如何做一名采购人员
如何做一个合格的采购人员
古语云:“天行健,君子当以自强不息;地势坤,君子当以厚德载物。”是的,无论是在生活中抑或是在学习、工作中,这句话都以其自身的独特魅力绽放光彩,供无数人借鉴、应用,是每一个人心中为人处事的标杆!
在这次采购实训中,采购老师通过让我们模拟辩论赛的形式,使我们更加切身实际的体会到应如何做一个合格的采购人员,如何在我们以后出身社会立足于企业当中,这不仅仅是对这两个案例的辩论,更是我们在今后对自身的要求。接下来我将对此次实训项目三两个案例做最终的探讨,让大家知道该如何做一个合格的采购人员。
采购员应必备能力:成本意识与价值分析能力、预测能力、表达能力、良好的人际沟通与协调能力、专业知识。
什么样才是好的采购员:采购员必备能力外,要有合理的采购计划,遵守5R原则,选择合适的供应商,并加于管理,不断提高。在不影响企业正常生产下,降低采购成本。
采购员须承担的责任:采购计划与需求确认、供应商选择与管理、采购数量控制、采购品质控制、采购价格控制、交货期控制、采购成本控制、采购合同管理、采购记录管理。 采购人员应遵循的三原则是:
1.对公司忠诚
采购员必须忠实于其所在企业的利益,而不能以牺牲公司利益为代价追求个人富有。道德高尚的采购员不会违反公司的道德规范而接受供应商的礼品和好处,也不会因为销售人员的不道德行为的影响和诱惑,而与供应商私下达成某种财务协议。
2.公正对待供应商
采购员必须以符合职业道德的方式与供应商或潜在供应商打交道,应专业地、尊重地对待每一位供应商。
3.真诚
1) 采购人员在所有交易活动中都应将公司的利益放在第一位,执行并赞成公司制定的政策。
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2) 接受同事的合理化建议,在无损于职责的尊严和责任的情况下,按这样的建议行事。
3) 无任何偏见地进行采购,力求使支出获得最大的价值。
4) 坚持不懈地了解材料及生产流程的相关知识,建立有效的工作方法。
5) 在采购和销售中,拥护并切实按照诚信的原则工作,谴责任何形式的商业贿赂。
6) 只要条件许可,对具有合法业务要求的人都要给予迅速而礼貌的回复。
7) 尊重自己的职责,使该职责得到尊重,并且与良好的商业惯例相一致。 在情况允许时,对其他采购经理的工作提供建议和协助。
8) 与所有致力于采购活动持续发展的机构和个人保持良好的合作。
首先,采购员不仅仅是需要遵循以上原则还必须具备以下几点基本素质
一、整理好自己的心情与仪表。
采购作为企业一种对外的窗口,你看起来一定要干净整洁,并做好随时与人们见面的准备。不管在哪里,只要是与人交往,你都要保持干净利落、平易近人。整洁的服装是一份可靠的介绍信。
二、三个能力
1、 语言能力:言语清晰、谈吐自如、条理分明、言简意赅。
2、 深入能力:即与各种不同人的沟通能力,使其对此项业务达到认知、认可并完全接受。
3、 理解能力:迅速学习技术、精通业务、融会贯通、灵活运用。
三、敬业精神
必须积极向上、乐观进取、不断增强自己接受新生事物的能力。
四、心态问题
对公司充满信心,对自己的能力充满信心。能不能成功,差别就在工作欲望。没有坚定的意念及不够积极的人,即使是拥有很高的学历,或是头脑很灵活,还是不能创造很好的业绩。而责任感的培养,必须要有强烈的"自己吃定了这行饭"的决心,才能逐渐拥有。才能全心全意地投入工作,以积极的态度即强烈的责任感,和百分之百的信心来开拓自己的工作领域。对待工作要向对待生活一样,认真 负责,才能把工作完成的更加出色。
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从以上可以看出“食君之禄,忠君之事。”凡事不要丢失自己为人处事的原则,要想做好一个合格采购人员,在对自己的要求也是非常重要的,“天下熙熙,皆为利来;天下攘攘,皆为利往。”但“君子有所为,有所不为”,我们必须谨记“在其位,谋其政”我们身为采购人员需要给自己做好定位,莫因小失大,从而损害了公司的利益。要想做好一个采购人员,我们应该先做好自己,本身的职业道德也是至关重要的。
3 班级:连锁3142 姓名: 所在小组:第12组