工作效率是整理出来的
工作效率是整理出来的
“要做的工作太多，闹钟乱成一团，无法集中精力干好眼前的工作。制定了工作计划，但从没能按计划完成。办公桌上乱成一团，经常找不到重要文件。以为保存在电脑里的资料找不到了，只好重做一份。”我们经常会遇到这样的情况吧？这是工作效率不高的表现。
最近看了本《超级整理术》的书，顿悟，工作效率是整理出来的。制定高效的整理规则和整理方法，活得更充裕时间，提高工作能力和工作效率。
整理的目的是为了提高工作效率，以“高效工作”为目的的整理，不擅长整理，会拖事业的后腿，不会整理的人，其工作效率往往都很低下，整理不需要能力，只要进行整理，就不会白做功。整理的效果是什么呢，思路会变得很清晰，想要的东西很快就能找到，更容易产生创意，工作更有实效，工作之余有更多时间可以自由支配。
整理时尝试引进“设计规则”概念。把工作分类：操作类和思考类。尽量提高操作类工作的效率，梳理思考类的工作，确保有时间留给自己。
我们整理的对象是：文件及办工作，电脑及电子邮件，大脑，时间。整理的基础是统一化、一元化、自动化。规则越简单越好。及时整理资料是为了更有效利用信息，将文件分为“正在办理状态”和“保存状态”
把电脑当做是外脑，记忆类的工作交给电脑，集中精力进行“思考”对大脑进行整理后才能专注于眼前的工作。用检查目录进行整理
会更高效。创意也要进行整理，逐步使之成为可实施的创意。
对于时间整理的一点我很认同：不要把工作日与休息日分开考虑。因为如果那样我们在临近周末会变得很开心，而到了周一又会变得意志消沉，如此一来，工作状态也会发生波动。无论是工作还是休闲，都与其进行的时间段无关，重要的是，要充分高效地利用时间。 估计有不少人因为时间不够用而回发出这样的感慨：如果再有点时间就好了。但是，除非您认真搜考过“如果有了可支配的时间，我将会去做什么”这个问题，否则，就算有了自由时间也不知道该做什么 关键是要确立木匾，明确自己想要做什么，然后再考虑该怎样挤出时间，做自己想做的事情。
想要有更好的成就也好，想要真正的享受生活也好，那就去提高效率。从学会整理开始。
李世平
2012年3月25日