合同评审制度
03-24
合同评审
①合同评审的内容
(1)顾客的各项要求是否合理、明确并形成文件。
(2)合同是否符合有关法律法规的要求。
(3)公司现有的生产和技术能力能否提供满足合同、标书的技术和质量特性要求的产品。
(4)产品交付的时间、地点、方式、联系人等是否明确。
(5)公司是否有履行合同中产品要求的能力(包括供货周期、安装调试、开通验收、售后服务、付款条件等因素)。
②合同评审的时机
合同评审应在合同正式签订及修改之前进行。
③合同评审的实施
(1)合同签订部门组织相关部门及人员对合同进行评审。
(2)合同签订人员将合同草案报本部门销售助理,销售助理根据合同内容组织采购、研发、技术、质量等方面的人员进行评审。参加评审人员根据合同内容适当增、减。必要时邀请公司内部相关职能部门、人员参加。
(3)合同评审可采用会议、会签方式。
(4)合同评审应填写《合同评审记录表》,并由参加评审人员签字,并报批。 ④合同评审参与单位:
技术部、质量部、销售部、合同评审组织者。
⑤评审记录及结果应由销售助理填写并由参与评审人签字确认,评审结果应明确(可/否),如合同草案未通过评审可以修改后再次评审