团委办公室建设(大学社团)

团委办公室建设

一、 团委组织的构成

团委办公室、组织部、社会活动部、科技部

二、 部门理解

团委办公室是一个以书面工作为主，在团委学生会各个部门中起

主导作用的部门，是整个分团委的联系纽带，办公室各项工作的完成状况直接影响着整个分团委乃至全院的进度与质量。

三、指导思想

本学期我系根据学院的基本情况，继续在我院共青团的带领下，

组织学习十二五精神、建党爱国精神、马列主义、毛泽东思想、邓小平理论、三个代表、八荣八耻，深入落实科学发展观，坚定信念，开拓创新，锐意进取，将我院的工作推向一个更高的高度！。

四、部门的主要工作

1.及时编制完成团委学生会及班团通讯录，使学院各项工作信息

畅通。

2.班长、团支书的例会主持，包括通知单的发放、学院领导老师

的接待、会场纪律的维持、会议的记录和考勤

要求：提前订好会议教室三教202，佩戴好干事证，提前5-10

分钟出席；主持人普通话标准，嗓音清晰，面带微笑、自信，保持优雅姿态；板书清晰、字体工整；会议笔记内容全面、仔细。

3.值班

要求：按时，认真工作，做好值班登记，物品借记，进行学生会

各种文件和各项活动资料的收集和存档工作，邀请函的接收、通知，对来访咨询的同学、工作人员要有礼貌，自己良好的言行代表了团办的风貌。

4.优秀团员的评比、团员考核表的核查

要求下班召开各班的团员考评会议，弘扬共青团精神，登记考勤

情况，细述表格填写要求，体现本部门对工作的严谨公正

表格填写格式：年度：2010 所在支部：电气工程学院***支部

自我鉴定：上学期的学习、生活、团支部以及社团的工作活动等

等，字数不少于500字，书写工整清晰，字体一致、字号一致

自我评分定级：（按照广西大学学生手册的考评评比）

第一章：、、、、、、 **分

第二章：、、、、、、 **分

第三章：、、、、、、 **分

第四章：、、、、、、 **分

第五章：、、、、、、 **分

总分：**分

按照广西大学、、、、评为：优、良、合格、不合格

要求：严格如实填写，大一几乎没有符合优的资格

负责对纸版、电子版的团员考核表仔细核查，审批完后从学习情

况、工作能力、协调能力、交际能力四个方面写学院团委注册意见，并盖章，最后对档案进行整理

5.院运会的统分工作，做到有始有终

（1） 成绩数据的采集

（2） 数据的抄写,字体工整清晰

（3） 对各项运动的前八名成绩进行排序

（4） 入分

（5） 成绩排名传递到相关部门宣传部处

6.校运会

主要负责班级的签到，至学校**评分结束，以及协助各部门设置

学院大本营，纪律维持，发挥我们部门的团结精神，为学院加油喝彩！

7.迎新晚会

主要负责班级签到，节目单的发放，礼品的准备与发放；提前通

知各班负责人按时到此，有序排队进场；部门干事尽量穿正装，体现自己的领导能力部门的良好风貌。要求大一、大二全到、大三每班不少于30人，对缺席情况进行详细登记

8.科技文化艺术节的相关负责活动（程序设计、中文演讲比赛）

的全程策划。

9.科技文化艺术节的报名表的统计核查，要求班级一次交齐，干

事到团办邮箱自主下载、展开工作。

10.科技文化艺术节开幕式晚会的礼品准备，笔记本、纸巾、包

装袋的购买，要求开广西大学办公用品的发票；字体漂亮的负责礼品赠言的书写；礼品的发放

11.写科技文化艺术节晚会的开幕词、闭幕词以及总结

12.协助科技部、组织部、社活部完成辩论赛的开展评分

13.起草编制完成学院的年度学生工作要点，使学院各项工作有

所依据

14.负责优秀学生干部、三好学生的纸版、电子版档案的整理

15.部门外出游玩的策划，包括地点、路线、材料准备、经费、

项目、采购等等

16.班长、团支书例会的策划

五、干事的培养

1.以老带新，注意新老交替的适应过程，一个发展的团队绝对不

能在管理层上出现断层。

2.干事培养，干事逐步熟悉部门的工作模式、工作范围、基本的

工作要求以及主席、常委和其它各部门的部长、副部

3.根据不同干事的不同特点情况，给予干事不同的工作量，这样

能使工作更加快速的完成，对于表现有进步的干事给予进一步的相应发展计划

4.强调学习的主要性，提供相应的学习方法、复习指导、学习资

料等；要求不逃课，树立良好的个人形象，维护团办的形象

5.进行个人规划，对团办的认识、对自己的定位与培养要求

6.提高干事的工作意识、主动性与自主性、工作的理解能力，工

作的灵活性

7.把干事的培养方向定位在部长级，在自愿的前提下，实行部长

级要求

8.重视干事的思想品行修养的提升，学会求知、学会做事、学会

共处、学会做人

9.加强对干事的各种礼仪、礼节的培训，生活常识的了解，语言

表达能力和文职能力的提高

10.坚持党建带团建，要求干事积极向党组织靠拢

11.关心学习、工作之外的生活，包括以后的工作探讨、交友、

恋爱等等，从交流中给予一定的正确引导或者是建议

六、部门的规章制度

1.每周进行一次例会，对上星期工作情况进行总结和下星期工作

的安排，以及一些不足的地方需要改进及时提出，还有相关知识话题礼仪的讲解，生活趣事的分享；会议期间带好记录本、笔，做好记录，手机调静音，衣着整洁，禁止穿拖鞋、背心

2.对相关工作、文档具有一定的保密性

3.对干事实行打分制度，每人三次机会，对不合格的干事进行劝

退；迟到、无故缺席、请假进行相应的扣分；任务完成好的相应加分；犯原则性错误的，一次扣50分，并且要进行书面检讨和当众口头检讨

4.每周值班一次

5.干事在例行公事时，作为本部门干事应当注意自身形象，要有

恰当的言行举止，佩戴工作证件

6.按时上交工作计划及工作总结

7.工作中不要过多计较得失，内部关系不要出现歧视现象

8.在任职期间，为部门出力尽心，提出有建设性意见，主动与部

长交流

七、部门活动

外出游玩、部门（联谊）聚餐、K歌、小聚会（夜宵）等等，主

要是为了新老干事相互认识，这不仅提供了展现自我魅力的平台，还提供了锻炼个人胆量、信心、团办气质的机会；加强了与院团委学生会的联系沟通，还增强了个人、部门的亲和力，更有利于学院各项工作的开展进行；而且这些活动也是一次放松心情、尽情玩耍的好机会！

八、干事培养后应具有的职能

会学习、会玩、会相处；会工作、能工作、可以领导工作、承担

责任。

九、部门应获得荣誉

不太懂诶，总体学习成绩最好，工作能力最强，业绩最好、最多，

最团结的部门 ！

2011-5-1