集中采购与分散采购
集中采购和分散采购:从采购权限划分的采购方式决策
采购组织机构选型首先涉及企业组织管理中的一个根本性问题,即集权与分权的选择。 集权式采购组织利用的是集中采购
分权式采购组织是利用分散采购,属于传统的采购模式。
集中采购:
涵义:集中采购是指企业在核心管理层建立专门的采购机构,统一组织实施企业所需物品的采购进货业务。集中采购体现了经营主体的权利、利益和制度,有利于取得最大利益。
集中采购将成为未来企业采购的主要方式,有很好的发展前景。如IBM、恒荣伟业、麦当劳等企业都通过集中采购实现了利益。
适用对象(客体):大宗货批量物品、价值高或总价高的物品
关键零部件、原材料或其他战略资源,保密度高、产权约束多的物品 易出问题或已出问题的物品
定期采购的物品
多事业部集团公司的采购体制——集中采购的典型应用
适用主体: 集团范围,跨国公司,连锁经营,OEM厂商,特许经营企业。
如:连锁经营的零售商
跨国公司的全球采购部门的建设
以钢筋水泥混凝土为主要原材料的房地产业,深受原材料价格上涨之苦,已经开始采取措施,加强集中采购。
集中采购的优势在家电行业同样显现,海尔就通过对钢板、化工物料、电子零部件等大宗原材料实行集中采购,节省近30%的成本。
主观题:(集中采购多谈优势和发展)
优势:批量折扣、统一、保护
专业化水平高、便于指挥、调度、防止多头采购
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缺点:购销容易脱节(需加强中枢信息管理系统的控制) 获得采购规模效益,降低进货和物流成本,争取主动权 易于稳定本企业与供应商之间的关系,得到供应商的服务支持 采取公开招标、集体决策形式,可以有效制止腐败 利于采购决策中专业化分工和专业技能的发展,提高工作效率 集中控制容易实现物料标准化 减少管理重复工作 节省运费获得供应商这块 对于供应商而言可以推动其有效管理,使他们不必同时与公司内许多人打交道。
分散采购:分散采购多是缺点,应该采用集中方式
涵义:将企业或企业集团的采购权限分散到下属各需求单位,根据自身生产经营需要自行组织实施采购。
如:某些百货商店
适用对象:小批量、单件、价值低、总支出所占经营费用少的物品
分散采购优于集中采购的物品(包括费用、时间、效率、质量等因素) 市场资源有保障、易于送达、支付较少物流费的物品
分散后,各基层有这方面采购与检测能力的物品
优势:灵活、便利、手续简便
市场反应灵敏、补货及时、购销迅速。
缺点:部门各自为政,容易出现重复交叉采购。
分散与集中相结合(作了解):一部分商品的采购权集中由专门的部门或人员负责,另一部分商品的采购权交由各经营部门自己负责。
如:大批量的商品或外地商品实行集中采购,而小批量的商品或本地商品实行分散采购。
在决定采购是集中还是分散进行时,应考虑下面的因素或标准:
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3) 采购需求的通用性:通用性高的产品集中采购利益大 地理位置:经营单位位于不同国家或地区时会阻碍集中采购 供应市场结构:公司在一些供应市场上会选择一个或几个大型供应组织,这时协同采购有利于采购谈判
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7) 潜在的节约:采购数量影响价格时 所需的专门计算:对高技术产品的采购 价格波动:物资价格对政治和经济气候的敏感度很高 客户需求:客户指定的产品采购,如飞机制造。属于订制形式,不适合集中采购。