如此重要,但又似乎格格不入。对于“利润”,虽然银监会一直要求财务公司不要“过度强调”利润指标,但如何才算“过度强调”在各家财务公司有不同的理解,所以,至少到目前为止,利润仍然是绝大多数财务公司业绩考核的主要指标之一。对于“服务”,各财务公司也都有自己的服务标准与服务手段。服务是如此关键,利润也不可忽视,但实践中,“服务”和“利润”目标可能是矛盾和背道而驰的,比如要想让成员企业服务满意度提高,贷款利率要低一点、存款利率要高一点,而这些都会直接影响财务公司的利润目标。
为了解决“服务”与“利润”之间的这种矛盾关系,笔者认为只有通过不断提高服务的专业化水平,即实现服务水平的市场化、利率水平的适当优惠化来提高与商业银行之间的竞争力,不断提高成员企业的服务满意度水平。如图1,通过提高服务水平以后,不仅能适当提高利率水平,增加公司利润目标,还能在与商业银行的竞争中体现优势,实现满意度的不断提升。而要实现这一目标,前提就是让服务水平向市场化贴近。
二、“菜单式”服务设想
服务是财务公司不断提高成员企业满意度的钥匙,也是财务公司提升自身竞争力的最有效手段。如何让财务公司的服务水平得到大幅提高,实现与商业银行的市场化竞争?笔者认为,“菜单式”服务是一个非常有效的工具。
所谓的“菜单式”服务,就是将财务公司看作是一家提供高端餐饮服务的餐厅,而成员企业就是来餐厅就餐的客人,财务公司的目标就是让客人觉得财务公司提供的菜品种类、口味、价格、服务等都具有竞争力。而我们对成员企业的服务是从菜单开始的。
(一)目标
以标准化菜单式服务产品,为成员企业提供个性化服务享受
(二)特点
财务公司的“菜单式”服务就是将财务公司的产品菜单化,在菜单中,每一款菜品即财务公司的每一种业务产品,不仅包括产品名称,还包括具体案例介绍、对成员企业的作用和效益等。让成员企业看到菜单,就想到财务公司;看到菜单,就有兴趣想了解菜单的每一种产品;看到菜单,就想通过财务公司满足自身的金融需求。在财务公司进行客户服务和回访时,也可以拿着菜单,为成员企业做一一的介绍,并推荐适合成员企业自己的产品。
(三)菜品构成
特色菜、普通菜
1、特色菜:“菜单式”服务的特色菜,实际上就是财务公司能够提供的特色产品服务,对于每一个企业集团而言,由于其所处的行业不同、发展阶段不同,其所需要的产品和服务也会表现出很大的差异化特征,而这些特征如何体现呢?笔者认为,主要可以通过分析资产负债表来发现,通过细化分析集团及集团主要成员企业的资产负债表,并对照资产负债表中的重点项目,有针对性的提供产品,就可以设计出有企业集团特征的特色菜品。比如,对于一个资金紧缺性的企业集团而言,财务公司的一个很大任务就是盘活资产和负债,通过提供各种产品和产品组合,加速资产和负债流动,以支持企业集团的快速发展。具体来说,“特色菜”品的开发程序如下:
(1)分析资产负债表。只所以从资产负债表入手,一个原因是这张财务报表很容易获得,在推动和实施过程中,可操作性强;二是利用资产负债表能够深入分析企业的资产状况与偿债能力,这也是金融机构在评价企业风险时最重要的指标之一。分析资产负债表,就是要抓住企业的基本财务特征,以此为突破口来找到解决的措施和办法。
(2)研究资产负债表重点项目。在资产负债表中,对于资产,应该区分为流动资产与非流动资产,对于负债也应该区别为流动负债与非流动负债,针对不同的资产与负债性质,在提供解决方案时差别很大。对于流动资产、非流动资产、流动负债、非流动负债等分类,各找出3-5个重点项目进行研究。
(3)找出个性需求。在对资产负债表的各重点项目进行分析的同时,还应该根据财务公司自身的特征进行个性化分析,所谓的个性化分析,比如,对于外汇业务,可能在资产负债表上金额不大,但是作为一个业务品种,却值得进行个性化分析,以提供合适的外汇产品。
(4)产品开发。在对企业集团和主要成员企业资产负债表分析的基础上,公司掌握了需要分析与研究的重点会计科目及个性产品需求。此时,财务公司应对自己的产品进行梳理,哪些产品比较成熟,自己可以独立提供;哪些产品财务公司无法独立提供,必须联合商业银行一起提供;还有哪些产品,财务公司短期内根本无法提供,只能联系外部商业银行来提供服务。在整个产品开发过程中,财务公司独立提供和联合商业银行提供的产品,应在所有产品中占到80%以上。在产品分析基础上,逐步将产品程序化、标准化、合同文本制式化,以提高实际运行中的效率。
(5)案例介绍及丰富。在完成产品开发后,公司菜单的菜品基本已经成型,但是为了让成员企业对我们的产品有更多的了解,还需要对菜单润色。比如介绍一些成熟的案例,帮助成员企业对业务流程进行理解,对于产品能给成员企业带来何种经济效益也应有介绍和分析。到此,一道道特色菜就基本完成了。
2、普通菜:所谓普通菜,就是不一定在资产负债表中体现,但对于所有成员企业来说,基本都可能用得上的产品,就好比北京家常菜的宫保鸡丁,“菜单式”服务中的普通菜包括担保、保函业务等,这些产品财务公司开发都比较成熟,成员企业在需要时,可以随时点菜
三、“菜单式”服务中应注意的问题
在菜品都已齐备,菜单设计出来以后,菜单的功能还没有发挥,要充分使用好菜单,让菜单成为成员企业与财务公司之间的桥梁,应要注意以下问题。
(一)应加强菜单的包装与宣传
菜单是财务公司向成员企业进行业务宣介的重要手段,就如同餐厅的菜单一样,一定程度上体现了餐厅的专业化水平,所以,财务公司应加强对菜单的包装。菜单内容应图文并茂、菜单印刷应美观大方、菜单设计应易于使用,让成员企业通过菜单对财务公司的产品和服务有详细的了解。要通过各种宣传让成员企业知道财务公司的“菜单式”服务理念,让菜单服务深入人心。
(二)点餐与上门服务相结合
有了菜单,财务公司应把菜单送到每一家成员企业,让成员企业在需要某项金融产品时,会自觉拿出菜单,给财务公司打电话“点餐”。同时,财务公司也应加强对成员企业的上门服务,针对各成员企业的具体情况,开展有针对性的分析,为成员企业选择最合适的金融产品。让“点餐”和上门服务都形成一套标准化的流程,充分体现财务公司的专业化水准。
(三)菜单应不断更新
财务公司的菜单不是一成不变的,公司应根据集团的战略布局、业务调整等变化情况,对菜单进行不断的补充和更新。对于菜单的更新频率,既不能太过频繁,也不能毫无改变,变化频率以1-2年为宜。在菜单的更新过程中,应充分吸收成员企业的建议和需求,加强财务公司与成员企业的互动与交流。
当菜单服务达到一定程度,可以对企业集团的重点板块推出子菜单,即对重点板块在某些特定时期的特色服务产品,例如,在目前的背景下,对煤炭行业可以开发特定的票据类产品,作为子菜单,以提高公司产品与服务的针对性。
“菜单式”服务中的菜单只是财务公司不断提高服务水平的第一步,与菜单一样重要的是菜单中的各菜品的含金量,即业务品种的丰富程度、价格的竞争力、及时性、服务态度等。“菜单式”服务是一种服务理念,即将财务公司推到市场竞争的前沿,只有敢于面对竞争,才能一直保持财务公司的发展动力,在逐步开放的金融环境中争得一席之地,不断提高整个财务公司行业的市场地位。
文章来源:中国资金管理网