从执行到决策
从执行到决策
("正确的做事"到"做正确的事")
文:沈可林 2007年8月
一、两者之区别
“正确的做事”与“做正确的事”犹如“技术”与“目标”;
“正确的做事”与“做正确的事”又代表企业里不同的角色。技术与方向都很重要,没有方向,技术就没有用武之地;没有技术,目标也无法实现。
1、定位与角色不同
曾经在一次培训课堂上听到这样一句经典的话,令我记忆犹新:世界上有两种人,明确的人和不明确的人,而且明确的人领导着不明确的人。人一来到这个世界,都是处于懵懂状态,随着时间的推移,
开始感知这个奇妙的世界。但我们知道人的素质、慢慢地逐渐地成长,
能力有多种,或者说有多个方向,因此在成长过程中有许多的能力都不是在同一时间成长的,甚至只有在经历、身处某一特殊环境中时才能获得成长。
笔者认为,每一个人、每一种素质的成长都是从正确的做事到做正确的事这样一个过程,正确的做事就是一个执行者,如何把上级的任务、组织的目标使命分解落实,通过大量的实践、不断重复成功的执行,积累做正确的事的基础,做正确的事就是在做战略思考,做企业或其他组织的方向设计。
综上所述,两者定位与角色的区别就显而易见了。
2、能力素质要求不同
“正确的做事”,指员工能够按照上级的要求认真地执行,一丝
不苟地完成任务,要求员工熟练掌握业务技能,并懂得相关的专业知识,对上司的指令能准确地理解;“做正确的事”,指要把握正确的方向,设计组织的发展方向,方向性错误直接会影响企业的生存发展,因此要求执行者必须具有全局观,能对企业所在市场有准确、清晰的判断,以帮助企业制定正确的战略方向。
3、两者典型的岗位代表
“正确的做事”属于企业的执行层,“做正确的事”属于企业的
战略层。执行层要求更多的是技术层面,与分解执行能力,重点在思考如何将上级的战略要求贯彻实施;战略层要求的是对全局的把握,充分利用企业拥有的资源,制定策略,使企业在竞争激烈的市场中赢得地位。
“正、确、做、事、的”五个同样的字,却由于排列不同而产生
以上诸多不同,他们背后所代表的含义与要求都相去甚远。作为一个刚踏足社会的新人,我们必须摆正自己的心态,只有这样才让他顺利地成长,少走弯路,使自己尽快从“正确的做事”成长到“做正确的事”。
4、不同级别岗位时间分配模型
如图“不同级别的每天时间分配模型。蓝色区域为技术、事务性
工作,金色区域为战略方向性工作,不同层级在两方面所花的时间比例存在很大的区别。
图:不同级别的每天时间分配模型
纵轴代表企业中不同级别的岗位角色,最上面是战略层,依次为
解读层和执行层。本例中一天按8小时的工作时间来说明,战略层在时间分配中80%为从事方向性思考的工作,制定企业的战略方向,剩余的20%用来处理一些技术上的事务工作;解读层是企业里的关键层面,起着承上启下的作用,上对战略层的决定进行解码,分解目标,对下进行编码,用技术、事务的语言描述公司战略决策,他们在时间分配上一般为各占50%。战略层和解读层决定了企业工作“正确性与一致性”,执行层则是对“正确的事”进行高效执行,因此他的80%时间分配在技术性的事务工作,“正确的做事”,同时也要用一些时间来思考企业的未来,收集并反馈关乎企业发展的信息。
二、转变过程中能力素质成长
世界上任何一种转变都不是突然间发生,都有一个量变到质变的过程。本文所提的转变也是一样,需要转变者不断地努力,积蓄能量,不断地培养自己各方面的能力素质,最终实现量变到质变。
1、沟通能力
沟通有多种方式,也有多种媒介,但沟通的目的只有一个:让别人了解你要传达的信息,进而认同你的观点。
有人说:沟通的品质决定了生活的品质。无论在生活中,还是工作中,每天每时每刻我们都在与别人进行沟通,可以说是“沟通无处不在”,随着你在组织中的层级不断提升,你的沟通能力也越发重要,要想实现从执行层到战略层的转变必须要提升沟通的能力,更准确地说应该是提升沟通的品质。
2、整合能力
要想把事情做正确,有时只要求你具备某方面专业的技术就可以,但是要做出正确的战略规划,设定方向就需要你具备对资源的整合能力,要协调各面的利益关系,做出最正确的判断。
3、专业能力
每个组织都有其赖以维持的具体业务,不管是执行层,还是战略层都必须要了解组织的业务,懂得完成工作所需的专业能力。也只有懂得专业能力,才能对下属进行正确的工作指导,当然不同层级对专业的要求方向与标准也不同。
4、系统思维
承担的角色不同,工作的方法与思考模式肯定也不同,俗话说:在其位,谋其政。职位越高,责任越大,所做的任何一项决定对企业发展都会产生较大的影响,因此必须要养成系统思维的习惯,做决定前要考虑需要哪些部门的协助,结果对公司其他部门产生什么影响,同时也要考虑对组织目标的影响。多进行换位思考,甘愿作链条中的一个环节。
5、全局观念
谋篇布局是对管理者的一个基本要求,“篇”、“局”有大有小,重要的是要有这种思维,要有承担起企业责任的心态,一个不以全局为得的人是走不到重要的领导岗位的。时刻以组织利益为重,在必要时要有“为求大局”而舍“小我”的气节。
6、经营意识
要充分对企业的财产负事业心对于一个人的成长是至关重要的,
起责任,树立忧患意识,把自己的事业与企业的命运系在一起,让自己进入企业主人的角色,成为一个“企业公民”,而不仅是个“企业过客”。
7、职业发展观
每个“企业公民”都须具有职业意识,高度地认同组织,对组织中的决定、规定可以有不同意见,但决策出来后必须做出个人承诺;作为职业人还必须有高度的自我管理和自我领导的意识,必须管理自己的时间,必须管理自己的项目任务,培养良好职业道德与锻炼各种职业技能。
不同职业的发展所需各项素质能力均不相同,“活到老,学到老”,我们要养成随时学习的习惯,不断地更新自己的知识库,对任何未知事物都保持一颗好奇心,所谓常换常新。
三、如何改变,成长至上
1、清晰的目标
有句话说:一艘没有航行目标的船,任何方向的风都是逆风。 人与人之间最大的不同是什么?标准。个人标准的差异导致了个人状况之间的差异,你的目标越清晰,你的行动力会越强,你的行动计划会越详细,将会越有执行力度。你定的标准越高,即使你没有如期达成,但肯定会比标准一般的效果要好。
清晰的目标定制出来后,要将之可视化,放在每天可以刺激你视觉神经的地方,不断地提醒你将要达成的目标;接下来就是对目标进行公开承诺,要让你周围的人知道你的目标计划,通过大家的监督来激发你的潜意识,收集全部的资源来达成你的目标。
2、详实的计划
制定目标,可视化、公开承诺还不够,你还需制定详实的计划,记得越详细越好,使每一步都有具体数字量化标准,还要有明确的完成期限。制定计划后要快速行动,有人说制定再详细的计划也没有用,因为“计划没有变化快”。是的,所以我们要更快速地执行计划,在变化来临之前就计划实施完毕。当然这样很难,但我们要这样去引导自己行动,要记得高标准的要求会令自己的工作效果更好。
3、大量的行动
只有行动才会创造成功,笔者认为每个人都具备了成功所需的所有资源,通过大量的行动实践不断地开启资源宝库的大门,释放出成功的潜能。每做一个任务,无论结果如何每个人都是胜利者:要么成功,要么成长,获取经验。所以我们要将“失败”两字在我们字典中删除,记住人生只有两件事:成功与成长。
每个人都在追寻成功,但是当问及什么是成功时,却很难回答。有人说成功不是一个结果,而是一个过程,就如同一句广告语所说的:重要的不是沿途的风景,而是你看风景的心情。
一位商业名家讲得好,他说:“我不知如何定义成功,但我知道如何定义失败,那就是放弃,你放弃了就是失败了,只要你坚持不放弃,成功一定会属于你。”所以在成功的路上,不要担心失败,努力、大量地采取行动,不轻言放弃,相信成功必须属于我们。
4、两种不能犯的错误:重复性错误和方向性错误
也许你会怕犯错,做事放不开手脚;也许你刚犯过错,正在为这样的结果懊恼不已。其实根本不必这样地折磨自己,试问每个人从小到大哪有没犯过错的,“吃一堑,长一智”,人只有经历坎坷才会真
才能走过更多更大的困难。人生当中也有一些错误是不能犯,正成长,
否则将会承受严重的后果,带来难以估计的损失,不能犯的两种错误:重复性错误和方向性错误。除去这两项,大
量的犯吧,错的越多,你将会成长的越快,
收获更大的成功。要避免这两项错误还要求
我们要经常检讨自己的工作,总结经验,完行动方式行为标准目标方向
善你的做事流程与办法方法;多向成功人士学习,学习像他们一样地思考。
5、学习方法的提升——至上
曾几何时人们靠体力赚钱,后来发展到靠脑力赚钱,再后来靠知识赚钱,到现在的靠脑力+信息赚钱,几年前“思考致富”曾风靡国内外。很多商界名人也一再强调“思考致富”,那我们怎么样才能改变我们的思维,可以像成功人士一样的思考,如果我们能学会他们的思考模式,那么我们的结果也应该和他们相差不远。
投资于脖子以上,开发脑力。前面提到现在我们是用脑力+信息赚钱的时代,所以投资于脖子以上——进行脑力开发将会改变我们的命运。成功的表现往往是一个目标的达成,因此成长也就是一种成功。人生两件事:成长与成功。由此我们可以得出,大量的行动、实践是成长的至上方法,是最容易促成我们成功的途径。如果说“投资于脖子以上,开发脑力”是我们的成长理念、“大量的行动、实践”是我们的成长方式,那么“行为标准”就是我们的成长目标。因此一个良好的行为标准将会塑造出一个具有良好行为的我们;一个高效的行为标准将会塑造出一个高效工作的我们;一个散漫的行为标准同样会塑造出一个散漫的我们……选定一个成功范例,分析他的行为标准,做事的方法,思考的模式,然后不断地重复,大量地实践,最终让这些优秀的品质在自己身上重现。
一个人通过20年才在某领域获得了成功,而你可能在1天或者2天内就学到了他的成功经验,那你就没有必要也在这个领域做20
年,这才是最高效的成长。当然经验毕竟是别人的,我们还须实践它,提炼它,最重要的还要去验证它,从而形成自己的经验。
总而言之,人的成长有二种方法:学习与实践,实践是对简单学习的提升,是在学习的基础上,参照别人的经验标准进行大量的行动验证它,可以概括为3个方面:
1、进行自我学习,投资于脖子以上,开发脑力;
2、学习别人的成功经验,设定高标准要求;
3、大量的行动实践,验证后形成自己的行为模式。
四、不只是顺序的改变
“做正确的事”强调的是事,一个方向或决策,如制定企业的目标、使命;“正确的做事”强调的是做,一个过程或技术方案,如完成一张图纸的设计。从“做”到“事”,不只是字的顺序的改变,而是主动意识的增强,全局、经营意识的建立,以及系统思考的的形成。
正确的做事,讲究的是提高执行力,做事的技巧;而做正确的事,讲究的则是对事物规律的把握,对战略方向的掌控。
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