书香苑小区业主大会会议议程(定稿)2[1]
书香苑小区《业主大会》议程
会议时间:2014年6日13日上午九点
会议地点:长治市府后西街酱菜巷书香苑小区停车场。 会议主题:
1、审议并通过《书香苑小区业主大会议事规则》
与《书香苑小区管理规约》。
2、选举书香苑小区首届业主委员会组成人员。
大会正式开始前,大会主持人首先作自我介绍。
(介绍词略)
通报业主参会人数情况,符合法定要求。
1、主持人宣布:大会开始!
开幕词:现在我宣布山西省长治市府后西街书香苑小区业主大会正式开幕!(鸣炮)
大会第1项:由业主大会筹备组府后社区主任吴国华女士介绍大会前期筹备工作情况。
2、主持人宣布:大会进行第2项,报告临时业委会工作情况。
请业主大会筹备组副组长、小区业委会发起人李苗芳女士报告“业主大会召开前临时业委会工作情况”。
筹备组李苗芳女士工作报告(略)
3、主持人宣布:大会进行第2项,审议《书香苑小区管理规约》及《书香苑小区业主大会议事规则》。
主持人简要介绍两份文件公示以来,收集到的反馈意见和情况。
需要强调说明的是,由于此两份文件须经小区过半数以上业主通过方为有效,鉴于今天到会人数原因,我们将采取“现场签订承诺书”及“上门书面征求意见签订”两种方式进行。若无异议,提请业主大会通过。
4、主持人宣布:大会进行第3项,由业主大会筹备组成员、小区业主张勇先生就有关“业主委员会委员的选举办法、程序,选票的填写要求及投票顺序安排”等进行说明。
筹备组成员张勇先生说明选举办法、程序、要求及选票的填写等(略)。
5、主持人宣布:大会进行第5项,委员候选人自我简介。主持人请各位委员候选人闪亮登场。
6、主持人宣布:大会进行第4项,经筹备组提议,确定监票人、计票人和唱票人各1名,作为本次大会选举的工作人员。他们是监票人 (先生/女士)、计票人 程相平 (先生/女士)、唱票人 (先生/女士)。人选产生后,由主持人提请到场的业主以鼓掌方式通过。
7、主持人宣布:大会进行第6项,选举业主委员会委员。
主持人再次强调选举程序、投票顺序。
(1)选举工作人员发放选票;
(2)业主填写选票;
(3)按单元顺序业主进行投票;
(4)选举工作人员现场唱票、统计、。
8、主持人宣布:大会进行第7项,由筹备组成员周宝先生公布选举结果。
主持人宣布:为保证业主大会顺畅进行,考虑到天气因素,小区首届业委会第一次会议放到会后择日举行,选举书
香苑小区业主委员会主任、副主任、秘书长、委员等结果,将以公示形式向全体业主进行公告。。
9、主持人宣布:大会进行第8项,由新当选的业主委员会委员代表张路军先生进行表态发言。
业主委员会委员代表张路军先生发言(略)
10、主持人宣布:大会进行第9项,请大家以热烈的掌声欢迎街道或社区领导 讲话。
11、主持人宣布:大会结束!
结束词:我宣布,书香苑小区首届业主大会圆满结束,我们以热烈的掌声感谢有关领导的莅临指导,同时也真诚地感谢热心小区建设的全体业主,谢谢大家!