美食节活动统筹方案
08-07
XXXXX 美食节活动
统筹方案
一、 需要甲方协调的相关部门
活动前期,甲方必须提前和市政、城管部门进行沟通,由于此次活动为美食活动,故需要卫生部门和消防部门的批报。活动现场空飘、拱门等渲染活动氛围的装饰放置需要气象局的报批。
二、 需要甲方落实的电源问题
电源是活动的先行军,关系到整场活动的可行性和完美度。活动前两天必须落实好电源问题:电源的放置、电线的长度、用电功率的保障。
三、 需要甲方提供的人员保障
此次活动为美食节活动,必然会有无数的美食展示和众多的人流参与。卫生和安保问题是两大关键:活动当日安排4-6人分片管理卫生,时时进行垃圾清理,保障现场清洁度;安排6名安保人员,维持活动现场秩序,保障活动有序进行。
活动前期,需要甲方对活动现场门面进行协调,保证活动顺利进行。
四、 食品存放问题的解决
夏日炎炎,露天展示,为防止食品易变质和受污染等问题,必须提前落实解决食品存放问题。
五、 需甲方配合的应急预防对策:
提前做好有天气变化带来的问题对策:
活动当日若遇到天气下雨等不确定因素,活动双方进行及时沟通。(建议:提前准备少量雨具及防滑耐脏地毯)
提前做好火灾预防措施:
活动前期做好现场布置规划,准备适量消防用具、设置消防通道,保障活动应急处理的完美度,保障活动现场的安全性和有序性。
六、 展位布置分布图:
活动现场展位布置、消防通道位置及电源接口位置,活动前与我们进行沟通商定,出平面布置图,以便进行现场布置。