条码物流论文
内容摘要
随着零售业的不断增多,超市每天的交易量也不断扩大,进出库的商品数量越来越大,品种越来越多,传统的人工式商品管理的问题不断暴露出来。条码技术在正常超市商品管理中得到了充分应用,创造了实用化、标准化、国际化等条件。随着科学技术不断进步和经济的不断发展、全球化信息网络和全球化市场形成及技术变革的加速,企业之间的竞争已经由传统意义的市场、业务、规模等竞争转变为供应链管理之间的竞争。百信作为当地最具规模的零售连锁企业之一,是作为零售行业的领先企业,百信超市深知信息化管理对于保持企业竞争优势的重要性,在业务运营中积极采用无线网络通信技术结合条码管理提高工作效率,实现业绩的迅速增长迫在眉睫。本文通过对条形条码在云南玉溪百信超市运营管理中应用的分析,指出生产应用中存在的问题并提出相应对策建议。本文主要分析了条形码在百信超市中仓库环节中的现状,以及条形码在百信超市商品流通环节的应用现状,并对条形码在诸多环节中存在的问题及不足提出简单建议。希望通过本文对条形码在百信超市中应用的分析,能够在零售业竞争日益家加剧的形式下,提高超市的条码应用规范性,更好的发挥条形码的作用,降低成本,提高效率,增强百信超市的竞争力。
[关键词] 走访当地企业调查使用条码的优缺点,对编码中心提出建议,调查条码对当地经济发展的作用。
第一章 条码在云南百信连锁超市中应用概述
条型码在超市中的应用现状:条形码在云南百信超市出入库中的应用现状:目前百信连锁超市的商品到货确认并末通过条码读入设备,读取条码及商品信息来录入进系统,而是由收货员人工核查条码,再由传单员在人工收货确认的基础上进行手工单据录入。超市的仓库,管理过程中主要以员工手工操作完成为主。依赖于纸张文件为基础的手工来记录、追踪进出的商品,靠个人的记忆来管理仓库内部,因人为的因素导致了在仓库管理中差错率高、工作量大、严重浪费劳动力等现象。经济的不断发展,从原来的超市仓库作业模式到现有的计算机管理的仓库管理系统,伴随着库存品种及数量的急剧增加,导致商品出入库频率的剧增,原来的操作方式无法满足现有仓库管理的要求,严重影响了正常的运行工作效率。
同时,现代大型连锁超市的销售规模巨大,各连锁店和加盟店每天汇总来的销售数据极大,手工方式统计销售数据根本达不到快速、准确的要求而使用条码销售商品后,各种销售数据可准确、快捷地进入计算机的数据库,被严格地管理起来。
另外.商品的各种销售记录还可作为超市管理者对商品进货的依
据,为商品高速流通和减少库存奠定了基础。供货商也可通过这些销售信息了解本企业产品的销售情况,及时调整生产结构和送配货周期,可做到超市只保存很少库存,而较少出现缺货现象。美国宝洁公司便是成功的范例,它将企业的信息采集点直接设于华润万家的收银台上,快速、准确地利用这些信息制定自己的生产和配送计划。建立这套快速反应的信息系统虽然投入较高,但回报是巨大的。(注意:条码标签一定要质量好的,一是方便售货员的扫描,提高效率;二是防止顾客把低价标签贴在高价货品上结账所造成的损失。)
条码的优越性,条码技术目前已经被广泛应用于商业、邮政、图书馆理、仓储、工业生产过程控制,交通等领域,在当今的自动识别技术中占有重要地位。条码是迄今为止最经济,实用的一种自动识别技术,这是因为条码的应用有如下突出的优越性:
可靠准确、有资料可查,键盘输入平均每300个字符一个错误,而条码输入平均每15000个字符一个错误。
数据输入速度快、键盘输入,一个每分钟打90个字符的打字员
1.6s可输入12个字符或字符串,而使用条码,同样的工作只需0.3秒。
经济便宜、与其他自动化识别技术相比较,推广应用条码技术所需费用比较低。
灵活使用、条码符号作为一种识别手段可以单独使用,也可以和有关设备组成识别系统,实现自动化识别,还可以和其他控制设备联系起来实现整个系统的自动化管理。同时,在没有自动识别设备时,
也可实现手工键盘输入。
自由度大 、识别装置与条码标签相对位置的自由度要比OCR大得多。条码通常只在一维方向上表达信息,而同一条码上所表示的信息完全相同并且连续,这样即使是标签有部分欠缺,仍可以从正常部分输入正确的信息。
设备简单、条码符号识别设备的结构简单,操作容易,无需专门训练。
易于制作、条码标签易于制作,对印刷技术设备和材料无特殊要求。
可靠性强:条形码的读取准确率远超人工记录,平均每15000个字符才会出现一个错误。
效率高:条形码的读取速度很快,相当于每秒40个字符。 成本低:与其他自动化识别技术相比较成本低,条码技术仅仅需要一小张贴纸和相对构造简单的光学扫描,成本相当低廉。
简单,制作也仅仅需要印刷,被陈祚可印刷的计算机语言。
易于操作,条形码识别设备构造简单,使用方便。 灵活实用,条码可以手工键盘输入,也可以和有关设备组成识别系统。
第三章 条码技术在天云南百信超市管理中存在的问题及不足
在云南百信连锁超市仓库管理中,出入库的过程中并没有通过条码进行登记储存,只是依靠人工的清点、记录方式,并且需要定期的进行整个商场的货品盘点,因而需要浪费大量人力、物力资源,在盘点过程中往往因为仓库操作员的粗心而使得数据不准确,不能准确的反应出仓库现有货品的真实情况,直接影响到上层的决策结果。条码技术已在商品流通中的出库、入库及销售环节被应用,但其应用范围较小,应用功能较弱,及应用程度并不深入。主要体现在如下几点。 人工方式确认出/入库
目前华润万家连锁超市的商品到货确认并末通过条码读入设备,读取条码及商品信息来录入进系统,而是由收货员人工核查条码,再由传单员在人工收货确认的基础上进行手工单据录入。
人工过多的进行出入库工作,使商品出错率大大提高,主要表现在以下以个方面;
1)货物验收时末按条码验货,实际收货与货单不符。
2)货单包装含量与销售单位不一致,末按销售包装转换入账,或者是在收货过程中,包装规格混晓。
3)同个商品有多个条码,使收货过程中,对应关系混乱。
4)人为的查看条码,使无法识读的条码商品,大量流入超市,最终给超市内商品流通,资金等许多方面都带来了困难。
条码自身缺点存在的问题,纸质条码标签容易破损
购买纸质包装商品时,有时由于有些商品在运输过程、储存过程、销售过程、环境等因素,而导致条码的损坏,无法及时进行扫描销售。 条码是“可视技术”,降低出入库效率
使用条码技术时要人在通过使用扫描仪的进行工作,只能接收它视野范围内的条形码,多件包装的商品,需要拆开外包装才可扫描,比如入库多桶装泡面时,需要打开外包装进行一桶一桶扫描。读取数量方面,出库时,仓管员只能一次一个地进行扫描结算,大大降低了商品出入库效率;读取方式方面,需要直视标签,并且读取时需要光线方可进行扫描;读取距离方面,要在50公分左右,长度约在1-10公尺;数据容量方面,储存数据的容量小;读写能力,条码数据不可更新,读取时须清楚才可读取,条形码污染,则无法读取信息;数据正确性方面,人工读取,从而增加了疏失机会;读取速度方面,读取数据将限制移动速度。
第四章对策及建议
第五章条码在百信超市仓库收货管理中应用的改进
收货管理要达到的目的是对到货商品与订单的单品名目及数量核对检查;并对商品条形码有效性及其在后台应用系统中的合法性进行检验,保障商品顺利通过超市收款台;最后自动生成收货清单。商品进仓时,通过条码扫描仪器扫描商品,即可记录下进仓的商品种类及数量等信息,出仓时同样的操作,这种方法可记录下出入仓的商品信息,通过查找就可清楚的知道仓库的商品数量、种类等信息,就无需定期的进行仓库的货品盘点,即可准确的得出仓库现有货品的真实情况。收货部员工手持无线手提终端,通过无线网与主机连接的无线手提终端上已有此次要收的货品名称、数量、货号等资料,通过扫描货物自带的条码,确认货号,再输入此货物的数量,无线手提终端上便可马上显示此货物是否符合订单的要求。如果符合,便把货物送到入库步骤。对于没有原印商品条码的商品准备好店内条码,货到后先将店内条码标贴到没有原印条码的相应商品包装上,用手持终端扫描一种商品的条码后,手持终端的显示屏上可以自动显示出该商品应到货的数量,经核对无误后可直接确认,否则用键盘输入实际到货数量。对于因质量问题,收货区拒收的商品,也可通过手持终端扫描商品条码,并把拒收原因输入至无线终端,这样非常便于之后的整理与管理工作及供应商查看拒收情况。后台进货,理货区计算机上运行的是进货处理程序。在理货区理货的工作人员,新进的商品条码经条码识读
设备读取,若该商品的条码已经与某商品内部编码联系上,可以直接生成该商品的进货单。若数据库中没有与读取的条码匹配的商品,表明为全新的商品,必须转到“引进新商品”处理程序,输入与商品有关的信息后再进货。
条形码在超市中入库和出库中的应用改进
货物入库后按照其分类和属性将其安排到相应货位上,用手持终端扫描要放置商品的条码后再扫描一下货架上的位置码,所有该次到货商品安排完后,将手持终端放到与计算机系统相连的通信座上,就能够将商品的到货和库存位置数据传送给计算机。
应对条形码自身缺点的措施
1)射频技术补充条码技术的缺陷
从概念上来说,两者很相似,相比之下,射频识别不仅仅局限于视野之内,射频标签只要在接受器的作用范围内就可以被读取。出库时的时候,仓管员可一次多个进行扫描结算,储存数据的容量大,标签隐藏于包装内同样可读,可自动读取数据以达追踪与保存目的。
2)使用电子标签:
主要的解决纸质条码标签容易破损问题,并且与传统形式的标签相比,容量更大,数据可随时更新,可读写。速度与条码相比,无须直线对准扫描,读写速度更快,可多目标识别、运动识别。专用芯片、序列号惟一、不易被复制,更加耐用、无机械故障、抗恶劣环境。商
品可以被准确地跟踪,这种全面的信息管理系统能为超市及客户带来诸多的利益
结论
条形码技术具有准确、快速、经济、便于操作等特点,很快便渗透到超市仓库管理、销售和经营管理的领域。条码的功能非常强大,应用也相当广泛,应用必定能大大提升华润万家连锁超市的核心竞争力。条码技术也会在商品经济的大潮中得到更加广泛的应用。把握条码技术发展的脉搏,无疑会对零售行业的未来做出客观的预测。条码随着经济快速发展中,了解自我、找出差距、不断学习、不断完善中发展中,超市引进条码技术,推动了零售业蓬勃发展,条码的应用不仅仅在华润万家超市中存在着问题,其它超市也存在。相信条码技术的不断创新,通过条码技术的应用给零售业带来了许多便利,创造了许多财富。