项目管理系统有哪些好处?
本文要说2点内容：
1、为什么做项目管理系统？
2、项目管理系统用来做什么？
一、为什么做项目管理系统？
较为原始的数据管理方式通常用Excel表格解决，自己编辑，自己查看，简单快捷。一旦涉及到多人协作，Excel表格更新不及时、信息共享低效的缺点就显现出来。
老板1、老板2、财务、商务、项目经理、销售，每种角色各自电脑里存着一套Excel项目信息或账本，也因其各角色关心数据不同，这些工作关系间彼此无法“实时”互通，数据更新不及时，问来问去的缺点尤其明显！
做项目管理系统的想法已不少2个年头，想法构建成熟的这次开始行动起来，仅用一周时间把产品原型设计出来，又用一周时间把程序框架搭建出来。第一次使用Axure原型设计软件，装上后直接开始搞，从学习到设计，每天弄到凌晨1点睡觉，早晨8点起床。
【附图】项目管理系统-原型设计界面初稿v1.0
汇总一览表
上面没用“坚持”这个词的原因是，坚持听上去会有点辛苦的味道，当潜意识认为是坚持的时候，说明“骨子里”可能并不那么愿意做。而自发的热爱是不需要坚持的，那是一种幸福驱动力！一种由内而外想把事情做出来的持久战斗力！从我自身总结，非常多的学习和研究成果都是靠这种玩命精神做出来的。
二、项目管理系统用来做什么？
要解决什么样的问题很重要，先来看看需求清单？
一键看清楚有多少个项目，进度、进展、业主方、施工方、设计方等等参与的人员的角色与职责，以及任务分工；
一键看清楚每个项目的金额是多少，已收款多少，还剩多少未收款；
一键看清楚项目什么时候该收款，并且根据日期“自动”提醒项目负责人；
一键看清楚项目里有多少供应商合同，已经支付了几笔款，还有多少余款未支付，具体日期、金额、比例；供应商又催款了，要的哪一笔？要多少钱？发票给了吗？付完这笔余款还有多少？3~5个或许能记住，20个以上呢？
一键看清楚哪些项目过保该收质保金了，“自动”提醒项目负责人；
一键看清楚项目各种时间节点与期限，“自动”提醒项目负责人；
一键看清楚申请走到哪个环节？项目负责人申请付款、总经理审批、商务跟进发票事宜，财务最后审核付款。每个环节相关人“自动”手机端消息提醒，流程审批智能、移动、即时、简便，不必电脑前处理；
一键看清楚缺少什么工程文件？必不可少的文件需要有清晰的列表，并且给项目负责人相应提醒。中标通知书、合同、签证单、移交单、竣工验收报告、完工照片、完工视频等等，每个都很重要，必须做到文件不缺、不忘？
收入和支出每天变化着，数据及时与预算对比，成本多少实时更新及时发现预警值，帮助规避风险；
一键看清楚各项目之间数据对比，也要和上月、去年对比，人员业绩对比、回款对比、利润对比等等；
数据无限极关联，数据由总到细，轻点几下手指即可查看想要的任何数据；
要可跨平台，手机、电脑、平板，要方便随时随地拿起身边的工具就可使用起来。
按权限级别不同，查看对应权限信息；
三、总结
只有自家的管理系统才最适合自家的业务流程和习惯。像OA、ERP、CRM在不能完全自定义的情况下，流程和习惯的改变首先就会来自内部变革的反对与阻碍。设计出最符合现有业务流程的管理系统，无需学习即可上手的系统才是好系统。
同行或有同等需求的小伙伴可以约起来，一起探讨、集思广益，打造更好用、更智能的项目管理系统，完善自己公司的业务需求。