如何让你的邮件写的更加出彩
Business Writing: How to Write Clearly and Concisely”，感兴趣的大家自己去学习，这里我就把要点拿出来给大家分享。
Using short, familiar words； Being concrete and specific； Using appropriate connotations(内涵，含义)； Revising noun clusters； Using adjectives and adverbs sparingly(谨慎的)； Using transitional words and phrases； 第一，为了让读者更容易懂，要使用简单熟悉音节少的单词，比如使用additional，
demonstrate 就不如用extra，show；举个例子：
eg:Pursuant to the promulgation of the updated guidelines, addresses will be obligated to effect modifications to their passwords.
啰嗦了这一堆其实就是：
Once the guidelines are issued, you'll need to change your passwords.
第二，让你的表达更具体明确；下面就是个老板给下属写邮件的例子：
Hi Ryan,
That problem needs to be resolved.
Sam
作为下属看到这样的邮件也会头疼吧！我们看看清晰的表达应该是什么样子
Hi Ryan,
The customer complaint regarding a missing page in one of our history textbooks needs to be addressed by the end of this week.
需要解决的问题和完成的时间都表达清楚了，所以当个好老板也不容易啊！
第三，使用恰当的语气；比如 inexpensive 和cheap,虽然相同的意思，但表达出来的语气不同； We're expecting an aggressive takeover.这里用aggressive带有负面影响的意思，而assertive观点明确却能很好的表达恰当的语气。
第四，修改名词集群，就是不要把一堆名词放在一起，看例子：
eg:Planning project management considerations are outlined in the document.
令人费解吧；使用我们强大的冠词a,an,the和介词at,by,for,of,from等就能很好的解决，看修改后
Considerations of project management for planning are outlined in the document； 第五，谨慎使用形容词和副词；这不是写作文用很多修饰形容词就能拿高分，见例子：
我们去掉之后就是这样的：
有人会问难道以后就不使用形容词了么？当然不是，要clarify meaning时候需要，举例： eg:We need to carefully review the client's proposal. I want each of you to submit a 250-word assessment of the proposal.
这下清楚了吧，别急，还剩最后一条啦。
第六，使用转换词语和句子；
比如使用but however告诉读者你要从一个意思转向想反的意思；Therefore就是要到总结的时候了，可以在句子的开始中间和结尾。转换词包换几种类型：比如表达Addition意思的词有Also，and, another,besides等；
eg: My computer is broken also I can't write report.
当然还有表达Concession让步的词有Although ,certainly, even though, 表达Logical
relationship,结果导向的包括accordingly, as a result, because等，我就不在这里一一举例子了。
怎么样？还是有点收获吧，有什么意见和建议请尽情回复哈哈哈。。。