例谈大学生校园活动策划书的写作_张美娟

写作规范与技法

例谈

大学生校园活动策划书的写作

□张美娟

策划实质上是一种从无到有的精神生产活动，是脑力的创造行为，是创新而有效地组织各种策略方法来实现战略目标的一项系统工程。它最鲜明的特点就是就某一事物的整体分解、性和未来所做的策略规划，包括从构思、归纳、判断，到拟定策略、方案实施、追踪与反馈及评估过程的一整套程序。简言之，策划其实就是对一项活动的思索和执行过程的文字化表述。不同的内容、形式，其策划书的格式也不尽相同。

每年的９月，新生入校，开始了多姿多彩的大学生活。为了尽快融入热火朝天的校园，许多学生都积极参与社团、协会的各类活动，校园活动策划书的写作也就在所难免，下面结合实例谈谈大学生校园活动策划书的写作要领。例文：

宗旨是帮助中国贫困地基于美国的助学组织。

区中小学生的义务教育。在中国的主要项目是为贫困地区的中小学募捐图书和建立图书室。ＯＣＥＦ的所有工作人员都是义工，不从ＯＣＥＦ）获得任何报酬。

一、活动背景

１９８５年１２月１７日，联合国大会通过４０／２１２号决议，确定每年１２月５日为国际志愿者日，其目的是为了在世界范围内弘扬志愿者精神，宣传志愿者在社会和经济发展中的作用。每年的这一天，世界各国都开展庆祝活动，以推动志愿者服务活动的开展。

二、活动目的

弘扬志愿者精神，为贫困地区的中小学生的教育事业贡献一份力量。

三、活动的组织机构

举办单位：××大学信息物理工程学院青

××大学信息物理工程学院国际志愿者日募书活动策划书志愿服务是一项高尚的事业。志愿者所体现和倡导的“奉献、友爱、互助、进步”的精神，是中华民族助人为乐、扶贫济困的传统美德和雷锋精神的继承、创新和发展。××大学信息物理工程学院青年志愿者协会准备在２０１３年国际志愿者日到来之际，与海外中国教育基金会（ＯｖｅｒｓｅａｓＣｈｉｎａＥｄｕｃａｔｉｏｎＦｏｕｎｄａｔｉｏｎ）合作组织一次为贫困地区的中小学生捐助图书的活动。（附：海外中国教育基金会（ＯＣＥＦ）是一个

年志愿者协会（青协）

协办单位：信息物理工程学院团委

四、活动简介

院青协计划于２０１３年１２月５日左右举行一次大型的宣传活动，并借助此次宣传将募书活动持久开展下去（考虑到同学们手中适合中小学生阅读的书籍较少，我们计划将第一阶段的活动延续至下学期，以保证同学们能利用放假回家的机会带来一些合适的书籍。预计第一阶段活动将持续到２０１４年３月）。如果各方面条件成熟，可以考虑将此项募书活动作为信

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息物理工程学院青协的传统逐届开展下去。学校。

（三）注意事项

１．海报尽可能持久保留，避免被覆盖。２．南校区与本部的协调。３．图书的管理和保存。

４．由于活动规模较大，历经周期较长，所需人手较多，可考虑让××或××级的一个班级来承办此次活动。

５．在书籍质量上严格把关，以适合农村中小学生阅读为标准。如果收到一些不合要求的书籍，我们将作为旧书变卖，所得现金将购买适量适合的图书或者作为包装费用。

６．关于图书托运，要事先找好运输公司。７．所有费用一律以发票作为报销凭证。

五、活动地点及负责人

宣传活动地点：校本部饮食文化中心前、××大学南校区七食堂前

校本部负责人：戴××，手机：×××××××

南校区负责人：吴××，手机：×××××××

六、活动流程（一）前期准备１．活动申请。

２．设计宣传板。ＯＣＥＦ组织有特制的宣传板报，可供直接使用。

３．设计及复印海报和宣传单。可以参考ＯＣＥＦ组织的特制海报和宣传单。

４．在校园网ＢＢＳ发表募书帖。借助科实部网站的管理权限，对募书活动在网上进行积极宣传。

５．大力开展本院的内部宣传。通知全院各班青协负责人务必在班级内作好宣传工作，让他们将此次活动的精神和意义详实地传达给班级每一位同学，争取在本院同学中募到更多书籍。

６．制作书籍募集明细表。供集书负责人登记捐书者个人以及所捐书籍的详细信息。

７．为捐书者准备小纪念品若干。如ＯＣＥＦ组织特制的书签等。

（二）活动实施

将海报１．１２月４日前完成前期宣传工作。贴在所有学生宿舍楼下及人流密集区（食堂、教学区和宣传栏）。

２．１２月４日组织大型的宣传活动。宣传板分别于南校区七食堂前、本部饮食文化中心前展出，志愿者派发宣传单，并向大家介绍本次活动具体流程及开展意义。

３．确定固定的收书时间和收书地点。由专人负责收书和书籍信息登记工作，便于该活动的长期开展。

４．书籍的托运工作。在募集到一定数量的图书之后，分类整理托运到ＯＣＥＦ组织的受助

七、活动预算横幅２条（１０元／条）宣传板２块（７０元／块）

海报（Ａ３纸张）８０份（０．１５元／份）宣传单（Ａ４纸张）１０００份（０．０７元／份）书籍募集明细表（Ａ４纸张）

７０份（０．０５元／份）

纪念书签２００份由ＯＣＥＦ供给

书籍托运费用（铁路慢运）３００公斤费用由ＯＣＥＦ供给

合计：１０×２＋７０×２＋０．１５×８０＋０．０７×１０００＋０．０５×７０＝２４５．５（元）

八、预计效果

１．预计募书５００本左右，为农村中小学提供可贵的精神食粮。

２．弘扬志愿者精神，扩大了我院青协在全校的影响，达到“双赢”的效果。

九、应急预案（略）附件：略

××大学信息物理工程学院青年志愿者协会

２０１３年１１月２４日

从上例可以看出，这是一份大学生的校园公益活动策划书，类似这样的活动在大学校园经常有。一般而言，策划书的格式我们可以归纳为以下几部分：

标题一、

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二、活动背景三、活动的宗旨或目的四、活动的组织机构五、活动对象六、活动的时间、地点七、活动流程安排八、人员（负责人）分工情况九、活动的经费预算活动效果预测十、

十一、应急预案十二、附件落款十三、

从上例中，还可以看出，要形成一份完整的活动策划书，八个基本要素是必须齐备的，即“５Ｗ、２Ｈ、１Ｅ”这８个基本要素：

Ｗｈａｔ（什么）———策划的内容、项目。必须具体、明确，可操作性强。

Ｗｈｏ（谁）———参与活动的相关人员。要落实到人头。

Ｗｈｅｒｅ（何处）———活动的实施场所。Ｗｈｅｎ（何时）———活动举办或开展的时间，如果是系列活动，分别写明时间。

Ｗｈｙ（为什么）———策划活动的缘由、目的或指导思想。

Ｈｏｗ（如何）———策划的方法和运转实施办法。这部分要详细写清楚。

Ｈｏｗｍｕｃｈ（多少）———经费的预算。注意留有余地。

Ｅｆｆｅｃｔ（效果）—预测策划的结果、——效果。若办活动，策划先行。策划书是举办活动的“剧本”，一份好的策划书是活动成功的前提。如果是一份创意突出，而且具有良好的可执行性和可操作性的校园活动策划书，在写作中除了要按照上例中的结构格式外，还必须注意以下几点：

首先，活动的选题要符合时代主旋律和校园文化建设内涵，健康向上，富有教育意义与启示意义，杜绝非健康文化的消极内容。要准确定位活动的主题，尽量用浓缩的一个短语或一句口号表现出来。策划活动的主题定位，要

“父母送注意体现学生综合素质的培养。比如我上大学”演讲活动的策划，既体现了感恩教育，又涵盖了创意（创新）能力、应用写作能力、演讲稿写作、演讲技巧、普通话水平、口才能力等综合能力的训练。这样的话，可以通过一个活动锻炼几个能力。

第二，策划书要体现“策”，就是要有“创意”，没有创意就不叫策划，成功的策划书总是独特、个性、吸引人。不能千篇一律创意新颖、

重复以前做过的或者别人做过的，拾人牙慧，老调重弹。

第三，写好开头部分，即策划书“前言”的写作。开头包括：交代活动的开展背景、指导思想、宗旨或目的等因素，并把这些内容以最凝练的语言概括表述，因为这个前言是统领活动各个环节的“纲”，是活动的灵魂。在一定程度上影响活动内容的安排、活动形式的选择和其他诸要素的设计。

第四，策划书可以根据活动大小与类型、灵活处理，做到内容充实、版面安排得当。若策划书内容繁多，需列出内容提要或者目录，做但基本到层次分明。写作格式虽然各有侧重，的要素如前文所说，不能缺少，尤其是语言的表达要准确。比如：活动的主办单位、承办单位、协办单位是哪些分别写明；如果是系列活动，每一个阶段的时间、地点等都要清楚明确；任务分组、人员分工要细致，具体到人，避免互相推诿、扯皮现象发生，活动的时间和方式必须考虑执行地点和执行人员的情况，进行仔细分析，在具体安排上尽量周全；活动流程的设计要体现创意，新颖而独特，流程的安排要科学而详细，不能含糊其辞；经费的预算最好列出明细表，花多少钱一目了然。

第五，策划书要体现预期效果。让大家看到这个活动最后取得的效果，有没有达到预期的目的，有没有训练到该项目预设的几种综合能力。

第六，策划书写作时还要考虑到一些突发因素（天气、环境、人事等），为了万无一失，还应制定一套应急预案。

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日常应用文例释

现以２０１５年１月，我为与自己有６０年情谊的一位学兄所写《永远的哀悼》为例加以浅析：

一要写“全”。即要全面完整地写清逝者的生平事迹。悼词，是对逝者的一次盖棺定论，最好能对他的生平事迹有一个全面评介。然而，一个人（主要指公民，成年人）的一生，不论其年岁大小、职位高低、贡献多少，其生平事迹都不是一篇小小悼词容纳得了的。所以，这里的“全”，不是指面面俱到，事无巨细，而是抓住他生平事迹的重点、特点、亮点写，应写得全面而不空洞，具体而不详细。比如，我在《永远的哀

悼

词写作﹃四要﹄

改革开放以来，随着经济发展、社会进步，尤其是人民物质文化生活水平的提高，无论农村村组、城市社区，习俗民情都发生了很大变以丧葬为例，村社里一个普通公民逝世，一化。

般都要开个追悼会，致个悼词，回顾逝者的生平事迹、音容笑貌，寄托哀思，创造悲痛、隆重又能使人节哀顺变的氛围，让逝者一路走好，让生者得到抚慰，化悲痛为力量，建设更加安定和谐、幸福美好的生活。

笔者几十年来亲历多次亲朋好友、同事、领导人的追悼会，聆听和研读过不少他人撰写的悼词，特别是曾经亲笔给父母、亲友撰写多篇悼词，切身感到，撰写悼词至少要写好主题、情节、实例、氛围、语言等几个方面，具体可简括为“四写”：写“全”、写“活”、写“实”、写“浓”。

总之，一份理想的校园活动策划书应具有良好的可执行性，切忌主观臆断，在进行活动策划的前期，对活动对象、场地等因素的分析和调查是十分必要的，只有通过对整个局势的分析，才能够更清晰地认识到活动中可能遇到

□陈

方柱

悼》中写我那位学兄的生平事迹就是这样写的：

他当过生产队会计、队长，后来从政，为父老乡亲和国家民族做过许多有益的事情。他著作等身，在媒体发表和正规出版社出版发行理论著百十篇（部），尤其《今古台湾》（九财文章、

州出版社．２００９）四部倍受海内外欢迎。

亮点就是他“在媒体发表和正规出版社出版发行理财文章、论著百十篇（部），尤其《今古台湾》四部倍受海内外欢迎。”

二要写“活”。即要较好描摹出逝者的音容笑貌，使听众或读者如闻其声，如见其人，把逝者的形象写“活”，写得栩栩如生。我在《永远的哀悼》中对我那位学兄的形象和音容笑貌就是这样描摹的：

他为人子，孝敬父母，是一个好儿子；为人夫，夫妻恩爱，是一位好丈夫；为人父，慈爱子女，教子有方，是一个好父亲。他家父慈子孝，夫唱妇随；儿孙满堂，重振家声，好声誉传遍四乡八村。

我用较为简短的笔墨描绘出他作为一个好儿子、好丈夫、好父亲的形象后，又描绘了他家父慈子孝，夫唱妇随；儿孙满堂的音容笑貌。的问题，找到了问题才能够有针对性地寻找解决之道，主观臆断的策划者是不可能做出成功的策划的。

（作者单位：广东白云学院）

编辑：杨红星

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