办公室一般行政事务办理攻略
办公室一般行政事务办理攻略
1.学校收文
收文：①当天来文件，第一时间填写文件附签（按编号），贴好后及时送呈冯校长签批。②冯校长签批后，填写《文件办理台账》，做好相关记录。③根据领导批示，进行传阅及相关责任人阅办。④填写《专项任务安排表（文件督办类）》，由相关责任人，填写任务内容及完成时间，经冯校长批核后，交由人力资源部张部长督办。
发文：①由发文单位填写发文稿纸，经分管领导会签后，送呈领导签发。②冯校长签发后，根据文件性质（行政、党总支、工会、处分），打印文件模板。③拿文件模板，填写《复印/印刷申请单》，找梁平印制。④印制完毕后，进行装订，盖章，填写《发文登记表》，到各部门进行下发文件，各部门签字确认。
2.学校发文
①一般文件领导签批后，交由办公室排版印制。
②根据不同文头，印制不同文件。（行政、党总支、工会、处分、无文头等）。
③一般发至各部门、各教研室的文件，印制22份（含校领导）；发至各班级的文件，印制38份；发至各工会小组的文件，印制6份；发至各支部的文件，印制6份；解除劳动合同文件，印制7份（1份存档，6份交人力资源部）。
3.校园督导工作 督导流程培训：
①每天下午五点，提醒当天督导老师，按时到位。
②对督导人员，进行督导流程业务培训，从督导“必选项”和“可选项”两个层面，逐一讲解，督导老师确认签字，领取《督导记录本》。
③提醒督导老师，于次日早上八点归还《督导记录本》，并及时提供督导反馈信息电子版。 督导信息汇总：
①每天上午将督导信息反馈情况进行汇总。
②将已经进行识别和筛选的督导反馈信息表（两天一送，遇到特别事项，当天送呈），上呈冯校长批示。
③将冯校长批示后的督导反馈信息表，形成督导反馈整改表，发至相应责任人，限期整改回馈。 督导整改公示：
①一周，将督导信息整改情况形成公示表，送呈牛校长审核，冯校长签批。
②将签批后的公示表，及时交由文印室印制（25份左右）。 ③将印制好的公示表张贴“校务公开栏”，并分发至各部门办公室，要求张贴于文化栏。
4.学校事件搜集工作
①每天下班前，将学校发生的事件，进行梳理记录，包含时间、地点、人物、事件内容等要素。
②每月将每天记录的事件，进行识别编辑，着重突出事件的亮点特色和重要度，形成当月的学校事件，送呈冯校长审阅。
③将领导审阅同意的当月学校事件，及时更新到学校网站“学校概况”-“学校事件”板块。【通过“织网编辑系统”进行上传，具体方法可以咨询“新闻传播中心”】
5.行政接待工作
①对于来访客人，要进行识别。根据不同级别，进行相应规格的接待。（具体参照学校制定下发的《行政接待管理规范》）
②有客人来访前，要对学校会议室进行5S排查，补给会议室物资，消除卫生死角。
③做好会议室物资准备（席卡、茶水、便签纸、笔等）
④做好会议室清洁，恢复原状。
6.办公室、会议室日常5S管理
①每天对办公室、会议室卫生进行5S卫生点检，排除卫生死角； ②每天对办公室、会议室的植物进行日常维护（浇水、修剪）、
钟表调准、窗户通风、废旧报纸回收、饮水机保持存水等；
③定期对办公室、会议室的设备（投影仪、电脑、会议系统、空调等）进行调试，存在故障，及时通知信息中心范老师处理。
④定期对办公室、会议室物资（茶水杯、杯垫、茶叶、白板笔等）进行点检，存量不足的及时补给。
7.出国境事务办理
①收到外方邀请函3天内，向徐工集团提交出国（团组）请示文件2份（目前联系集团人力资源部贾皓：87565424,短号65424）；
②集团领导批复后，填写好出国人员备案表6份、预算审批意见表2份，因公出访请示2份，经集团人力资源部出国事务专员审核后，找集团办公室仲亚钰盖章；同时准备好征求意见函2份（复印件），公示结果2份（盖章）；
③将盖好章的出国人员备案表6份、出国人员劳动合同（复印件）1份、因公出访请示1份交至徐州市人事局徐处（新城区东三区220，电话80801775）政审，一般政审周期为3天。
将盖好章的预算审批意见表2份、因公出访请示2份、征求意见函2份（复印件），公示结果2份（盖章）交至徐州市外事办袁一（新城区西三区104 ，电话83711746），一般审核周期3-5天。
④将人事局政审好（盖章）的材料交至徐州市外事办，同时取同意函、因公护照介绍信或者签证审批单（任务单）。
注：如果是省厅组团，办理到1-4步即可；如果是自己单位组团，继续办理第5步。
⑤办理因公护照和签证。需要填写护照申请卡1份，签证事项表3份。具体咨询徐州市外事办 杨鸣（新城区西三区104 隔壁，电话：83733415）。此步骤，因涉及签证服务费和护照办理费，需要备足现金，约2000元/人。