设置网络打印机

设

置

网

络

打

印

机

网络101

赵振波

2012 3 21

“网络打印”这个概念其实在10年以前就由惠普公司提出来了，同时他们也开始了最初的网络打印机开发工作。但由于当时研发经费十分昂贵，所以没有得到有力的资金支持，更没能真正蓬勃的发展起来。

但近年来随着网络技术的发展和普及,网络的身影可以说是无处不在。不仅传统打印机配备了网络功能得到更加充分的利用，而且各种各样的网络打印机新品也逐渐崭露头角。尤其是最近几年，随着其价格的降低和企业局域网的普及，网络打印机已全面挺进各类企事业单位，成为办公设备中不可或缺的成员之一。

网络打印机的具体设置步骤

一、IP地址设置

在完成打印机与网络的硬件连接后，首先要给打印机分配IP地址。网络打印机IP地址的获得主要通过以下三种方式，1、支持DHCP的打印服务器可以在支持DHCP的网络中由服务器自动分配设置；2、由厂商提供网络管理软件，通过服务器或终端分配设置；3、在打印机控制面板上手工配置。在后两种方式下，需要向网络管理员申请此打印机的IP地址，并得到相应的子网掩码，然后在打印机面板或设置软件中将IP地址和子网掩码写入打印服务器中。

二、创建网络端口

打印机的IP地址设置完成后，在要安装打印机的服务器或终端计算机上创建网络端口，大多数厂商都提供了

Windows下的网络端口安装和创建程序，用户可以按照提示创建相应的网络端口。在Windows NT下还提供了一些标准的网络打印端口，其中最常见的LPR方式端口，不过要使用此种方式，一定要在Windows NT中添加TCP/IP Printing服务。

三、安装驱动

在端口创建完成后，就可以像安装普通打印机一样安装打印机的驱动程序，只是在安装过程中不要忘了选中创建的网络端口作为连接打印机的端口。对于Windows NT下安装的打印机有运行WinXP的终端共享，还要同时按提示安装WinXP下的驱动程序。

四、共享设置

在Windows下进行打印机安装时，会自动提示是否提供打印机共享给网络中的其他计算机，与Windows共享的打印机，其他终端计算机只需找到相应的打印机，点击后会自动提示安装过程。而对于安装在WinXP计算机上的打印机，需要在打印机安装完成后在打印机属性选项中设置成共享。同时在计算机的网络属性中还要选中允许打印机共享。

五、选择合适的网络安装方式

在打印机的网络安装过程中，应当根据实际的需要选择不同的安装方式。如果网络中终端计算机较多，机器的配置情况比较复杂，而网络打印机数量相对较少，可以选择打印队列安装方式，便于打印机的集中管理，此种安装方式的缺点是打印过程要占用服务器资源，并对服务器性能具有一定的依赖性，如果某一终端想取消打印作业，只能通过网络管理员实现。

如果没有专门人员来管理网络和打印机，网络打印机数量相对较多，可以考虑采用点对点的安装方式，不仅没有资源占用的缺点，而且安装方式也比较灵活，但由于不存在权限和优先级的问题，不利于打印机的管理。在实际使用时，也可以采用两种方式共存的方法。

网络共享打印有“打印服务器”和“打印客户端”组成。“打印服务器”是那台安装了本地打印机并共享出去的电脑（不是电脑城卖的专门作打印服务器的那种东东）。客户端是那些安装“网络打印机”的电脑。

目前通行的操作系统是Win XP，于是有好多人将XP作为打印服务器的系统。但由于微软的“捣鬼”（微软希望企业买它的Win2000/2003 Server系统），XP做成的打印服务器非常不稳定，用着用着连接就断了。断的原因也莫名其妙，我遇到的是：作为打印服务器的电脑只要一上“中国游戏中

心”，必断无疑，还有更多搞不清的断法。无奈之下，只好顺应微软的“要求”，改用Win2003 Server企业版做打印服务器的系统，结果发现效果极佳，差不多两年了，没有断连接的记录。下面就与大家分享一下Win2003系统打印服务器的设置过程。

1、用作“打印服务器”电脑的选取。

很多人以为Win2003对硬件要求很高，其实不然，本人用的是：815主板、赛扬三1.0G CPU、256M SD内存、20G硬盘。公元2000年时的配置，哈哈！

考虑到病毒因素，尽量选用闲置或较少用于处理业务的电脑，以免因上网或数据交换时感染病毒。我用的是“司机大佬”专用的电脑，平时他就看看新闻、到“中国游戏中心”下下象棋、或看看“××彩”，虽然也很有中毒的危险，但他只能用一个Guests用户登录，不能安装软件、连非系统分区的“写”权限都没有，同时有杀毒软件监控着，所以一直都相安无事。

2、安装Win2003 Server企业版。

安装过程就不说了，值得注意的是：

①一定要把系统分区格式化成NTFS磁盘系统，其它分区最好也搞成NTFS格式，以方便权限管理。

②在提示“每服务器。同时连接数”选择时，一定要设大一些，比如填100以上，如果用默认的5或10个的话，可

能会出现部分客户端连接不上的情况。如下图

友情提醒：有部分经过重新打包的win2003没有这一项选择，自动应答文件已经帮你设为最大了。

3、对win2003作必要的设置。如添加登录账户和密码、设置账户权限、设置自动登录、禁用关机跟踪、给受限账户关机权限、及其它一些优化设置等等。

①设置固定IP地址。给打印服务器设置固定IP是个好主意！可以加快共享打印的连接速度和稳定性。如果局域网用动态IP，为防止客户端与打印服务器争IP地址，引发IP冲突，打印服务器的IP地址就取后一点，比如有20台电脑，IP地址段为192.168.1.x，那么打印服务器的IP就在192.168.1.30以后。如图

②添加登录账户和密码。基于安全因素，使用默认Administrator账户登录和共享的不明智的，因此必须添加一个用于网络打印的Power Users组或用于上网的Guests组的账户。

添加账户和登录密码的方法：先用Administrator账户登录，控制面板→管理工具→计算机管理→本地用户和组→用户，在右边栏右击，选“新用户”，然后在弹出窗口填用户名、密码，注意：不要勾选“用户下次登录时须更改密码”，如图

指定新账户所属的“用户组”。新账户默认为“Users”组的，要更改为你指定权限的组。右击新建账户名→属性→隶属于，先点“Users”，然后点“删除”（如果是添加更高权限的组，可以不删），之后再点添加，在弹出窗口填Power Users或Guests。如图

特别指南：多说两句密码设置问题。密码要设复杂些，以免被不怀好意的人猜到。强壮密码的设置方法：如果你很有文采，不妨用一两句古诗词做密码（长度10位以上）；如果你很市侩，就用俗一些的，比如“老板要加我工资，每年增1000块”（密码：lbyjwgz,mnz1000k），或者“人事部的mmxxx答应嫁给我”（rsbdmmxxxdyjgw），哈哈！这种密码既好记，别人又极难猜到。

③设置自动登录。如果给一个Guests账户给菜鸟上网用的话，最好设置自动登录。方法：先用Administrator账户登录，运行control userpasswords2命令，如图

点欲设为自动登录的账户，然后点“要使用本机，用户必须输入用户名和密码”，去掉前面的√。点“确定”，然后按提示输入登录密码。如图

④给予受限账户（Users组和Guests组）关机权限，禁用关机跟踪。win2003默认Users和Guests组账户不能关机，

如果设置了受限账户自动登录，必须给那个用户关机权限，否则又要登录Power Users组以上用户关机。方法是：运行gpedit.msc，如图

计算机配置→Windows设置→安全设置→本地策略→用户权限分配，双击右栏的“关闭系统”，如图

在弹出“关闭系统属性”窗口中点“添加用户和组”，在弹出“选择用户和组”对话框填赋予关机权限账户的名称，如图

禁用关机跟踪。win2003默认是每次关机、重启都要选原因，一般人都不想用它。方法：运行gpedit.msc，计算机配

置→管理模板→系统，双击“显示关机跟踪”，选“已禁用”。 ⑤设置磁盘读写权限。如果不希望某个用户拥有某分区或文件夹的读写权限，应该对这些分区和文件夹进行权限设置（这需要有NTFS格式磁盘系统支持）。方法：右击分区盘符图标或文件夹图标，属性→安全，点要更改权限的账户所在的组（如果没有，可以添加组，如Guests），然后在“允许”和“拒绝”项中选权限，如图。

其它如启用声卡支持、优化等就不说了，有兴趣自己搜索出来参考。

4、安装打印机并设置共享。

①先按打印机的说明书安装驱动，将该打印机设为“默认打印机”。

②安装完成后win2003会提示进入打印机共享向导，填上各项内容，如图

③设置打印机打印和管理权限。开始→设置→打印机和传真，右击共享打印机→属性→安全，先删除Everyone，然后点Power Users，去掉“管理打印机”项的√，这样使用“Power Users”组账户远程打印的客户端就不能更改打印机的设置了。如图

5、客户端安装网络打印机。

安装网络打印机很简单，进入“添加打印机”向导，按提

示操作即可。值得注意的是：尽量要用“\\打印服务器IP\共享打印机名称”的方法来安装网络打印机，在提示填账户和密码时，记得用前面说的那个Power Users组的账户（看清楚了，本例是gxdj）和密码，当然你自己的网络打印机可以用Administrator这个账户。如图